Supply Chain Officer, Responsable de la chaîne d'approvisionnement, April 2024

Overview:

Nous recherchons un(e) Responsable de la chaîne d’approvisionnement chargé(e) de la supervision de l’arrivée et de la distribution de médicaments pour un projet de l’UNITAID. Ce dernier visera à élargir l’accès à la chimiothérapie préventive pour les femmes enceintes en République démocratique du Congo. Ce projet vise à mettre à l’échelle une approche communautaire novatrice pour étendre la couverture du traitement préventif intermittent pendant la grossesse (TPIg), avec la sulfadoxine-pyrimithimine (SP) de qualité garantie. Le/la Responsable de la chaîne d’approvisionnement devra élaborer et mettre en œuvre des stratégies permettant d’assurer des niveaux appropriés de médicaments et de produits TPIg dans les établissements.

Ce poste est subordonné à l’octroi d’une subvention de l’UNITAID. Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.

Responsibilities:

Superviser l’arrivée et la distribution des médicaments et de la SP de qualité au niveau national au niveau régional et du niveau du district et au niveau communautaire
Travailler avec le responsable des achats comme principal collègue local
Collaborer avec le Responsable de programme pour résoudre les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement
En coordination avec le Responsable de programme, collaborer avec Malaria Medicines Venture, au besoin pour assurer l’enregistrement efficace de la SP de qualité assurée pour le TPIg en RDC.

Assurer la coordination des fournisseurs concernant l’achat des équipements et du matériel de formation pour mener les activités

Apporter une assistance technique permettant de superviser l’élaboration du système de gestion de l’approvisionnement en médicaments, notamment l’enregistrement et les rapports des agents de santé communautaire (ASC), des superviseurs des ASC, des responsables de l’approvisionnement et des pharmaciens

Adopter des approches intégrées pour améliorer l’efficacité des enregistrements, des rapports, de la logistique, de la gestion de l’approvisionnement, de la gestion de l’entreposage et des déchets à tous les niveaux

Assurer la coordination de tous les responsables concernés afin de permettre le bon fonctionnement du processus d’achat des médicaments et des produits liés au TPIg, et d’assurer que toutes les parties intéressées reçoivent les informations nécessaires à temps opportun

Soutenir l’ajustement et la gestion du processus d’achat des produits liés au TPIg dans le pays, et superviser le fonctionnement de l’agent de stockage et de distribution qui aura été nommé

Renforcer les capacités locales afin de contrôler les niveaux des stocks des médicaments et leur utilisation, et rédiger régulièrement des rapports sur l’état des stocks et les scénarios d’utilisation telle que prévue

Renforcer les capacités locales afin de rédiger et de soumettre des rapports de rationnement en médicaments s’il s’avérait que les stocks ne répondaient pas au besoin.

Fournir des intrants liés à la gestion des produits dans le processus d’élaboration des Procédures opératoires standard (POS)

Participer à la planification de programmes de formation sur la gestion des produits ciblant le personnel de gestion en charge des pharmacies et de l’achat des produits

Soutenir le personnel de gestion des produits pharmaceutiques et des produits des établissements de prestation de services cibles dans l’application des POS pharmaceutiques pour assurer les commandes, le stockage, la distribution et l’utilisation efficaces des produits et des fournitures pharmaceutiques en appui au programme d’approvisionnement

Collaborer avec le personnel de district et des centres de santé pour assurer la mise en place d”un système de gestion d’information, conformément aux POS adoptées pour que le système de notification au niveau du district et au niveau national fonctionne correctement

Assurer une coordination, le cas échéant, permettant au système de santé du district et au service central pharmaceutique de participer pleinement à un système de supervision / rétroaction de la gestion des produits

Analyser les données existant sur la chaîne d’approvisionnement et identifier, concevoir et mettre en œuvre des interventions visant à améliorer les processus et les procédures de la chaîne d’approvisionnement, notamment dans les domaines suivants :

Le transport et la distribution
La gestion de l’entrepôt
La gestion de l’inventaire
La quantification
Les systèmes d’information de gestion logistique
Le suivi et l’évaluation
Les implications de la chaîne d’approvisionnement dans les décisions de sélection des produits
Le financement
La mobilisation des ressources et coordination des donateurs

Identifier et analyser les obstacles afin d’améliorer la disponibilité des produits dans l’environnement des politiques, de la réglementation et des systèmes de santé
Identifier les opportunités d’innovation de la chaîne d’approvisionnement, notamment l’introduction des meilleures pratiques du secteur privé
Assurer la conformité avec les politiques et les règlements opérationnels de l’UNITAID, de Jhpiego et de JHU.

Required Qualifications:

Diplôme d’études supérieures en santé publique internationale, en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe, ou expérience équivalente

Expérience dans la coordination des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux
Bonnes connaissances des politiques et des procédures administratives des bailleurs de fonds internationaux, de préférence l’UNITAID
Un minimum de 5 années d’expérience dans la gestion de l’approvisionnement en médicaments pour des projets internationaux sur la santé
Capacité d’interaction compétente et diplomatique avec de nombreux homologues tels que des réseaux de professionnels de santé au niveau international, des bailleurs de fonds, des universités et d’autres partenaires
Bonnes connaissances du système de gestion des informations de santé de la République démocratique du Congo

Expérience et compréhension de la prévention, des soins et du traitement du paludisme

Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense
Appréciation des différences socioculturelles dans les pays, ayant de préférence vécu et travaillé dans un ou plusieurs pays à ressources faibles
Sensibilisation, sensibilité et expérience du travail dans différents contextes socio-économiques et avec du personnel et des groupes multiculturels
Capacités à développer des relations de travail productives avec des homologues d’autres organismes et organisations dans le monde
Capacité à travailler de manière efficace avec différentes équipes internationales
Maîtrise du traitement de texte Word et de Microsoft Office
Excellentes capacités orales et rédactionnelle en français, la maîtrise de l’anglais est un atout
Excellentes compétences d’animation et de communication orale et écrite
Capacité à voyager à l’échelle nationale.

Preferred Qualifications:

Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.

Jhpiego offers competitive salaries and a comprehensive employee benefits package including: medical and dental plans; paid vacation, holidays and sick leave; personal accident insurance; 403(b) retirement plan; life and disability insurance; travel insurance; education assistance plan and more.

Note: The successful candidate selected for this position will be subject to a pre-employment background investigation.

Jhpiego

Our History

Responding to the Changing Needs of Women and Families Worldwide

Since its founding in 1974, Jhpiego has been innovating to save the lives of women and families worldwide. From the first day, Jhpiego has been asking the question: How can we make lifesaving services available and accessible to the people who need them—all over the world?

Dr. Theodore M. King, an early innovator and champion for women’s health, was the moving force behind the founding of Jhpiego, an affiliate of Johns Hopkins University. In the early 1970s, King recognized the need to make physicians, nurses and administrators from developing countries aware of reproductive health breakthroughs, such as laparoscopy (a procedure used to inspect internal reproductive organs for infertility or to provide contraception by closing off the fallopian tubes) and modern contraceptives. Originally known as the Johns Hopkins Program for International Education in Gynecology and Obstetrics, the organization was funded through the United States Agency for International Development (USAID). Under King’s leadership, as a founder, trustee and later president of Jhpiego for 14 years, the organization conducted a steady stream of programs throughout the developing world.

How Did We Get from There to Here?

Early on, Jhpiego established itself as a leader in reproductive health training. Beginning in 1974, Jhpiego held training sessions on family planning/reproductive health for doctors and nurses in the USA In 1979, Jhpiego started its first in-country training programs in Tunisia, Brazil, Kenya, Nigeria, Thailand and the Philippines. From 1987 through 2004, Jhpiego conducted three global Training in Reproductive Health Projects, funded by USAID. Beginning in 1993, Jhpiego published learning materials on long-acting family planning methods.

Over the years—to respond more effectively to the needs of individual countries—Jhpiego became increasingly field-based and established its first field office in Kenya in 1993. Today, Jhpiego has field offices in more than 30 countries worldwide. Similarly, Jhpiego’s programming areas have expanded to meet changing needs in the field. In addition to family planning and reproductive health, Jhpiego now has expertise in maternal and child health, infection prevention and control, HIV/AIDS and infectious diseases.

Jhpiego’s work has also expanded to address reproductive health policy and guidelines and to support health systems strengthening. For example, in 1996 in Brazil, Jhpiego launched a performance and quality improvement approach, now known as Standards-Based Management and Recognition (SBM-R), which has since been implemented in 30 countries. SBM-R empowers health workers and facilities to improve the performance and quality of their services by providing them with the tools and methods they need to make decisions, solve problems and innovate at the local level.

Innovations in Training Methods and Technologies

In 1986, Jhpiego pioneered a competency-based training (CBT) approach that emphasizes learning by doing. CBT focuses on how the participant performs and promotes the trainer’s ability to encourage learning. Jhpiego also introduced the use of anatomic models for “humanistic training.” To minimize risk to clients, learners first practice on models until they achieve competency. In 1995, a clinical training skills manual—the cornerstone of Jhpiego’s training approach—was published. Using a systematic “training of trainers” approach, Jhpiego has created a global network of qualified physician, nurse and midwife trainers.

As early as 1984, Jhpiego collaborated with the University of the West Indies to deliver reproductive health courses, via satellite, to six islands in the Caribbean. In 1987, Jhpiego sponsored a global meeting on reproductive health education and technology with the World Health Organization (WHO) and introduced computer-assisted instruction to simulate clinical situations in several of its US-based courses. In 1995, ReproLine, an online source for reproductive health information, was launched. Today, Jhpiego continues to explore new learning technologies: mobile phones in Afghanistan, a computer-based learning management system in Ethiopia, computer-based training in Ghana, a distance learning program in Zambia.

Practical Solutions for Low-Resource Settings

Since the 1992 publication of its international reference standard Infection Prevention for Family Planning Service Programs, Jhpiego has been at the forefront in promoting evidence-based practices that can protect health care professionals, staff and clients from potentially life-threatening infections. To this end, Jhpiego has tested and introduced practical, low-cost infection prevention procedures that can be implemented effectively in settings with limited resources.

In developing countries, cervical cancer remains the leading cause of cancer deaths among women. In 1995, Jhpiego began research with the University of Zimbabwe to find a low-cost alternative to the Pap test that could make cervical cancer prevention a reality in low-resource settings. Based on the results of this research, Jhpiego helped form the Alliance for Cervical Cancer Prevention in 1999 and received funding from the Bill & Melinda Gates Foundation to expand its cervical cancer program. Since that time, Jhpiego has developed and piloted the single visit approach in which women are screened and treated during the same visit.

In 1995, Jhpiego began addressing HIV/AIDS and its integration with family planning services. Six years later, Jhpiego began work in HIV voluntary counseling and testing with a USAID-funded project in Jamaica. In 2002, Jhpiego received its first funding from the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) for work in HIV/AIDS and, the following year, developed a global learning package on prevention of mother-to-child transmission of HIV—with CDC, WHO and university partners—to enable global scale-up. Also in 2003, Jhpiego began work on male circumcision for HIV prevention in Zambia. In 2008, Jhpiego developed a global learning package on male circumcision for HIV prevention with WHO and UNAIDS.

More jobs from Jhpiego

Infection Prevention and Control Temporary Staff

0 USD CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Jhpiego

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Nous recherchons un(e) Responsable de la chaîne d'approvisionnement chargé(e) de la supervision de l'arrivée et de la distribution de médicaments pour un projet de l’UNITAID. Ce dernier visera à élargir l'accès à la chimiothérapie préventive pour les femmes enceintes en République démocratique du Congo. Ce projet vise à mettre à l'échelle une approche communautaire novatrice pour étendre la couverture du traitement préventif intermittent pendant la grossesse (TPIg), avec la sulfadoxine-pyrimithimine (SP) de qualité garantie. Le/la Responsable de la chaîne d'approvisionnement devra élaborer et mettre en œuvre des stratégies permettant d'assurer des niveaux appropriés de médicaments et de produits TPIg dans les établissements.

Ce poste est subordonné à l'octroi d'une subvention de l'UNITAID. Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.

Responsibilities:

Superviser l'arrivée et la distribution des médicaments et de la SP de qualité au niveau national au niveau régional et du niveau du district et au niveau communautaire
Travailler avec le responsable des achats comme principal collègue local
Collaborer avec le Responsable de programme pour résoudre les goulots d'étranglement de la chaîne d'approvisionnement
En coordination avec le Responsable de programme, collaborer avec Malaria Medicines Venture, au besoin pour assurer l'enregistrement efficace de la SP de qualité assurée pour le TPIg en RDC.

Assurer la coordination des fournisseurs concernant l'achat des équipements et du matériel de formation pour mener les activités

Apporter une assistance technique permettant de superviser l'élaboration du système de gestion de l'approvisionnement en médicaments, notamment l'enregistrement et les rapports des agents de santé communautaire (ASC), des superviseurs des ASC, des responsables de l'approvisionnement et des pharmaciens

Adopter des approches intégrées pour améliorer l'efficacité des enregistrements, des rapports, de la logistique, de la gestion de l'approvisionnement, de la gestion de l'entreposage et des déchets à tous les niveaux

Assurer la coordination de tous les responsables concernés afin de permettre le bon fonctionnement du processus d'achat des médicaments et des produits liés au TPIg, et d'assurer que toutes les parties intéressées reçoivent les informations nécessaires à temps opportun

Soutenir l'ajustement et la gestion du processus d'achat des produits liés au TPIg dans le pays, et superviser le fonctionnement de l'agent de stockage et de distribution qui aura été nommé

Renforcer les capacités locales afin de contrôler les niveaux des stocks des médicaments et leur utilisation, et rédiger régulièrement des rapports sur l'état des stocks et les scénarios d'utilisation telle que prévue

Renforcer les capacités locales afin de rédiger et de soumettre des rapports de rationnement en médicaments s'il s'avérait que les stocks ne répondaient pas au besoin.

Fournir des intrants liés à la gestion des produits dans le processus d'élaboration des Procédures opératoires standard (POS)

Participer à la planification de programmes de formation sur la gestion des produits ciblant le personnel de gestion en charge des pharmacies et de l'achat des produits

Soutenir le personnel de gestion des produits pharmaceutiques et des produits des établissements de prestation de services cibles dans l'application des POS pharmaceutiques pour assurer les commandes, le stockage, la distribution et l'utilisation efficaces des produits et des fournitures pharmaceutiques en appui au programme d'approvisionnement

Collaborer avec le personnel de district et des centres de santé pour assurer la mise en place d''un système de gestion d’information, conformément aux POS adoptées pour que le système de notification au niveau du district et au niveau national fonctionne correctement

Assurer une coordination, le cas échéant, permettant au système de santé du district et au service central pharmaceutique de participer pleinement à un système de supervision / rétroaction de la gestion des produits

Analyser les données existant sur la chaîne d'approvisionnement et identifier, concevoir et mettre en œuvre des interventions visant à améliorer les processus et les procédures de la chaîne d'approvisionnement, notamment dans les domaines suivants :

Le transport et la distribution
La gestion de l'entrepôt
La gestion de l'inventaire
La quantification
Les systèmes d'information de gestion logistique
Le suivi et l'évaluation
Les implications de la chaîne d'approvisionnement dans les décisions de sélection des produits
Le financement
La mobilisation des ressources et coordination des donateurs

Identifier et analyser les obstacles afin d'améliorer la disponibilité des produits dans l'environnement des politiques, de la réglementation et des systèmes de santé
Identifier les opportunités d'innovation de la chaîne d'approvisionnement, notamment l'introduction des meilleures pratiques du secteur privé
Assurer la conformité avec les politiques et les règlements opérationnels de l'UNITAID, de Jhpiego et de JHU.

Required Qualifications:

Diplôme d'études supérieures en santé publique internationale, en administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe, ou expérience équivalente

Expérience dans la coordination des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux
Bonnes connaissances des politiques et des procédures administratives des bailleurs de fonds internationaux, de préférence l'UNITAID
Un minimum de 5 années d'expérience dans la gestion de l'approvisionnement en médicaments pour des projets internationaux sur la santé
Capacité d'interaction compétente et diplomatique avec de nombreux homologues tels que des réseaux de professionnels de santé au niveau international, des bailleurs de fonds, des universités et d'autres partenaires
Bonnes connaissances du système de gestion des informations de santé de la République démocratique du Congo

Expérience et compréhension de la prévention, des soins et du traitement du paludisme

Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense
Appréciation des différences socioculturelles dans les pays, ayant de préférence vécu et travaillé dans un ou plusieurs pays à ressources faibles
Sensibilisation, sensibilité et expérience du travail dans différents contextes socio-économiques et avec du personnel et des groupes multiculturels
Capacités à développer des relations de travail productives avec des homologues d'autres organismes et organisations dans le monde
Capacité à travailler de manière efficace avec différentes équipes internationales
Maîtrise du traitement de texte Word et de Microsoft Office
Excellentes capacités orales et rédactionnelle en français, la maîtrise de l'anglais est un atout
Excellentes compétences d'animation et de communication orale et écrite
Capacité à voyager à l'échelle nationale.

Preferred Qualifications:

Les ressortissants congolais sont fortement encouragés à soumettre leur candidature.

2017-04-07

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