The Organisation
Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
role PURPOSE
Le rôle de l’assistant financier/ère du projet, est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et bailleur sous l’autorité du Comptable Grant.
Accountabilities
- Faire la revue financière des dépenses du projet
- S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
- Assister le Comptable projet dans les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
- Assister le Comptable projet dans la mise à jour de l’IGF du projet en accord avec le chef de projet
- Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
- Assister le Comptable Projet dans l’élaboration du rapport financier périodique (selon le calendrier convenu) du projet à soumettre au National Office
- Assurer l’enregistrement comptable dans SAP de toutes les opérations du projet
- Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
- Mettre le cachet « payé sur fonds UNICEF » sur tous les vouchers du projet
- Assurer l’enregistrement de toutes les opérations de réception de fonds dans SAP finance et grant
- Assister le Comptable projet dans la préparation des intercompany à transmettre au National Office et/ou au bureau régional
- Assister le Comptable projet dans le suivi et apurement des opérations intercompany relatives au projet
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables du projet
- Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
- Archiver les réconciliations bancaires du projet
- Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
- Suivre les avances aux partenaires du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
- Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
- Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72h après réception
- Assister le comptable projet dans la préparation des besoins de trésorerie mensuel
- Payer les perdiems, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et du bailleur
- Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception
- Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
- Assister le Comptable projet dans la Gestion des communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
- Assister le Comptable projet pour facilitation des audits financiers du projet.
Location: Bamako
Closing Date: 07 Decembre 2021
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.
More Information
- Job City Bamako, Mali
