IntraHealth International est actuellement à la recherche de candidats(es) qualifiés pour occuper la position mentionnée ci-dessous dans le cadre de la mise en œuvre d’un Programme de prestations de services intégrés et d’adoption de comportements sains financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) au Sénégal pour la période 2016-2021.
Chargé(e) de l’administration
Sous la supervision directe du Chef d’Equipe Finances et Administration, le titulaire du poste est responsable de fournir des services de support administratif de manière efficace et a un cout optimal, en donnant des avis/orientations sur les services de soutien administratif incluant le transport et la logistique, les achats et approvisionnements, l’information et les télécommunications. Il/elle devra s’assurer que les opérations et services administratifs du programme opèrent en conformité avec les règles. Il/Elle assurera la supervision directe du personnel rattaché à l’unité administrative
Qualifications minimales requises
- Diplôme de second cycle universitaire (au moins Bac+4 ans) en Sciences de Gestion, Administration des affaires, Economie, Droit, Gestion des Organisations, Gestion des Entreprises, Commerce International et/ou Transport Logistique.
- Au minimum cinq (05) années comme Chargé de l’administration, Responsable administratif ou dans le domaine de la gestion administrative avec des responsabilités graduelles.
- Expérience de travail dans les ONG et connaissance pratique des procédures et règles de gestion de l’USAID vivement souhaitée
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.)
- Très bonne connaissance des logiciels de bases de données, des bases systèmes informatiques de gestion administrative (logistique, achats, immobilisations etc…)
- Maîtrise courante du Français (à l’écrit comme à l’oral) et connaissance pratique de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral).
Qualifications
Skills
Required
Microsoft Outlook
Intermediate
Microsoft Word
Advanced
Microsoft Excel
Advanced
French
Expert
English
Intermediate
Commodity Procurement and Forecasting
Expert
Behaviors
Required
Detail Oriented: Capable of carrying out a given task with all details necessary to get the task done well
Leader: Inspires teammates to follow them
Motivations
Required
Growth Opportunities: Inspired to perform well by the chance to take on more responsibility
Goal Completion: Inspired to perform well by the completion of tasks
Experience
Required
5 years: Chargé de l’administration, Responsable administratif ou dans le domaine de la gestion administrative avec des responsabilités graduelles
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