(01) Assistant(e) Financier(e) 207 views0 applications


Nous recrutons (01) Assistant(e) Financier(e)

  1. Objet du Rôle :

Le but du recrutement et d’appuyer au développement et à la gestion des pratiques financières du bureau Sénégal conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures financières de Save the Children.

  1. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, l’Assistant(e) financier(e) aura à exécuter les tâches suivantes :

  1. Traitement des transactions :
  2. Préparer les pièces justificatives relatives aux finances et veiller à l’autorisation appropriée des transactions avant leur traitement ;
  3. Effectuer des inscriptions dans Agresso ;
  4. Préparer les documents d’appui pour le financement du sous-bureau selon les besoins ;
  5. Soutien à l’équipe financière du CO dans les activités de fin de mois ;
  6. Soutien financier
  7. Assister ses collègues et le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances ;
  8. Contribuer à l’examen des données financières soumises par les différents acteurs du projet ;
  9. Veiller à ce que les normes et les formats soient mis à la disposition des utilisateurs sur le terrain ;
  10. Contrôler les avances accordées au personnel et aux fournisseurs et veiller à ce qu’elles soient régularisées en temps utile conformément aux politiques et procédures du comité de surveillance ;
  11. Envoyer périodiquement (au moins une fois par mois) des notifications d’avances en retard au personnel et aux superviseurs ;
  12. Veiller à ce que les agents licenciés n’aient pas d’avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, déduire celles-ci des paiements finaux au personnel ;

3) Gestion des archives

  • Veiller à ce que les pièces justificatives et les archives soient correctement classées conformément aux lois applicables et envoyées périodiquement au bureau national ;
  • Assurer un classement adéquat des rapports et de la documentation des partenaires ;
  • Préparer et tenir à jour un système de suivi de la déclaration indiquant quelles informations sont déjà enregistrées et quelles informations manquent, et prendre les mesures correctives nécessaires ;

4) Comptabilité des marchés publics

  • Soutenir le processus d’examen des opérations de passation de marchés afin de garantir l’existence de pièces justificatives adéquates, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements ;
  • Fourniture d’un soutien pour le suivi des engagements et des montants des contrats en cours ;
  • Contribuer au processus d’inventaire des bureaux ;

5) Traitement des espèces

  • Tenir la petite caisse et enregistrer les transactions quotidiennes approuvées dans Agresso ;
  • S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds ;
  • Préparation de la caisse ;
  • Rapprochement de la comptabilité de caisse avec le grand livre Agresso ;
  • Conserver dans les carnets de chèques sécurisés en usage ;
  • Conserver dans le coffre-fort tous les paiements annulés à des fins de vérification ;
  • Tenir la petite caisse du sous-bureau et préparer les comptages hebdomadaires et mensuels des espèces ;
  • Préparer les prévisions de trésorerie du sous-bureau en relation avec tous les titulaires de budget et le directeur du bureau ;

6) Audit interne et externe

  • Soutien en cas de besoin pendant le processus d’audit ;
  • Assurer un classement adéquat des informations financières et des documents à l’appui des transactions avant et après les audits ;

7) Autres

  • Veiller à ce que tout le soutien nécessaire soit fourni rapidement, à l’échelle et conformément aux règles et principes en vigueur en cas d’urgence, en étroite collaboration avec le bureau national ;
  • Soutenir les activités de fin de mois par pays (rapprochement bancaire) ;
  • Soutenir la diffusion d’une formation de sensibilisation à la fraude pour l’ensemble du personnel et des partenaires ;
  • Soutien aux examens mensuels de la BvA et aux mesures correctives nécessaires ;
  • Soutenir le titulaire du budget du bureau extérieur dans l’exercice de prévision.
  • Qualifications et Expériences
  • Diplôme de premier cycle en comptabilité ;
  • 3 à 6 années d’expérience en comptabilité, et d’administration de bureau de terrain ;
  • Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ;
  • Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ;
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ;
  • La maîtrise de l’Anglais est souhaitée.

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

More Information

  • Job City Dakar
  • This job has expired!
Share this job


Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

The Save the Children Fund, commonly known as Save the Children, is an international non-governmental organization that promotes children's rights, provides relief and helps support children in developing countries.

It was established in the United Kingdom in 1919 in order to improve the lives of children through better education, health care, and economic opportunities, as well as providing emergency aid in natural disasters, war, and other conflicts.

In addition to the UK organisation, there are 29 other national Save the Children organisations who are members of Save the Children International, a global network of nonprofit organisations supporting local partners in over 120 countries around the world.

In 2015, we reached over 62 million children directly through our and our partners' work.

Save the Children has led global action on children’s rights for more than 90 years.

1919 Eglantyne Jebb established the Save the Children Fund to feed children facing starvation after the First World War

1924 the League of Nations adopted Eglantyne’s charter on children’s rights

1939–1945 During the Second World War, we worked to safeguard children directly affected by the war. We continue to do this in conflict-affected regions

1977 A number of Save the Children organisations formed an alliance to coordinate campaigning work to improve outcomes for the world’s children, sowing the seeds for Save the Children as a single global movement for children

1989 The United Nations General Assembly adopted the Convention on the Rights of the Child.

194 countries have signed up to this legally binding convention

2004–2009 Save the Children’s largest humanitarian operation, in response to the Indian Ocean tsunami. Our tsunami response programme received funding of US$272 million, largely through generous donations

2009 Save the Children launched EVERY ONE, our largest ever global campaign, to prevent millions of mothers and young children from dying

2012 Our work once again touched the lives of over 125 million children worldwide and directly reached 45 million children.

Connect with us
0 USD Dakar CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Save the Children

Nous recrutons (01) Assistant(e) Financier(e)

  1. Objet du Rôle :

Le but du recrutement et d'appuyer au développement et à la gestion des pratiques financières du bureau Sénégal conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures financières de Save the Children.

  1. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, l'Assistant(e) financier(e) aura à exécuter les tâches suivantes :

  1. Traitement des transactions :
  2. Préparer les pièces justificatives relatives aux finances et veiller à l'autorisation appropriée des transactions avant leur traitement ;
  3. Effectuer des inscriptions dans Agresso ;
  4. Préparer les documents d'appui pour le financement du sous-bureau selon les besoins ;
  5. Soutien à l'équipe financière du CO dans les activités de fin de mois ;
  6. Soutien financier
  7. Assister ses collègues et le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances ;
  8. Contribuer à l'examen des données financières soumises par les différents acteurs du projet ;
  9. Veiller à ce que les normes et les formats soient mis à la disposition des utilisateurs sur le terrain ;
  10. Contrôler les avances accordées au personnel et aux fournisseurs et veiller à ce qu'elles soient régularisées en temps utile conformément aux politiques et procédures du comité de surveillance ;
  11. Envoyer périodiquement (au moins une fois par mois) des notifications d'avances en retard au personnel et aux superviseurs ;
  12. Veiller à ce que les agents licenciés n'aient pas d'avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, déduire celles-ci des paiements finaux au personnel ;

3) Gestion des archives

  • Veiller à ce que les pièces justificatives et les archives soient correctement classées conformément aux lois applicables et envoyées périodiquement au bureau national ;
  • Assurer un classement adéquat des rapports et de la documentation des partenaires ;
  • Préparer et tenir à jour un système de suivi de la déclaration indiquant quelles informations sont déjà enregistrées et quelles informations manquent, et prendre les mesures correctives nécessaires ;

4) Comptabilité des marchés publics

  • Soutenir le processus d'examen des opérations de passation de marchés afin de garantir l'existence de pièces justificatives adéquates, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements ;
  • Fourniture d'un soutien pour le suivi des engagements et des montants des contrats en cours ;
  • Contribuer au processus d'inventaire des bureaux ;

5) Traitement des espèces

  • Tenir la petite caisse et enregistrer les transactions quotidiennes approuvées dans Agresso ;
  • S'assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds ;
  • Préparation de la caisse ;
  • Rapprochement de la comptabilité de caisse avec le grand livre Agresso ;
  • Conserver dans les carnets de chèques sécurisés en usage ;
  • Conserver dans le coffre-fort tous les paiements annulés à des fins de vérification ;
  • Tenir la petite caisse du sous-bureau et préparer les comptages hebdomadaires et mensuels des espèces ;
  • Préparer les prévisions de trésorerie du sous-bureau en relation avec tous les titulaires de budget et le directeur du bureau ;

6) Audit interne et externe

  • Soutien en cas de besoin pendant le processus d'audit ;
  • Assurer un classement adéquat des informations financières et des documents à l'appui des transactions avant et après les audits ;

7) Autres

  • Veiller à ce que tout le soutien nécessaire soit fourni rapidement, à l'échelle et conformément aux règles et principes en vigueur en cas d'urgence, en étroite collaboration avec le bureau national ;
  • Soutenir les activités de fin de mois par pays (rapprochement bancaire) ;
  • Soutenir la diffusion d'une formation de sensibilisation à la fraude pour l'ensemble du personnel et des partenaires ;
  • Soutien aux examens mensuels de la BvA et aux mesures correctives nécessaires ;
  • Soutenir le titulaire du budget du bureau extérieur dans l'exercice de prévision.
  • Qualifications et Expériences
  • Diplôme de premier cycle en comptabilité ;
  • 3 à 6 années d'expérience en comptabilité, et d'administration de bureau de terrain ;
  • Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ;
  • Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ;
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ;
  • La maîtrise de l'Anglais est souhaitée.

L'Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

2021-01-27

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

Ngojobsinafrica.com is Africa’s largest Job site that focuses only on Non-Government Organization job Opportunities across Africa. We publish latest jobs and career information for Africans who intends to build a career in the NGO Sector. We ensure that we provide you with all Non-governmental Jobs in Africa on a consistent basis. We aggregate all NGO Jobs in Africa and ensure authenticity of all jobs available on our site. We are your one stop site for all NGO Jobs in Africa. Stay with us for authenticity & consistency.

Stay up to date

Subscribe for email updates

March 2024
MTWTFSS
« Jan  
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
RSS Feed by country: