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Activité de développement intégré des jeunes/FHI 360/DRC/02/09/2018

Poste : Assistant Administratif

Superviseur :  Gestionnaire Administratif & Financier 

Lieu d’affectation :   Bukavu

Type de contrat :      Contrat local à durée déterminée (1 an renouvelable)

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation mondiale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des preuves. Notre personnel professionnel comprend des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de l’environnement et de la recherche.

 FHI 360 opère à partir de 60 bureaux avec 4 200 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant des vies pour des millions de personnes.

FHI 360 recrute actuellement pour le poste d’assistante administrative pour un projet de l’USAID, l’activité intégrée de développement de la jeunesse en RDC (IYDA). FHI 360 est un sous-traitant d’EDC sur le projet IYDA.

Résumé du poste :

Fournir un soutien administratif et logistique aux membres du personnel affectés.

Principales responsabilités :

• Administration générale du bureau, y compris ; dépôt pour la zone de travail, commande et entretien des fournitures de bureau, entretien du matériel de bureau, par ex. photocopieur, imprimante, système téléphonique et autres

• Participer à des tâches générales d’organisation ; répondre aux appels téléphoniques, aux tâches postales, etc.

• aider les activités du programme

• Faire le rapprochement de petite caisse

• Assister à l’organisation de réunions et d’événements.

• Effectuer les achats en fonction des besoins, en suivant les procédures strictes de la société en matière de publication des demandes de propositions et des offres, en évaluant les offres.

• Responsable de la numérisation de tous les documents pour le paiement avant de les soumettre aux finances, tout en s’assurant que les copies de tous les documents de passation de marchés complétés sont correctement archivées (hard / soft).

Exigences minimales :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe

• 1 à 3 ans d’expérience dans la gestion administrative et de bureau au sein d’une organisation Internationale.

• Compétences en communication écrite et orale

• Compétences organisationnelles

• Attention aux détails, précision et compétences en suivi des données

• Capacité à apprendre rapidement et à réussir dans un environnement en rapide évolution

• Etre bilingue (français et anglais)

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et navigateurs Web de base et recherches)

Formation :

  • Diplôme universitaire de préférence en en gestion, commerce, comptabilité, finance, droit ou toute autre matière pertinente.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT ET REMUNERATION

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.

Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. FHI 360 propose une rémunération globale compétitive. Adresse : [email protected]

 Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Date limite : 21/09/2018

Pour FHI 360

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360’s Career Portal.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.

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  • Job City Democratic Republic of the Congo
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FHI 360 (formerly Family Health International) is a nonprofit human development organization based in North Carolina. FHI 360 serves more than 70 countries and all U.S. states and territories. Established in 1971, the organization has long managed in projects relating to family planning and reproductive health. In 1986 the organization began a worldwide response to HIV/AIDS. FHI's research and programs also address malaria, tuberculosis, and other infectious and chronic diseases and international agencies, governments, foundations, research institutions, and individual donors.

FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in health, education, nutrition, environment, economic development, civil society, gender, youth, research, technology, communication and social marketing — creating a unique mix of capabilities to address today's interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 70 countries and all U.S. states and territories.

As we evolve to meet the challenges of the future, we stand committed to the principles that have guided our organization for the last 40+ years. Our work continues to be grounded in research and science, strengthened by partnerships and focused on building the capacity of individuals, communities and countries to succeed.

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0 USD Democratic Republic of the Congo CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week FHI 360

Activité de développement intégré des jeunes/FHI 360/DRC/02/09/2018

Poste : Assistant Administratif

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Lieu d’affectation :   Bukavu

Type de contrat :      Contrat local à durée déterminée (1 an renouvelable)

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation mondiale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des preuves. Notre personnel professionnel comprend des experts de la société civile, de la consolidation de la paix, de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de l'environnement et de la recherche.

 FHI 360 opère à partir de 60 bureaux avec 4 200 employés aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant des vies pour des millions de personnes.

FHI 360 recrute actuellement pour le poste d'assistante administrative pour un projet de l'USAID, l'activité intégrée de développement de la jeunesse en RDC (IYDA). FHI 360 est un sous-traitant d'EDC sur le projet IYDA.

Résumé du poste :

Fournir un soutien administratif et logistique aux membres du personnel affectés.

Principales responsabilités :

• Administration générale du bureau, y compris ; dépôt pour la zone de travail, commande et entretien des fournitures de bureau, entretien du matériel de bureau, par ex. photocopieur, imprimante, système téléphonique et autres

• Participer à des tâches générales d’organisation ; répondre aux appels téléphoniques, aux tâches postales, etc.

• aider les activités du programme

• Faire le rapprochement de petite caisse

• Assister à l'organisation de réunions et d'événements.

• Effectuer les achats en fonction des besoins, en suivant les procédures strictes de la société en matière de publication des demandes de propositions et des offres, en évaluant les offres.

• Responsable de la numérisation de tous les documents pour le paiement avant de les soumettre aux finances, tout en s'assurant que les copies de tous les documents de passation de marchés complétés sont correctement archivées (hard / soft).

Exigences minimales :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe

• 1 à 3 ans d'expérience dans la gestion administrative et de bureau au sein d'une organisation Internationale.

• Compétences en communication écrite et orale

• Compétences organisationnelles

• Attention aux détails, précision et compétences en suivi des données

• Capacité à apprendre rapidement et à réussir dans un environnement en rapide évolution

• Etre bilingue (français et anglais)

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et navigateurs Web de base et recherches)

Formation :

  • Diplôme universitaire de préférence en en gestion, commerce, comptabilité, finance, droit ou toute autre matière pertinente.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT ET REMUNERATION

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.

Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. FHI 360 propose une rémunération globale compétitive. Adresse : [email protected]

 Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Date limite : 21/09/2018

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2018-10-06

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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