Administrative & Human Resources Assistant, GS5#00110343, 364 days, Antananarivo – Madagascar 88 views0 applications


L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste Sous la supervision de l’Administrateur des Ressources Humaines, le titulaire du poste va apporter son appui dans la mise en application et le respect des procédures administratives et des tâches opérationnelles afin de fournir un support administratif aux Unités Administration et Ressources Humaines, en s’assurant de fournir des résultats de qualité et dans les temps et en harmonie avec les règles et régulations de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Taches et responsabilités principales

1. Appui à la gestion administrative du personnel du Bureau de l’UNICEF Madagascar :o la gestion des absences ;o la gestion des heures supplémentaires ;o le suivi périodique des différents indicateurs de gestion des ressources humaines ;o la mise à jour de la base de données électronique des viviers de talents.

2. Appui à la gestion des transactions administratives :o le système de suivi des paiements des factures des Unités des Opérations ; l’archivage des documents traités et leurs transmission auprès de l’Unité des Finances ;o la préparation des appels d’offres et consultations pour les biens et services administratifs de la section Administration ; o l’émission des bons commandes : PO, LVPO, bons pour accord et les bons de commande manuels.

3. Intérim des autres assistants de la section Admin et/ou HR.4. Toute autre activité requise pour la bonne marche de la section des opérations.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires. Avoir un diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité* en gestion, administration, ressources humaines, finances ou d’autres domaines liés au développement international serait un atout ;• Avoir une expérience professionnelle réussie de cinq (05) ans en Administration, en Ressources Humaines, en comptabilité et finances ; • Avoir une bonne maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais de travail serait un atout ;• Avoir une bonne connaissance de certains dialectes locaux est souhaitable ;• Avoir une capacité d’organisation et de priorisation du travail ;• Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, etc…) ;• Avoir une expérience similaire au sein du Système des Nations Unies ou d’institutions de développement sera un atout ;• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’une carte de résident à Madagascar.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, Apprentissage et recherche, planification et organisation, Suivi des instructions et des procédures.Voir notre cadre de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé. Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoire (27 juin 2019) ne sera pas considéré.

Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélectionSi vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : [email protected] avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents

How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization.

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  • Job City Antananarivo
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UNICEF is a leading humanitarian and development agency working globally for the rights of every child. Child rights begin with safe shelter, nutrition, protection from disaster and conflict and traverse the life cycle: pre-natal care for healthy births, clean water and sanitation, health care and education.

UNICEF has spent nearly 70 years working to improve the lives of children and their families. Working with and for children through adolescence and into adulthood requires a global presence whose goal is to produce results and monitor their effects. UNICEF also lobbies and partners with leaders, thinkers and policy makers to help all children realize their rights—especially the most disadvantaged.

The United Nations Children's Fund is a United Nations (UN) programme headquartered in New York City that provides humanitarian and developmental assistance to children and mothers in developing countries. It is one of the members of the United Nations Development Group and its executive committee.

UNICEF was created by the United Nations General Assembly on 11 December 1946, to provide emergency food and healthcare to children in countries that had been devastated by World War II. The Polish physician Ludwik Rajchman is widely regarded as the founder of UNICEF and served as its first chairman from 1946. On Rajchman's suggestion, the American Maurice Pate was appointed its first executive director, serving from 1947 until his death in 1965. In 1953, UNICEF's mandate was extended to address the needs of children in the developing world and became a permanent part of the United Nations System. At that time, the words "international" and "emergency" were dropped from the organization's name, making it simply the United Nations Children's Fund, or popularly known as "UNICEF".

UNICEF relies on contributions from governments and private donors, UNICEF's total income for 2008 was US$3,372,540,239. Governments contribute two-thirds of the organization's resources. Private groups and some six million individuals contribute the rest through national committees. It is estimated that 92 per cent of UNICEF revenue is distributed to programme services.UNICEF's programmes emphasize developing community-level services to promote the health and well-being of children. UNICEF was awarded the Nobel Peace Prize in 1965 and the Prince of Asturias Award of Concord in 2006.

Most of UNICEF's work is in the field, with staff in over 190 countries and territories. More than 200 country offices carry out UNICEF's mission through programmes developed with host governments. Seven regional offices provide technical assistance to country offices as needed.

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0 USD Antananarivo CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week United Nations Children’s Fund (UNICEF)

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir

But du poste Sous la supervision de l’Administrateur des Ressources Humaines, le titulaire du poste va apporter son appui dans la mise en application et le respect des procédures administratives et des tâches opérationnelles afin de fournir un support administratif aux Unités Administration et Ressources Humaines, en s’assurant de fournir des résultats de qualité et dans les temps et en harmonie avec les règles et régulations de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Taches et responsabilités principales

1. Appui à la gestion administrative du personnel du Bureau de l’UNICEF Madagascar :o la gestion des absences ;o la gestion des heures supplémentaires ;o le suivi périodique des différents indicateurs de gestion des ressources humaines ;o la mise à jour de la base de données électronique des viviers de talents.

2. Appui à la gestion des transactions administratives :o le système de suivi des paiements des factures des Unités des Opérations ; l’archivage des documents traités et leurs transmission auprès de l’Unité des Finances ;o la préparation des appels d’offres et consultations pour les biens et services administratifs de la section Administration ; o l’émission des bons commandes : PO, LVPO, bons pour accord et les bons de commande manuels.

3. Intérim des autres assistants de la section Admin et/ou HR.4. Toute autre activité requise pour la bonne marche de la section des opérations.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires. Avoir un diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité* en gestion, administration, ressources humaines, finances ou d'autres domaines liés au développement international serait un atout ;• Avoir une expérience professionnelle réussie de cinq (05) ans en Administration, en Ressources Humaines, en comptabilité et finances ; • Avoir une bonne maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais de travail serait un atout ;• Avoir une bonne connaissance de certains dialectes locaux est souhaitable ;• Avoir une capacité d’organisation et de priorisation du travail ;• Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, etc…) ;• Avoir une expérience similaire au sein du Système des Nations Unies ou d’institutions de développement sera un atout ;• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d'une carte de résident à Madagascar.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'engagement, la diversité et l'intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyse, Apprentissage et recherche, planification et organisation, Suivi des instructions et des procédures.Voir notre cadre de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé. Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoire (27 juin 2019) ne sera pas considéré.

Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélectionSi vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : [email protected] avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents

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2019-06-28

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