Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
CONTEXTE :
En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique à l’Est de la RDC.
- A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation, de la Santé Maternelle et Infantile (approche Nurturing Care), et l’Education Inclusive.
- Au Kasaï-Central, initialement engagé dans des activités de développement HI intervient depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire en partenariat avec ACF (modalité Cash puis soutien à la production agricole).
- Au Nord-Kivu, HI intervient actuellement dans le petit Nord Kivu (territoires du Nyiragongo et du Masisi) en MHPSS dans les territoires affectés par l’éruption volcanique de Mai 2021, fournit un support logistique aux acteurs humanitaires (Réhabilitation d’infrastructures routières et plateforme). Un important de projet de protection à base communautaire est en cours de déploiement à partir de la sous base de Mweso. Des projets combinant Réadaptation et MHPSS sont également en cours de conception.
- Au niveau National, HI est partenaire de l’UNICEF sur un Projet visant à rendre l’action humanitaire plus inclusive des personnes à risque de discrimination.
L’année 2022 sera consacrée au déploiement la stratégie pluriannuelle du Programme RDC, avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, le positionnement stratégique sur le NEXUS (notamment dans le Kasaï Central), et l’amélioration de l’accès aux soins et services sociaux de base dans l’Est de la RDC.
VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité du Manager Logisitique à, Kinshasa, et en étroite coopération avec l’Area Manager Nord –Kivu, le / la Adjoint Manager logistique aura la charge d’assurer un bon déploiement des activités logistiques en lien et au service des activités, dans le respect des procédures , et en lien avec le mandat et la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion (2016-2025) en RDC.
Sous la responsabilité directe du Manager logistique, l’adjoint Manager logistique s’assure que les procédures logistiques mises en place sur le programme soient mises en application et respectées. Il aide au bon fonctionnement du département et s’assure de la bonne gestion :
- Des approvisionnements
- Des Stocks
- Du parc de véhicules
- Des services généraux et des locaux
- Des équipements du programme particulièrement ceux en rapport avec la sécurité comme le matériel de communication (HF, VHF, Télésat, etc.)
Il appuiera le Manager logistique dans la définition et l’adaptation de stratégie logistique au sein du programme.
Missions
- Management
- Forme et accompagne les équipes logistiques particulièrement basées au Nord Kivu (Senior log officer, Logisticien services généraux de Mweso).
- Supervision fonctionnelle de l’équipe logistique du Nord-Kivu (base de goma et sos base de Mwesso):
- Soutient et appuie les logisticiens terrain et Operations manager/Area Managers dans les autres bases ayant des liens fonctionnels
- Briefing/débriefing logistique aux logisticiens terrain
- Renforce les procédures logistiques de gestion des services généraux, de gestion des approvisionnements, de gestion des équipements, de gestion du parc de véhicules et de gestion des stocks des bureaux de la base de Goma et de ses sous-bureaux.
- Effectue un reporting mensuel auprès du Manager logistique concernant toutes les activités du service.
- Est garant de la première lecture chaque mois des livrables (inventaire TSE, suivi des véhicules TSV, suivi générateurs TSG, suivi de stock TSS, suivi d’achats TSA…) du Nord Kivu (Goma et ses sous-bureaux) au Manager logistique.
- Participe à la définition d’une stratégie de gestion des ressources humaines et partage ses suggestions au Manager logistique.
- Expertise
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Renforce la procédure de gestion des approvisionnements et assure une mise à jour ponctuelle.
- Organise en début de chaque projet un plan d’approvisionnement et prévoit la liste des équipements/matériels à fournir aux autorités en vue d’obtenir une exonération de taxes et de droits de douane.
- Prend part à l’élaboration des budgets en ce qui concerne la partie logistique pour le nord Kivu spécialement.
- Supervise et organise les achats locaux, régionaux et internationaux de biens et services : consultation de marchés, commande, suivi, réception, contrôle de la conformité
- Analyse le marché local par la mise en place d’une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l’association.
- Analyse le marché local et formalise des contrats cadre pour les services et fournitures les plus courants.
- Supervise le classement et l’archivage des documents d’achat
- Met en place un système de contrôle interne des approvisionnements avec l’appui du Manager logistique et des logisticiens chargés des approvisionnements.
- Met en place un contrôle interne périodique avec le département des finances sur les prix mais aussi sur la qualité des dossiers d’achat.
- Supervise la réalisation des contrats des marchés de fourniture, services et travaux avec les prestataires
Gestion des stocks
- Renforce la procédure de gestion des stocks et assure une mise à jour périodique avec inventaire.
- Forme le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion des stocks
- Améliore et sécurise le(s) lieu(x) de stockage des marchandises
- Supervise la gestion physique des stocks (entrées – sorties, suivi des fiches de stock, demande de sorties de stock…)
- Réalise des contrôles physiques réguliers des stocks (qualité, quantité, sécurité) avec l’appui de gestionnaire de stock.
- Met en place un contrôle interne/audit périodique trimestriel sur la gestion des stocks et établit un rapport en utilisant l’outil approprié
- Appuie les équipes des programmes pour les distributions
Gestion du parc de véhicule et des déplacements
- Renforce la procédure de gestion parc véhicules et assure une mise à jour annuelle.
- Aide dans la définition des moyens de transport adaptés aux projets selon le contexte dans lequel on évolue
- Est le garant de la sécurité dans les transports au Nord-Kivu.
- Supervise l’optimisation des plannings d’utilisation des véhicules et tient compte des règles de sécurité pour le Nord Kivu.
- Renforce les procédures de gestion du parc automobile depuis l’utilisation jusqu’à la maintenance et les réparations
- Suit les procédures de gestion du parc automobile vis-à-vis de la législation du Pays (assurance, immatriculation, etc…)
- Définit les besoins en termes de contrats de location de camions et de véhicules pour le Nord-Kivu.
- Supervise les opérations d’entretien et de réparations du parc de véhicules.
- En étroite collaboration avec le senior log officer de Goma, il doit analyser et contrôler mensuellement les chiffres de consommation en termes de coûts pour le carburant, les assurances, les entretiens et réparations et s’assurer qu’ils sont corrects et conformes à l’utilisation qui est faite des véhicules.
- En étroite collaboration avec le senior log officer et le Manager logistique, il doit analyser et contrôler chaque mois les chiffres de consommation en termes de consommation au litre/100 km et s’assurer qu’ils soient corrects et conformes aux seuils d’acceptation de consommation prévus.
- Forme le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion du parc automobile
- Supervise le « test drive » des expatries et la mutation de leur permis de conduire pour le Nord Kivu.
- Supervise la bonne utilisation de la visibilité dans les véhicules de l’Organisation.
Gestion des bâtiments du programme
- Participe à l’analyse des besoins, à la définition des critères de choix, à la sélection et à la négociation des locations de bâtiments (maisons, bureau, petits stock, entrepôts).
- Collabore avec la Manager sécurité et avec l’area Manager du Nord Kivu au contrôle et renforcement des services de gardiennage dans les bâtiments du programme.
- Supervise la bonne gestion des locaux : aménagement, entretien & maintenance, sécurisation, suivi du mobilier.
- Supervise la bonne utilisation de la visibilité dans les locaux et les véhicules de l’Organisation.
Gestion des équipements
- Aide au renforcement de la procédure de gestion des équipements et assure une mise à jour annuelle.
- Respecte et fait respecter les règles et procédures définies dans le Manuel de gestion des équipements.
- Assure que l’entretien et la maintenance des équipements sont effectués régulièrement.
- Alerte les personnes concernées du renouvellement nécessaire des équipements.
- Est le garant de la bonne utilisation de tous les documents nécessaires au suivi des équipements (carte d’identité équipement, certificat de prêt, attestation de mise à disposition…).
- Supervise la mise en place et la mise à jour du tableau de suivi des équipements (TSE) et du classeur des équipements.
- Assure la bonne gestion et utilisation des équipements (radios, Tel SAT, ordinateurs, …).
- Propose (avec le prestataire externe IT) une stratégie d’amélioration de la gestion du parc informatique et du réseau.
- Fixe les normes de sécurité relatives aux transports, à la communication et aux structures
Mise en place et révision de la stratégie logistique programme / autres responsabilité
- Participe à la révision de la stratégie logistique programme
- Prend part à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire ;
- Travaille sur l’élaboration des nouveaux projets possibles ;
VOTRE PROFIL :
3/5 ans d’expérience log dont au moins 1 mission humanitaire en logistique
Diplôme LOG Humanitaire
Idéalement expérience sur un contexte avec des enjeux sécuritaires
Idéalement expérience de management
Personne dynamique et autonome , prête à apprendre pour grandir
- Maîtrise des différence processus logistiques en approvisionnement ,
- Maîtrise des différence processus logistiques en gestion de stock
- Connaissance des cadres et mécanismes de la coopération internationale au développement et de l’action humanitaire
- Maitrise des lignes directrices sur les interventions d’urgence
- Maîtrise la communication institutionnelle écrite et oraleen français
- Vision globale et compréhension des enjeux humanitaires au-delà des secteurs techniques de HI (Nexus, localisation de l’aide, remote management des interventions)
- Sait négocier, gérer des problèmes et conflits. Pose un cadre, des règles et limites claires. Joue le rôle de médiateur afin de trouver des solutions positives et permettre un apprentissage.
- Sait accompagner, motiver une personne/un groupe. Adapte son leadership au groupe pour l’amener vers un objectif commun;
- Développe des nouvelles ressources ou adapte des ressources existantes dans un but de les faire évoluer et/ou les adapte au contexte lorsque nécessaire
- Évalue l’impact/les effets des activités de son secteur de service
- Maîtrise les techniques de renforcement des compétences pour adulte (formation d’adultes)
- Sait appliquer la méthodologie d’apprentissage par l’expérience ; utilise différentes méthodes de renforcement de compétences afin de garantir une application pratique (formation, coaching, mentoring, étude de cas, etc.)
- Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions
- Curieux des interventions et initiatives mises en œuvre par les partenaires internationaux et locaux en RDC
- Rassembleur : sait faire travailler des équipes techniques de secteur différents pour la conception en bonne entente
- Audacieux (initiateur/entreprenant), sait prendre des risques, développer une pensée critique
- Travailler en équipe/en réseau, coopérer. Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ;
- Donner et recevoir des feedbacks constructifs ; échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en réseau et collaborer
- Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle
Contrat International de 6 mois avec un début de mission dès que possible
Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
• Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2200 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 579,01 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Prime de hardship : 250€ net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : 1 jour par mois
• Statut : non accompagné
• Logement : collectif pris en charge par HI
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