Sous la supervision du Chargé de Programme ou de la personne déléguée, l’Agent de Suivi a la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :
- visiter régulièrement les partenaires et les sites de distribution des vivres, collecter les données produites et appuyer les partenaires pour la définition, planification des activités, le ciblage des bénéficiaires, la sélection des sites de distribution et les rations à appliquer ;
- faire le suivi des mouvements des vivres selon les plans de distribution agrées entre le PAM et les partenaires incluant la vérification régulière des stocks sites et de distribution en cours intervenues sur la période ;
- vérifier les projets et appuyer les partenaires pour garantir une manutention et conservation correcte des vivres, vérifier si les quantités reçues, endommagées ou suspectées d’être endommagées ont été correctement notifiées sur les outils de gestion.
- Superviser les distributions autant que possible (vérification par choix aléatoire au minimum, random check), s’assurer que les rations indiquées sont respectées et en faire rapport à l’assistant au programme et autres partenaires ;
5.soutenir et apporter une formation continue aux partenaires dans l’élaboration des rapports mensuels d’activités ;
- Appuyer dans la conduite régulière des réunions des comités de gestion des vivres et les partenaires sur l’organisation de la distribution, l’éligibilité aux vivres et autres questions qui y sont relatives ;
- Dans la mise en œuvre des activités, faire la revue des réalisations et des contraintes et fournir le « feedback » nécessaire à l’unité programme ;
- Faire périodiquement un rapport à l’assistant au programme sur les questions pertinentes relatives à la gestion des ressources alimentaires et non alimentaires, aux distributions, bénéficiaires, etc.
- Appuyer l’assistant au programme dans l’élaboration, l’archivage des bons d’allocations et l’examen des requêtes de vivres des partenaires ;
Appuyer l’assistant au programme dans l’analyse des propositions des projets de vivres contre travail (VCT) et, en l’absence du point focal également pour les projets
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