ASSISTANT AU CONTROLE DE CONFORMITE 180 views0 applications

Programme d’urgence/FHI 360DRC/SUERCE/001/09/2020

Position                        : ASSISTANT AU CONTROLE DE CONFORMITE (Grade : 7)

Nombre                        : 1 Personne

Superviseur               : Associate Director Finance and Operations

Lieu affectation          : GOMA (Nord-Kivu)

Type de contrat          : Contrat local à durée déterminée (Fin décembre 2020) avec possibilité d’extension.

Aperçu de l’Organisation :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration de la vie de manière durable en faisant progresser des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en égalité des sexes, en jeunesse, en recherche, en technologie, en communication et en marketing social – créant un mélange unique de capacités pour relever le développement interdépendant d’aujourd’hui et le défi humanitaire dans plus de 70 pays.

Le projet Post-Ebola :

La fin de la 10e épidémie d’Ebola en RDC du moins dans sa partie Est, a été déclarée le 25 juin 2020, deux ans environs, à dater de sa déclaration initiale en août 2018.

Cependant, même si les provinces de l’Est sont déclarées indemnes d’Ebola, la menace d’une résurgence de la maladie demeure, avec le potentiel de nouveaux cas pour les mois à venir. Une vigilance constante est donc nécessaire pour prévenir une résurgence, et il convient de continuer à investir dans des activités essentielles telles que la surveillance à base communautaire et l’enterrement digne et sécurisé, supervisé par la communauté elle-même pour une bonne transition entre l’épidémie et la période post-Epidémie (Ebola) et garantir que la MVE est éliminé dans la région.

Financé par l’USAID/OFDA, les activités de ce projet visent à aider les communautés à se remettre et accroître la résilience face à d’éventuelles futures épidémies de la MVE ou d’autres maladies prioritaires qui reste un problème urgent.

Aperçu du Poste 

(Le/la) Assistant au Contrôle de Conformité assure la conformité des pièces justificatives relatives aux différents paiements effectués par le personnel du programme, il assure la bonne gestion du PRTS (Purchase Request Trucking Sheet), il met à jour le PRTS chaque vendredi et le soumets à la Hiérarchie. Il/elle est responsable de la gestion de tous les PR et le contrôle effectif de toutes la documentation financière et logistique du programme FHI360.

Responsabilités principales et Performances attendues

• Mettre à jour le PRTS (Purchase Request Trucking Sheet)
• Optimisation des opérations en identifiant des insuffisances dans l’exécution des différentes activités de l’organisation. Ainsi que, l’analyse du processus mis en place, donne des propositions et orientations
•  L’élaboration et la mise en place d’outils de gestion et de suivi, de procédures ainsi que de vérification de leur bonne utilisation
• La transmission d’informations importantes susceptibles de servir les objectifs programmatiques de FHI360
• Assurer l’orientation des staffs programme, logistique sur les procédures définies dans le cadre des activités sur le terrain
• S’assurer que les activités sont effectuées en conformité avec les différents TDR relatifs aux activités et signaler tout écart à son responsable hiérarchique

• Garantir la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières
• La réalisation de reportings réguliers concernant l’activité du contrôle interne ;
• Appui aux auditeurs internes ou externe lors leurs missions d’audit sur terrain
• Appuyer le Bureau des finances dans la revue documentaire mensuelle et lors des audits

  Qualifications requises

• Titulaire d’un diplôme universitaire en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
• Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans en comptabilité,
• Expérience de travail dans une ONG/I sur un poste similaire
• Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,)
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral), de la langue locale et un niveau acceptable en anglais sera un atout,
•   Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
• Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité
• Capacité de résistance au stress
•  Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.

Comment postuler ou appliquer

Veuillez fournir les éléments suivants avec votre soumission :

• Lettre d’accompagnement / lettre d’intérêt ;
• CV actualisé ;
• 2-3 références professionnelles que nous pouvons contacter qui peuvent parler de l’expérience de projets similaires ;
• Les Attestations des services rendus

  Soumettre l’application :

  En ligne uniquement directement dans le site Web de l’organisation à https://www.fhi360.org/careers  (uniquement les applications électroniques et pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît). Les candidats internes peuvent aussi envoyer à l’adresse : [email protected]

  Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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