ASSISTANT COMPTABLE 85 views1 applications

Offre d’emploi Plan International Centrafrique | ASSISTANT COMPTABLE

Domaine: FINANCES

Pays: PLAN International Centrafrique

Poste basé à: Berberati

Type de contrat: Local

Superviseur: Coordinateur Financier du Sous-Bureau

Langues: parfait maitrise du français, l’anglais est un atout

Durée du contrat: six (06) mois renouvelable selon la performance

Validité de l’offre: du 12 au 22 aout 2019

Description de poste

L’Assistant Comptable assure que les procédures comptables et Administratives en matière de documentation des opérations de recettes et de décaissement sont scrupuleusement respectées suivant les règles et procédures établies par Plan International sous la responsabilité hiérarchique du Finance Coordinator du Sous-Bureau.

Dimensions du poste :

1- Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registres nécessaires a la tracabilite des opérations financieres

2- Recevoir et vérifier le paquet des pièces comptables (Voucher et documents de support), s’assurer que les documents de supports sont complets et adéquats (ref. Checklist), oblitérer et référencer les documents et signer les pièces comptables (Voucher/PJ) avant transmission pour signature.

3- Preparer les cheques et demande de transfert pour chaque paiement dans un delai de 3 jours Maximun

4- Présenter les pièces comptables au FC pour signature avant de les entrer dans SAP

5- Mettre en place et procéder à la mise à jour des registres ou fichiers pour un suivi correct des avances.

6- Photocopier et/ou scanner les documents comptables requis par les bailleurs de fonds

7- Enregistrer les cheques et les acheminer a la reception contre decharge et faire le suivi des cheques non liberes apres deux semaines

8- Délivrer des reçus apres reception des fonds transmis par le FC et procéder aux versements à la banque

9- S’assurer que les opérations financières et comptables sont conformes aux procédures de Plan

10- Proceder a l’archivage des pieces comptables par projet et de facon chronologique

11- Appuyer au besoin pour paiement sur le terrain

12- Executer toute autres taches attribuees par le coordonateur Financier/ CSB

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

« Travaux » réalisés (quoi) et « raisons » (pourquoi), mais pas les « actions » ni la « manière » (comment) ; inclure les indicateurs de succès.

• Les pièces comptables doivent être traitées au jour le jour assorties de l’etablissement des cheques conformement a la politique
• Mettre à la disposition du coordonateur Financier la situation des avances avant la cloture de chaque mois.
• S’assurer que les cheques sont liberés dans un délai de 48 heures maximum après emission.
• Tous les dossiers etre archives apres paiement.
• Faire chaque semaine la situation des chèques on hand au Chef Comptable

·

Gérer les problèmes :

Application des connaissances requises pour le poste, complexité des problèmes gérés et le degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.

• L’assistant comptable est responsable pour assurer un appui technique en matiere du respect des procedures comptables et financieres a ce titre il est garant des procedures financieres et comptables
• Il doit etre a l’ecoute des difficultes des collegues et partenaires qu’il recoit et pouvoir apporter une reponse professionnelle aux differentes preoccupations de ces dernieres.
• Il doit travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes du bureau afin d’assurer la qualité des informations financieres produites et partagees.

Communication et relations de travail :

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclut l’objectif et le niveau (élevé, moyen, faible) de contact.

Interieur

L’équipe de Programme du sous bureau

L’équipe de Admin

Le reste de l’equipe Finance CO

Exterieur

Non applicable

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissance

• Qualification formelle : BAC+3 en gestion, comptabilité, finance ou tous autres diplômes équivalents
• Avoir une bonne connaissance des exigences financières et administratives d’une variété de grands bailleurs de fonds
• Avoir l’expérience de travail en équipe et avec les partenaires locaux
• Avoir une maitrise du français, l’anglais est un atout

Competence

• Avoir des compétences en informatique (MS Word, Excel, Power Point)
• Etre capable de rédiger des documents bien complexes et structurées
• Avoir un excellent œil pour les détails
• Etre capable de planifier, prioriser et exécuter de façon autonome
• Etre capable de communiquer clairement afin d’obtenir les résultats

Comportement

• Avoir un style de travail bien organisé et efficace
• Etre capable de travailler calmement et sous pression
• Avoir une attitude de travail flexible mais responsable
• Avoir une volonté avérée d’apprendre et d’améliorer

Appliquer les normes de hautes qualités a son travail et a celui des autres

Environnement physique:

Environnement typique de travail de bureau

Niveau de contact avec les enfants:

Contact faible: Aucun contact ou très basse fréquence de l’interaction

Contact moyen: interaction occasionnelle avec des enfants

Contact élevé: interaction fréquente avec les enfants

Contact faible avec les enfants