Finance Officer/Responsable Financier, April 2024

Le Responsable Financier devra s’occuper de la gestion financière quotidienne dans la mise en œuvre d’un projet de l’UNITAID. Ce dernier visera à élargir l’accès à la chimiothérapie préventive pour les femmes enceintes en République démocratique du Congo, et à mettre à échelle une approche novatrice et communautaire pour élargir la couverture du traitement préventif intermittent pendant la grossesse (IPTp). Le projet s’étalera sur cinq ans.

Sous la supervision directe du Charge des Finances, le Responsable financier aura comme responsabilité principale la gestion financière du projet TIPTOP. Ses responsabilités comprennent la gestion financière locale du projet et il assurera les strictes respect des politiques et procédures comptables de l’UNITAID. Avec le soutien du Charge des Finances, il ou elle veillera à ce que les initiatives de base et les activités du projet soient surveillées en conformité avec les dossiers-clés des finances.

Ce poste est subordonné à l’octroi d’une subvention de l’UNITAID. Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.

Responsibilities:

Examiner, réconcilier et surveiller tous les comptes, y compris les grands comptes d’exploitation des activités, et les opérations de petite caisse comportant des avances de trésorerie
Maintenir et gérer le système de comptabilité financière conformément aux politiques Jhpiego
Vérifier les paiements et autres écritures comptables établis par les autres membres d’équipe TIPTOP.
Préparer les budgets précis pour les dépenses locales, veiller à ce que les contrôles financiers nécessaires soit en place et respectés
Assurer des garanties appropriées de fonds locaux, et assurer la conformité des dépenses avec procédures financières et comptables de l’UNITAID, JHU et Jhpiego
Déterminer quotidiennement les charges à payer et des projections mensuelles locales pour soutenir l’exactitude des prévisions et de l’achèvement du projet comme exigé
Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de livraison, les bons de commande et autres documents pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières dans le système.
Veiller à ce que les documents comptables soient déposés en temps opportun et que des registres comptables appropriés soient tenus selon la pratique compatible standard, JHU / Jhpiego et les directives d’UNITAID.
Aider le Chargé des Finances à surveiller les dépenses du programme en assurant la préparation à temps des rapports de dépenses, des comptes de régularisation et des projections et des rythmes des dépenses sur une base mensuelle
Aider dans le processus de budgétisation annuelle pour tous les comptes affectés
Participer aux réconciliations mensuelles des acomptes provisionnels (hôtels et loyers) et des comptes fournisseurs (fournisseurs et prélèvements de salaires).
Servir de personne-ressource entre le personnel non-engagé dans les finances et les règles, les politiques et procédures financières de l’UNITAID, JHU et Jhpiego
Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs lors des audits des programmes de terrain Jhpiego
Recueillir et débourser de l’argent et veiller à ce qu’il soit épargné en toute sécurité
Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l’acquisition des biens et services, maintien des inventaires du bureau
Etre le point focal vis-à-vis de l’administration fiscale Congolaise
Exécuter les taches connexes demandées par son superviseur

Required Qualifications:

Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce, ou expérience équivalente
8 ans d’expérience financière ou de gestion des coûts à l’appui des opérations de programme de développement international
Expérience de la gestion des fonctions financières pour les organisations internationales à but non lucratif dont le budget dépasse 10 M $ par an, ayant des bureaux multiple et œuvrons dans un environnement multinational
Expérience de travail avec les bailleurs de fonds publics et / ou privés
Connaissance des principes des coûts selon les bailleurs de fonds internationaux, les règles comptables GAAP
Capacité de collecter les données, compiler l’information et préparer les rapports
Connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des feuilles de calculs, y compris Microsoft Office, QuickBooks Enterprise et autres
Capacité à parler et écrire couramment français et anglais
Capacité d’interagir avec personnel a tous les niveaux
Capacité de travailler en équipe ;
Capacité de travailler sous pression ;
Sens de l’organisation.
Pouvoir voyager à l’échelle nationale

Preferred Qualifications:

Congolese Nationals are encouraged to apply

Jhpiego offers competitive salaries and a comprehensive employee benefits package including: medical and dental plans; paid vacation, holidays and sick leave; personal accident insurance; 403(b) retirement plan; life and disability insurance; travel insurance; education assistance plan and more.

Note: The successful candidate selected for this position will be subject to a pre-employment background investigation.

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Jhpiego

Our History

Responding to the Changing Needs of Women and Families Worldwide

Since its founding in 1974, Jhpiego has been innovating to save the lives of women and families worldwide. From the first day, Jhpiego has been asking the question: How can we make lifesaving services available and accessible to the people who need them—all over the world?

Dr. Theodore M. King, an early innovator and champion for women’s health, was the moving force behind the founding of Jhpiego, an affiliate of Johns Hopkins University. In the early 1970s, King recognized the need to make physicians, nurses and administrators from developing countries aware of reproductive health breakthroughs, such as laparoscopy (a procedure used to inspect internal reproductive organs for infertility or to provide contraception by closing off the fallopian tubes) and modern contraceptives. Originally known as the Johns Hopkins Program for International Education in Gynecology and Obstetrics, the organization was funded through the United States Agency for International Development (USAID). Under King’s leadership, as a founder, trustee and later president of Jhpiego for 14 years, the organization conducted a steady stream of programs throughout the developing world.

How Did We Get from There to Here?

Early on, Jhpiego established itself as a leader in reproductive health training. Beginning in 1974, Jhpiego held training sessions on family planning/reproductive health for doctors and nurses in the USA In 1979, Jhpiego started its first in-country training programs in Tunisia, Brazil, Kenya, Nigeria, Thailand and the Philippines. From 1987 through 2004, Jhpiego conducted three global Training in Reproductive Health Projects, funded by USAID. Beginning in 1993, Jhpiego published learning materials on long-acting family planning methods.

Over the years—to respond more effectively to the needs of individual countries—Jhpiego became increasingly field-based and established its first field office in Kenya in 1993. Today, Jhpiego has field offices in more than 30 countries worldwide. Similarly, Jhpiego’s programming areas have expanded to meet changing needs in the field. In addition to family planning and reproductive health, Jhpiego now has expertise in maternal and child health, infection prevention and control, HIV/AIDS and infectious diseases.

Jhpiego’s work has also expanded to address reproductive health policy and guidelines and to support health systems strengthening. For example, in 1996 in Brazil, Jhpiego launched a performance and quality improvement approach, now known as Standards-Based Management and Recognition (SBM-R), which has since been implemented in 30 countries. SBM-R empowers health workers and facilities to improve the performance and quality of their services by providing them with the tools and methods they need to make decisions, solve problems and innovate at the local level.

Innovations in Training Methods and Technologies

In 1986, Jhpiego pioneered a competency-based training (CBT) approach that emphasizes learning by doing. CBT focuses on how the participant performs and promotes the trainer’s ability to encourage learning. Jhpiego also introduced the use of anatomic models for “humanistic training.” To minimize risk to clients, learners first practice on models until they achieve competency. In 1995, a clinical training skills manual—the cornerstone of Jhpiego’s training approach—was published. Using a systematic “training of trainers” approach, Jhpiego has created a global network of qualified physician, nurse and midwife trainers.

As early as 1984, Jhpiego collaborated with the University of the West Indies to deliver reproductive health courses, via satellite, to six islands in the Caribbean. In 1987, Jhpiego sponsored a global meeting on reproductive health education and technology with the World Health Organization (WHO) and introduced computer-assisted instruction to simulate clinical situations in several of its US-based courses. In 1995, ReproLine, an online source for reproductive health information, was launched. Today, Jhpiego continues to explore new learning technologies: mobile phones in Afghanistan, a computer-based learning management system in Ethiopia, computer-based training in Ghana, a distance learning program in Zambia.

Practical Solutions for Low-Resource Settings

Since the 1992 publication of its international reference standard Infection Prevention for Family Planning Service Programs, Jhpiego has been at the forefront in promoting evidence-based practices that can protect health care professionals, staff and clients from potentially life-threatening infections. To this end, Jhpiego has tested and introduced practical, low-cost infection prevention procedures that can be implemented effectively in settings with limited resources.

In developing countries, cervical cancer remains the leading cause of cancer deaths among women. In 1995, Jhpiego began research with the University of Zimbabwe to find a low-cost alternative to the Pap test that could make cervical cancer prevention a reality in low-resource settings. Based on the results of this research, Jhpiego helped form the Alliance for Cervical Cancer Prevention in 1999 and received funding from the Bill & Melinda Gates Foundation to expand its cervical cancer program. Since that time, Jhpiego has developed and piloted the single visit approach in which women are screened and treated during the same visit.

In 1995, Jhpiego began addressing HIV/AIDS and its integration with family planning services. Six years later, Jhpiego began work in HIV voluntary counseling and testing with a USAID-funded project in Jamaica. In 2002, Jhpiego received its first funding from the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) for work in HIV/AIDS and, the following year, developed a global learning package on prevention of mother-to-child transmission of HIV—with CDC, WHO and university partners—to enable global scale-up. Also in 2003, Jhpiego began work on male circumcision for HIV prevention in Zambia. In 2008, Jhpiego developed a global learning package on male circumcision for HIV prevention with WHO and UNAIDS.

More jobs from Jhpiego

Infection Prevention and Control Temporary Staff

0 USD Congo CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Jhpiego

Le Responsable Financier devra s’occuper de la gestion financière quotidienne dans la mise en œuvre d’un projet de l’UNITAID. Ce dernier visera à élargir l'accès à la chimiothérapie préventive pour les femmes enceintes en République démocratique du Congo, et à mettre à échelle une approche novatrice et communautaire pour élargir la couverture du traitement préventif intermittent pendant la grossesse (IPTp). Le projet s’étalera sur cinq ans.

Sous la supervision directe du Charge des Finances, le Responsable financier aura comme responsabilité principale la gestion financière du projet TIPTOP. Ses responsabilités comprennent la gestion financière locale du projet et il assurera les strictes respect des politiques et procédures comptables de l'UNITAID. Avec le soutien du Charge des Finances, il ou elle veillera à ce que les initiatives de base et les activités du projet soient surveillées en conformité avec les dossiers-clés des finances.

Ce poste est subordonné à l'octroi d'une subvention de l'UNITAID. Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.

Responsibilities:

Examiner, réconcilier et surveiller tous les comptes, y compris les grands comptes d'exploitation des activités, et les opérations de petite caisse comportant des avances de trésorerie
Maintenir et gérer le système de comptabilité financière conformément aux politiques Jhpiego
Vérifier les paiements et autres écritures comptables établis par les autres membres d’équipe TIPTOP.
Préparer les budgets précis pour les dépenses locales, veiller à ce que les contrôles financiers nécessaires soit en place et respectés
Assurer des garanties appropriées de fonds locaux, et assurer la conformité des dépenses avec procédures financières et comptables de l'UNITAID, JHU et Jhpiego
Déterminer quotidiennement les charges à payer et des projections mensuelles locales pour soutenir l'exactitude des prévisions et de l'achèvement du projet comme exigé
Examiner les documents financiers tels que les factures, les bons de livraison, les bons de commande et autres documents pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des données financières dans le système.
Veiller à ce que les documents comptables soient déposés en temps opportun et que des registres comptables appropriés soient tenus selon la pratique compatible standard, JHU / Jhpiego et les directives d’UNITAID.
Aider le Chargé des Finances à surveiller les dépenses du programme en assurant la préparation à temps des rapports de dépenses, des comptes de régularisation et des projections et des rythmes des dépenses sur une base mensuelle
Aider dans le processus de budgétisation annuelle pour tous les comptes affectés
Participer aux réconciliations mensuelles des acomptes provisionnels (hôtels et loyers) et des comptes fournisseurs (fournisseurs et prélèvements de salaires).
Servir de personne-ressource entre le personnel non-engagé dans les finances et les règles, les politiques et procédures financières de l'UNITAID, JHU et Jhpiego
Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs lors des audits des programmes de terrain Jhpiego
Recueillir et débourser de l'argent et veiller à ce qu'il soit épargné en toute sécurité
Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l'acquisition des biens et services, maintien des inventaires du bureau
Etre le point focal vis-à-vis de l’administration fiscale Congolaise
Exécuter les taches connexes demandées par son superviseur

Required Qualifications:

Diplôme en Finance, Comptabilité, Commerce, ou expérience équivalente
8 ans d'expérience financière ou de gestion des coûts à l'appui des opérations de programme de développement international
Expérience de la gestion des fonctions financières pour les organisations internationales à but non lucratif dont le budget dépasse 10 M $ par an, ayant des bureaux multiple et œuvrons dans un environnement multinational
Expérience de travail avec les bailleurs de fonds publics et / ou privés
Connaissance des principes des coûts selon les bailleurs de fonds internationaux, les règles comptables GAAP
Capacité de collecter les données, compiler l’information et préparer les rapports
Connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des feuilles de calculs, y compris Microsoft Office, QuickBooks Enterprise et autres
Capacité à parler et écrire couramment français et anglais
Capacité d’interagir avec personnel a tous les niveaux
Capacité de travailler en équipe ;
Capacité de travailler sous pression ;
Sens de l’organisation.
Pouvoir voyager à l'échelle nationale

Preferred Qualifications:

Congolese Nationals are encouraged to apply

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