Assistant de Programme Senior 60 views0 applications

Grade : G6

Durée : Contrat Fixed term

Unité : Programme /Nutrition

Duty Station : Antananarivo

DESCRIPTION GENERALE:

Sous la supervision directe du national nutrition officer et la supervision générale du Chargé de Programme nutrition, en collaboration avec d’autres employés de la section Programme nutrition, la mission principale de l’Assistant de programme est d’assister la section sur le suivi en conformité avec les standards du PAM de la chaine opérationnelle des activités de nutrition.

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :

· Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des activités nutrition et assurer la conformité de ces activités avec les standards du PAM.

· Assister les bureaux de terrain et antennes dans la gestion administrative des programmes de nutrition

· Etablir les accords de partenariat avec les partenaires opérationnels du PAM pour la mise en œuvre des activités de nutrition et mettre en place un système de suivi des accords partenariats

· Etablir la note interne et soumettre les accords de partenariat pour validation au management

· Etablir le plan de distribution mensuel des activités de nutrition et soumettre les food release notes relatives aux activités de nutrition pour les activités dépendant d’Antananarivo

· Mettre en place un système de suivi efficace des rapports de distribution des partenaires coopérants

· Préparer et soumettre les dossiers de paiement et assurer le suivi du paiement des factures des partenaires coopérants

· Appuyer la gestion des fonds liés aux activités nutrition

· Analyser les rapports mensuels de suivi des activités et préparer des rapports périodiques sur l’avancement des activités réalisées

· Mettre en place le suivi des recommandations émises lors des visites de terrain

· Toute autre tâche demandée par son superviseur

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Avoir un niveau d’études secondaire complété par des cours/formations ou diplôme en gestion et administration
• Avoir 5 années d’expériences professionnelles dont deux ans d’expérience pratique dans le domaine du développement
• Avoir une expérience professionnelle dans le système des Nations-Unies, une connaissance des procédues du PAM est un atout
• Avoir une bonne connaissance en informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel), et autres progiciels.
• Bien parler et écrire le Français et bonne connaissance de l’Anglais.
• Avoir une bonne organisation dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers.
• Avoir la faculté de juger, d’interpréter, d’analyser et de résoudre les problèmes.
• Etre capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes.
• Avoir le sens de la confidentialité, de l’initiative et disposer d’un bon jugement.