Organiser les réunions mensuelles avec les transporteurs et prendre les comptes rendus 2. Assister dans la création des bon de commande poue services de transport, manutention, dedouanement et autres services logistiques. 3. Créer les ordres de chargement pour le transport 4. Créer les lettres de transports dans le système avant toute opération. 5. Faire le suivi des transports en donnant la position journalière des camions et autres moyens de transport, des installations du WFP ou des partenaires vers les sites de destination ou de distribution. 6. Préparer et soumettre quotidiennement un rapport de suivi des transports (des camions de la flotte, des trains, des avions…etc) 7. Dès que le service est rendu, proceder àla création de ” service Entry Sheet ” 8. Verifier les factures logistiques sur base des données et cordonner avec Finance la transmission des documents de support aux factures pour une meilleure traçabilité, 9. Traiter les factures du superintendant en rapport aux opérations logistiques assurer la mise à jour régulière de la base données sur reception des rapports par batch number et par point d’entrée dans le pays, 10. Traitement dans ITS(Invoice Tracking System) des factures logistiques et en assurer le suivi jusqu’à leur paiement 11. Suivi et nettoyage des données et enregistrement dans le systeme pour l’unité Supply chain/Kinshasa 12. Assurer un suivi/nettoyage regulier des factures postées par Finance en double ou par erreur dans ITS (Invoice Tracking System) 13. Accomplir d’autres taches liées au transport et à la logistique.
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40 hours per week World Food ProgrammeOrganiser les réunions mensuelles avec les transporteurs et prendre les comptes rendus 2. Assister dans la création des bon de commande poue services de transport, manutention, dedouanement et autres services logistiques. 3. Créer les ordres de chargement pour le transport 4. Créer les lettres de transports dans le système avant toute opération. 5. Faire le suivi des transports en donnant la position journalière des camions et autres moyens de transport, des installations du WFP ou des partenaires vers les sites de destination ou de distribution. 6. Préparer et soumettre quotidiennement un rapport de suivi des transports (des camions de la flotte, des trains, des avions…etc) 7. Dès que le service est rendu, proceder àla création de " service Entry Sheet " 8. Verifier les factures logistiques sur base des données et cordonner avec Finance la transmission des documents de support aux factures pour une meilleure traçabilité, 9. Traiter les factures du superintendant en rapport aux opérations logistiques assurer la mise à jour régulière de la base données sur reception des rapports par batch number et par point d'entrée dans le pays, 10. Traitement dans ITS(Invoice Tracking System) des factures logistiques et en assurer le suivi jusqu'à leur paiement 11. Suivi et nettoyage des données et enregistrement dans le systeme pour l'unité Supply chain/Kinshasa 12. Assurer un suivi/nettoyage regulier des factures postées par Finance en double ou par erreur dans ITS (Invoice Tracking System) 13. Accomplir d'autres taches liées au transport et à la logistique.
2019-06-26 
