Chargé (e) de l’Administration – Lutheran World Relief (LWR 77 views0 applications

Lutheran World Relief (LWR) recrute actuellement un/une chargé (e) de L\’Administration pour un projet de développement de la chaine de valeur du sésame au Burkina Faso qui sera focalisé essentiellement sur l\’accroissement de la productivité et la commercialisation du sésame produit. Ce projet qui a démarré en Octobre 2016 aura une durée de 5 ans et concentrera la plupart de ses activités dans les régions de l\’Est, de la Boucle du Mouhoun, des Haut Bassins et des Cascades.

Duties

Le (la) Chargé (e) de l\’Administration est responsable de la gestion administrative du projet SESAME. A ce titre, il / elle s\’occupera de l\’administration du bureau du projet à Ouaga et assurera le soutien et l\’appui technique en collaboration avec le chargé des finances auprès des bureaux régionaux en matière du renforcement et respect de procédures et règlements internes à LWR et à USDA. Il/elle exécutera les tâches suivantes ainsi que d\’autres qui lui seront assignées par ses superviseurs :

Administration :

1. Assurer que les achats sont en conformité avec le manuel de procédures de LWR .
2. Gérer les appels d\’offre en coordination avec le demandeur et en participant au dépouillement des dossiers pour l\’acquisition de biens et de services.
3. Réceptionner et vérifier les articles livrés et signer les bons de livraison,
4. Gérer les fournitures du bureau et maintenir l\’inventaire du matériel de bureau et le mettre à jour régulièrement.
5. Gérer l\’utilisation des véhicules et de l\’équipement de bureau et assurer leur assurance et entretien, selon le manuel de procédures de LWR;
6. Superviser les chauffeurs du projet
7. Suivre utilisation du logbook/carnet de véhicule en conformité avec le manuel de procédures de LWR. S\’assurer que des formulaires appropriés d\’autorisation et d\’approbation sont remplis.
8. Passer en revue mensuelle du carnet de véhicule en s\’assurant l\’attribution de coûts appropriée selon son utilisation.

   Ressources Humaines :

9. Assister le Directeur de Finances à suivre le manuel de ressources humaines pour LWR Burkina Faso et le respect des règlements du Burkina Faso.
10. Assurer le calcul et le versement des prélèvements de salaires des employés (impôts sur le revenu, sécurité sociale, etc.) ainsi que le calcul des avantages offerts au personnel et assister le Chargé (e) de Finance à la comptabilité mensuelle des rémunérations des employés selon ces prélèvements.

Qualifications:

1. Etre attaché(e) aux valeurs de LWR et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec des collègues et des partenaires : l\’accompagnement, la gratitude, la vocation, l\’intendance et l\’innovation. Compréhension et engagement pour le développement et l\’agriculture au Burkina Faso.
2. Etre détenteur d\’un diplôme supérieur en comptabilité, (minimum Bac+3 ans);
3. Avoir une expérience pertinente d\’au moins 5 ans en tant que gestionnaire des ressources humaines dans une organisation. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.
4. Connaître les procédures en matière de gestion des ressources humaines et de l\’administration.
5. Connaitre les procédures ou règlements applicables aux ONGs
6. Avoir une expérience en gestion de prestataires de service tel que les livrables de bonne qualité sont soumis à temps.
7. Maîtrise du français oral et écrit ; une maîtrise de l\’anglais (parlé et écrit) constitue un atout majeur.
8. Solide connaissance pratique du matériel informatique courant du Microsoft Office.
9. Avoir une bonne capacité de travail en équipe multiculturelle et situé dans différents bureaux (niveaux pays et international).
10. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec une extrême attention aux détails.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature devront impérativement comporter :
• une page de garde comportant les informations suivantes :
o le nom & prénom du candidat,
o le poste concerné,
o le niveau d\’étude et la nature du diplôme,
o le nombre d\’année d\’expérience de travail,
o les noms et contacts de 3 personnes de références,
• Curriculum vitae daté et signé ;
• Lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Régionale de LWR pour l\’Afrique de l\’Ouest.
Les dossiers de candidature pour les différents postes devront être déposés sous pli fermé en précisant le poste concerné au plus tard le mercredi 4 janvier 2017 à 16 heures 00 au bureau de LWR à Ouagadougou sis à l\’Arrondissement 12, secteur 53, Ouaga 2000 Zone A, non loin de l\’Ambassade de l\’Afrique du Sud , Téléphone : 25 37 40 93.