OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
L’Adjoint Consortium Mécanisme de Réponse Rapide aura pour mission :
• de préparer, rédiger des CN & propositions pour soumission aux bailleurs de fonds;
• d’appuyer le Consortium dans le Reporting externe des projets en cours et les équipes des partenaires RRM dans le traitement et la préparation des réponses aux requêtes des bailleurs;
• d’appuyer à la gestion du Consortium, en ligne avec les exigences des bailleurs.
OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Objectif 1 : : Préparer et rédiger des CN & propositions pour soumission aux bailleurs de fonds
• Sous la direction de la Coordinatrice Consortium RRM et en collaboration avec les différents partenaires, l’Adjoint rédige, prépare et participe à la préparation et rédactions des CN et propositions complètes (préparation du package final pour chaque proposition : narrative, budget et annexes) dans les langues officielles des bailleurs.
• En cas de besoin, appuie la mission à la relecture, analyse et capitalisation des différentes évaluations/identification des besoins au terrain du Consortium
• Sous la direction de la Coordinatrice Consortium RRM, et en lien avec la Grant Developer, développer et valider les accords de partenariat entre les partenaires.
Objectif 2 : Faciliter l’ensemble des activités de Reporting externe de la mission au Niger
• Appuie le Consortium dans le Reporting externe des projets en cours en assurant la connaissance et l’application des directives externes permettant le respect des standards de qualité et des deadlines.
• S’assure de la révision et soumission des rapports et pièces justificatives nécessaires pour chaque rapport (intermédiaire, final, etc…).
• Appuie les équipes des partenaires RRM dans le traitement et la préparation des réponses aux requêtes des bailleurs aussi bien que dans les différentes demandes d’informations ou autres défis qui pourront subvenir.
• S’assure de la prise en compte et intégration des informations et recommandations fournies par les programmes précédents, les bailleurs de fonds, les rapports d’évaluation et les audits internes ou externes.
Objective 3 : Appui à la gestion du Consortium, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondés sur les besoins des bénéficiaires
Suivi de la mise en œuvre
• Appui dans l’organisation des réunions de lancement et de clôture de projet ;
• Appui continu avec les partenaires de la mise en œuvre du mécanisme et du projet, identifier les axes de progrès, les glissements de planification et les actions correctrices à mettre en œuvre ;
• Soutenir les partenaires pour mettre en œuvre tous les aspects du projet ;
• Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et rapporter tous retards
Contrôle qualité du projet
• Appuie l´équipe de Coordination dans le Reporting externe des projets en cours en assurant la connaissance et l’application des directives externes permettant le respect des standards de qualité et des deadlines.
• S’assure de la révision et soumission des rapports et pièces justificatives nécessaires pour chaque rapport (intermédiaire, final, etc…).
• Appuie les équipes des partenaires RRM dans le traitement et la préparation des réponses aux requêtes des bailleurs aussi bien que dans les différentes demandes d’informations ou autres défis qui pourront subvenir.
• S’assure de la prise en compte et intégration des informations et recommandations fournies par les programmes précédents, les bailleurs de fonds, les rapports d’évaluation et les audits internes ou externes.
• Actualise tous les outils de suivi du reporting et des propositions de la mission.
• Appui aux chargés de projet RRM des partenaires du consortium pour adapter la mise en œuvre du projet aux résultats des contrôles et des évaluations menées ;
• Appuyer et participer aux revues du projet, conduites par les audits internes et externes et par les équipes de suivi et d’évaluation des partenaires du Consortium (qui pourront joindre le coordinateur du consortium dans le cadre d’une revue interne du projet) ;
• Appui à la mise en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque personne de référence pour chaque partenaire de consortium.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Niveau Bac + 4, idéalement liée au domaine humanitaire ou logistique avec une forte expérience en gestion de la sécurité et des opérations d’urgence dans des contextes d’urgences humanitaires.
Connaissances techniques spécifiques : Expérience dans la gestion de projets, Expérience pour la représentation d’ACF face aux gouvernements et les bailleurs de fonds, Excellente compréhension du contexte d’urgence humanitaire, y compris le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civile et militaire et la gestion du programme, Bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire (Cluster, OCHA), Bonne connaissance des approches RRM, Bonne connaissance des bailleurs d’urgence, notamment OFDA, ECHO
Expérience (années) : Minimum 3 ans d’expérience sur des projets humanitaires, Expérience dans les projets de réponse aux urgences – Essentiel, Expérience dans la préparation des propositions de projets, les budgets et les rapports aux bailleurs de fonds et autres partenaires, Expérience de gestion d’équipe, capacité à former et accompagner des équipes, Expérience de travail avec les autorités et les partenaires locaux, Connaissance et expérience dans les procédures ACF souhaité, Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse.
Connaissances du secteur humanitaire : Oui
Langues : Niveau excellent de français, et un bon niveau de rédaction et compréhension de l’anglais souhaité.
Systèmes d’information : Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)
Mobilité (national/ international) : Des déplacements à l’intérieur du pays fréquent. Nécessité de se déplacer de manière fréquente dans les régions de Tahoua et de Maradi
Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire
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- Job City Niamey, Niger
