Plan International is an independent development and humanitarian organization that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
المنظمة
بلان انترناشيونال هي منظمة عالمية مستقلة معنية بحقوق الطفل و تهتم بتمكين األطفال الضعفاء و المهمشين للتخلص من الفقر. تعمل المنظمة على إحداث تغييرات ايجابية جذرية و دائمة في حياة األطفال و الشباب عن طريق ربط األشخاص الملتزمين باألفكار النشطة بشكل فعال. على مدى أكثر من 76 عام دعمت المنظمة شباب و فتيات و مجتمعاتهم في جميع أنحاء العالم ليكتسبوا المهارات و المعارف و الثقة الالزمة للمطالبة بحقوقهم و تحرير أنفسهم من الفقر و العيش في حياة إيجابية رغدة.
تعمل منظمة بالن انترناشيونال في مصر منذ عام 1981 وفقا التفاق مع وزارة الشؤون الخارجية تحت إشراف وزارة التضامن االجتماعي. واليوم، تعمل “بالن انترناشيونال مصر” في 9 محافظات )2( في المناطق الحضرية )القاهرة واإلسكندرية( و 7 ريفية )الجيزة والبحيرة ودمياط والقليوبية وأسيوط وسوهاج و قنا.
الغرض من الوظيفة:
الحفاظ على بيئة نظيفة وصحية داخل مكتب بلان ومساعدة جميع الموظفين في المكتب فيما يتعلق بالمسائل الإدارية واللوجستية وبما يتماشى مع سياسات بلان والخطوط التوجيهية.
مسؤوليات والمهام األساسية للوظيفة – النتائج النهائية للوظيفة
- تنظيف محيط مقر بلان انترناشونال ايجيبت بالكامل طبقا لخطط النظافة والمتابعه الدورية بالشكل الأمثل.
- الحفاظ على نظافة المكتب لضمان أن بيئة العمل دائما نظيفة ومرتبة ونظام أرشفة الملفات بالترتيب الأمثل .
- أمن وسلامة المكتب ، التحقق من أن المكتب مغلق بشكل صحيح بعد ساعات العمل، وجميع الأجهزة والمعدات مطفأة والتحقق من غلق الإنارة والمياه والمواتير والتكييفات وأجهزة تقنية المعلومات، وفتح المكتب قبل ساعات العمل لتطبيق جميع المعايير الأمنية والتشغيلية والتدابير لموظفي بلان.
- الترتيبات اللازمة لغرفة الاجتماعات والأنشطة الدورية بالمكتب.
- إعداد غرفة االجتماعات والترتيب وتعيين متطلبات االجتماع ومن ثم تسوية الفواتير مع منظم الاجتماع بما في ذلك استقبال الزوار وإرشادهم وتلبية متطلباتهم داخل المكتب.
- متابعة المعدات والأصول الثابتة بشكل دوري والتحقق من سلامتها وكفاءة عملها والإبلاغ عن أي أعطال تستجد بها.
- التأكد من تنظيم طفايات الحريق بشكل صحيح وسليم داخل المقر وعمل أجهزة إنذار الحريق بشكل مستمر.
- تحقق من أي صيانة الالزمة للمكتب واإلبالغ عنها بشكل دوري ومتابعة استهلاك وكفاءة الخدمات البلدية مثل الكهرباء والمياه والغاز والمصاعد.
واجبات أخرى :
- إرسال الفاكسات ووثائق ونسخ الصور لمساعدة الموظفين في عملهم
- تصوير ونسخ المنشورات والتقارير والوثائق
- تقديم المشروبات لموظفي مكتب بالن وكذلك الزائرين ومتابعة استهلاك واستخدام مشتريات النظافة والكانتين والإبلاغ عن الحاجة لأي مواد أو أدوات مطلوبة لإنجاز المهام.
- المساهمة في نقل أثاث المكاتب كما هو مخطط من قبل مدير الوحدة
- المساهمه في رفع وإنزال الملفات والمشتريات من وإلى المكتب وإلى مركبات بلان.
المعرفة والمهارات والسلوكيات والخبرات المطلوبة لتحقيق أهداف الوظيفة :
الحد األدنى من المؤهالت:
مؤهل عالي
المؤهلات الإضافية في الإسعافات الأولية والأمن والسلامه سيتم أخذها بعين الاعتبار.
المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية ستؤخذ بعين الاعتبار.
المعرفة الجيدة باستخدام الكمبيوتر والإيميل وأجهزة تقنية العلومات كالطابعات والمساحات الضوئية والفرامات والداتا شو.
الحد األدنى من الخبرة:
3 – 2 سنوات في نفس الوظيفة ويفضل أن يكون يعمل في بيئة مماثلة المنظمات غير الحكومية الدولية.
مهارات العمل:
- إدارة الوقت وتنفيذ المهام بكفاءة زمنية وتنفيذ التعليمات والخطط التشغيلية المعتمدة بجودة عالية
- كتابة التقارير.
- استخدام برنامج الاكسيل EXCEL سيعتبر ميزة إضافية.
- لديه مهارات التواصل والعمل ضمن فريق
Type of Role: One year fixed term contract
Location: Behira PU
Reports to:Operations Officer
Closing Date:15th of Oct. 2019.
Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.
Please note that only applications and CVs written in English will be accepted.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Child Protection Policy.
As an international child centered community development organization, Plan International is fully committed to promoting the realization of children’s rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organization, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
Plan International operates an equal opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.
More Information
- Job City Behira
