4 Assistants administratifs et financiers (H/F) à Rabat, Agadir et Tanger, Rabat 103 views0 applications

4 Assistants administratifs et financiers (H/F) à Rabat, Agadir et Tanger

Département Capital humain et Développement social – CHDS > Pôle Éducation, Formation professionnelle, Emploi Mis en ligne le : 13/08/2020

AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT MAROC 2 POSTES À RABAT, 1 À TANGER, 1 À AGADIR

Description de la mission

Le projet recrute 4 assistant(e)s administratifs(ives) : 2 postes sont à pourvoir à Rabat, 1 à Agadir et 1 à Tanger.

Sous la supervision du chef de projet et l’autorité des chefs de bureaux régionaux, les assistant(e)s administratifs(ives) et financier(e)s seront en charge de l’assistance administrative de l’équipe projet. Deux objectifs sont assignés au poste :

• Assister l’équipe projet dans la mise en Âœuvre de l’ensemble des activités du programme
• Assurer la gestion et le bon fonctionnement des locaux et des véhicules

Tâches principales :

• Assister l’équipe projet dans son installation au sein d’un bureau local ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Assurer les tâches administratives quotidiennes (réception et distribution du courrier, recherche d’information, gestion des plannings etc.) ;
• Classer, archiver et organiser la documentation produite et/ou utilisée (papier et informatique) ;
• Sélectionner et diffuser l’information pertinente en interne et en externe ;
• Suivre les dossiers et contrats fournisseurs (enregistrements des immatriculations, lignes de téléphonie et internet, assurances) ;
• Organiser la logistique des déplacements en mission (réservation hôtels et billets d’avion) et événements (réservation/ logistique) ;
• Gérer les bureaux (logistique courante, gestions des dysfonctionnements, des stocks/ fournitures, gestion des prestataires) ;
• Superviser la bonne marche des véhicules et la disponibilité des chauffeurs ;
• S’assurer du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d’activités.

Exigences du poste :

• ponctualité, disponibilité, discrétion et adaptabilité ;
• bonne connaissance de l’administration marocaine et de ses services ;
• capacités organisationnelles : autonomie, rigueur et méthode, sens des responsabilités ;

• bonnes qualités de communication : sens de la diplomatie et de la communication avec des experts de différentes nationalités ;
• capacités pour le travail en équipe.

Description du projet ou contexte

Le présent recrutement se fait dans le cadre d’un projet d’assistance technique auprès des autorités marocaines en charge de la mise en Âœuvre des politiques d’emploi et de soutien à l’entrepreneuriat des jeunes dans trois régions du Maroc.

L’objectif global du programme est d’accompagner la mise en Âœuvre de la politique nationale de promotion de l’emploi dans le cadre d’un programme d’insertion économique des jeunes dans trois régions du Maroc : Souss-Massa, Rabat-Salé-Kenitra et Tanger-Tétouan-Al Hoceima.

L’objectif du programme est triple : (1) Accroître l’employabilité et l’inclusion des jeunes, (2) Favoriser la création d’emplois productifs en stimulant l’entrepreneuriat, (3) Développer les conditions de la convergence des politiques publiques dans la mise en Âœuvre régionale des politiques publiques de promotion de l’emploi.

Il s’agira également de renforcer les capacités des acteurs publics et privés, dont OSC, impliquées dans les politiques régionales de l’emploi et de l’entrepreneuriat.

Chaque région cible disposera d’un bureau régional composé d’un chef de bureau, d’un chargé de projet et d’un(e) assistant(e) administratif(ive). Un bureau central basé à Rabat rassemblera le chef de projet, des experts résidents, une cellule d’appui administrative du projet et un(e) assistant(e) administratif(ive) et financier(e) .

Profil souhaité

Qualifications : Diplôme universitaire/de l’enseignement supérieur (BTS, DUT, etc…).

Au moins 5 ans d’expériences dans le domaine.

Compétences administratives :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur équivalents LibreOffice) et de l’Internet ;
• Excellentes qualités de communication et d’organisation ;
• Capacité à proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;
• Excellente maîtrise du darija et amazigh.
• Maîtrise des langues de la région de candidature (Rabat-Sale-Kenitra, Souss-Massa, ou Tanger-Tetouan-Al-Hoceima).
• Capacités d’interprétariat/traduction.

Informations complémentaires

Documents à fournir :

• CV en français + Lettre de motivation
• Le poste ou les postes ciblés (Rabat, Agadir ou Tanger) doivent être spécifiés dans le titre du CV et la lettre de motivation

Le processus de sélection des candidatures se fera en deux temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie
• Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.

Date limite de candidature : 27/09/2020 20:00

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en Âœuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en Âœuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.