TITRE DU POSTE / DESCRIPTION
Assistant aux Finance G5, la position publiée depuis le 16 Janvier 2017 et sera clôturée le 31 Janvier 2017.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM, dans le cadre de sa mission habituelle d’atteindre la faim zéro au Burundi reçoit des contributions volontaires provenant de ses bailleurs traditionnels, mais aussi des donateurs privés et non traditionnels. Les donateurs du PAM sont de plus en plus exigeants dans l’utilisation transparente et efficace de leurs contributions. Depuis près d’une dizaine d’année, le PAM a adopté le système comptable IPSAS et adapté ses directives et procédures aux exigences des donateurs.
Sous la supervision directe de la Chargée de Finance et le guide du Chef de l’Unité Finance et Administration, l’Assistant Financier sera responsable de la conformité aux principes comptables IPSAS, de la réduction des risques financiers liés à la durée des transactions et soldes ouverts et aux exigences de reportage des donateurs. Pour cela, il ou elle ne sera pas directement lié au circuit de paiement habituel, mais travaillera avec les collègues concernés des autres unités pour empêcher la génération de transactions anciennes risquées dans le système d’information financière du PAM.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS (pas exhaustif)
Collaborer avec les collègues de l’Unité Programme pour connaitre les exigences de rapportage des donateurs. Prendre contact avec les représentants des donateurs sur place pour obtenir les canevas de rapports financiers. Avoir un classement des documents des projets financés par les donateurs et comprendre leurs exigences spécifiques.
En rapport avec les unités Programme, Budget et Logistique, préparer les rapports financiers des donateurs conformément leurs canevas ;
Suivi des avances, des comptes fournisseurs et prestataires, des comptes du personnel, des comptes clients et autres comptes à payer ou à recevoir du Bureau ;
Suivi des enregistrements à temps des factures envoyées ou à envoyer aux colocataires des bureaux : ONU-SIDA, PNUD et OCHA.
Envoie régulier d’emails aux staffs pour des actions à prendre visant à apurer les comptes.
Préparation régulière de rapports sur les transactions ouvertes avec les noms des staffs devant prendre des actions visant à les apurer.
Passation des transactions relatives aux LIV d’apurement. Passation des JV et RV d’apurement.
4Ps PRINCIPALES CAPACITÉS D’ORGANISATION
Objectif
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif: suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur.
• Rendre la mission inspirante pour notre équipe: Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes: Articuler comment les responsabilités de l’unité serviront la mission du PAM.Gens/ personnes
• Rechercher des façons de renforcer les compétences des gens: Former les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive: recherche des occasions de travailler avec des personnes de différents horizons.
• Être un coach et fournir une rétroaction constructive: Sert comme un coach de pairs pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «je veux» / «Nous ferons»: suit la progression vers les objectifs et partage cette information régulièrement avec le superviseur.Performance
• Encourager l’innovation et les solutions créatives: explorer des façons d’être toujours plus efficaces et précis dans les domaines de travail propres et de partager de nouvelles méthodes de travail avec des collègues.
• Se concentrer sur l’obtention de résultats: se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances dans les taux d’achèvement des tâches propres à identifier les possibilités d’efficacité.
• Prendre des engagements et s’acquitter de ses engagements: Assumer la responsabilité de ses propres tâches et informer le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements.
• Être décisif: décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques sur le lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.Partenariat
• Se connecter et partager les unités du PAM: suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides: Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs.
• Être politiquement agile et adaptable: Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
• Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats: Aligner ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste en question.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôles internes et conformité, | possède des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM. |
| Budgétisation, analyse et rapports sur le rendement | Démontre la participation aux efforts de planification des activités en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant l’information de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les Indicateurs de performance. |
| Gestion des ressources. | Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel de l’AC et sur le terrain et l’utilisation des ressources au niveau du projet. |
| Maitrise la gestion financière et Principes comptables | Application de la connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables. |
| Connaissances en matière de chaîne d’approvisionnement et d’exploitation | Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet). |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation: Diplôme d’études secondaires. Un certificat ou diplôme d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue: Maîtrise (niveau C) de la Langue Française
La compétence (niveau B) ou les connaissances intermédiaires de l’anglais est requise.
Maîtrise de la communication orale et écrite en Français est obligatoire.
TERMES ET CONDITIONS
Le salaire est dans l’échelle des Nations Unies au niveau G5.
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES
Les demandes seront reçues uniquement en ligne le 31 Janvier 2017.
More Information
- Job City Bujumbura
