Administrateur/trice – Spécialiste Controlling et Reporting – Ouagadougou 121 views0 applications

Nous recherchons pour soutenir nos programmes au Burkina Faso, un/e

Administrateur/trice – Spécialiste Controlling et Reporting

Entrée en fonction: 25.06.2018

Durée: CDM – 12 mois

Taux d’activité: 100%

Lieu de travail: Ouagadougou – Burkina Faso

Délai d’envoi des candidatures: Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Conditions de travail:

Contrat expatrié de droit suisse, Salaire net mensuel 2’950 CHF (~2’550 €) < > 4’300 CHF (~3’700 €) selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Le logement de base sera dans la maison d’accueil de Tdh ou en alternative une participation aux frais de logement sera prévue. Des conditions plus spécifiques seront discutées avec les personnes retenues pour la phase d’entretien.

Contexte:

Créée en 1960, la fondation Terre des hommes-Lausanne (Tdh), est la plus grande organisation d’aide à l’enfance en Suisse avec des programmes de développement et d’urgence dans plus de 30 pays. Elle a développé une expertise dans les domaines de la santé et de protection de l’enfance. A travers une aide directe aux enfants dans le besoin, sous sa propre gestion ou en partenariat avec des organisations locales, Tdh offre chaque année des solutions durables et un avenir meilleur à plus de deux millions d’enfants et leurs parents dans le monde.

Au Burkina Faso, Tdh est présente au travers d’interventions en santé et en protection. Le programme santé est centré sur la Santé Materno-Infantile (SMI) et la Nutrition, et comprend des volets touchant à l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et l’e-santé : Tdh déploie en particulier IeDA, un logiciel novateur installé sur des tablettes numériques qui permet au personnel de poser un diagnostic et de prescrire le traitement adéquat aux enfants. Tdh est également active dans les programmes de Justice Juvénile, en renforçant les compétences des professionnels de la justice sur les spécificités de la justice restauratrice pour mineurs, et de Protection des enfants contre les risques de violence, d’abus et d’exploitation, particulièrement les enfants en mobilité. Pour cela, nos spécialistes forment les professionnels et mettent en place des réseaux locaux de protection. Nous identifions les enfants victimes de violences et leur offrons un accompagnement protecteur, en collaboration avec les autorités locales et les communautés.

Responsabilités principales:

Sous la supervision du Coordinateur Administratif et Financier du pays et en coordination avec le Chef de Délégation, vous contribuez à garantir le respect des procédures Tdh et des bailleurs de fonds. Vous êtes en charge de la tenue régulière du pilotage financier des projets de la Délégation ; du montage de budgets ; de la codification et validation des paiements ; du suivi financier des contrats/dépenses pour intégration dans la comptabilité financière de la Fondation ainsi que des rapports financiers et des audits bailleurs.

Détails de la fonction:

• Gestion et suivi du reporting bailleurs
• Gestion/accompagnement des audits et suivi de la mise en œuvre des recommandations
• Rapprochement de la comptabilité SAGA avec les rapports soumis aux bailleurs
• Suivi/respect des procédures d’engagement des dépenses, de leur codification et validation
• Gestion de la documentation sur les procédures bailleurs et suivi de l’appropriation de ces procédures par les collaborateurs concernés
• Accompagnement dans l’appropriation/application des procédures administratives, financières et logistiques par les équipes supports et programmes
• Renforcement des capacités des personnels amenés à suivre l’administration des projets et à établir les rapports financiers
• Supervision et appréciation du personnel sous sa responsabilité
• Contribution à la création de nouveaux outils financiers
• Elaboration de budgets bailleurs ainsi qu’à leurs révisions
• Participation active aux rencontres mensuelles avec les programmes sur les suivis budgétaires
• Contribution à la révision de la fiche pays en fonction des nouveaux contrats de financement et en cohérence avec le manuel de procédures interne

Profil souhaité:

• Diplôme Ecole de commerce ou Université spécialité finance/contrôle de gestion
• Expérience du secteur urgence humanitaire / fonctionnement ONG obligatoire
• Maîtrise excellente et prouvée dans un contexte similaire des procédures bailleurs de fonds (ECHO, UE/DEVCO, UNICEF)
• Au moins 4 ans d’expérience significative en mission à l’étranger, contrôle de gestion
• Excellentes compétences financières et analytiques ; sens de la rigueur
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour toute la partie reporting, rédaction de rapports financiers
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité
• Réactif, motivé, bon communicant, bonne personnalité et capacités de travail, adaptation et capacité à travailler sous pression
• Maîtrise totale du Pack Office
• Bonne connaissance de SAGA
• Connaissance d’HOMERE un atout

Politique de Sauvegarde de l’Enfant:

• Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants
• Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu’il s’agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants
• Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres
• Réduire le risque de violence envers des enfants en élaborant une culture de direction ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site :

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1105&idpar…

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: [email protected]

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850