Position : ASSISTANT FINANCIER
Lieu affectation : MBANDAKA (Equateur)
Aperçu de l’Organisation :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration de la vie de manière durable en faisant progresser des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en égalité des sexes, en jeunesse, en recherche, en technologie, en communication et en marketing social – créant un mélange unique de capacités pour relever le développement interdépendant d’aujourd’hui et le défi humanitaire dans plus de 70 pays.
Le projet Ebola :
Le projet est prévu d’intervention contre le virus Ebola. Ce projet est financé par l’USAID / OFDA, il est conçu pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d’aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégrées visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées.
Aperçu du Poste
Sous la supervision de Finance Officer, l’Assistant financier aura la charge de :
Le/la Finance Assistants assure les différents paiements relatifs aux activités du programme dans sa zone d’intervention et la réconciliation et l’archivage des pièces comptables au bureau des finances.
Il/elle est responsable de la justification de tous les paiements effectués dans le cadre du programme et de la conformité des documents justificatifs selon les procédures définies au sein de FHI360.
Responsabilités principales et Performances attendues
- Appuyer le Finance Officer dans la vérification des documents financiers
- Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le finance Officer et le FAM pour les paiements sur les différentes sites ;
- Effectuer les décaissements des avances liées aux activités du programme sur le terrain, dans le respect des procédures établies et d’en assurer la justification au bureau des finances de sa zone dans les délais requis.
- Assurer tous les paiements liés aux activités du programme sur les différents sites de sa zone d’intervention,
- Assurer l’orientation des staffs programme sur les procédures définies dans le cadre des activités sur le terrain,
- S’assurer que les activités sont effectuées en conformité avec les différents TDR relatifs aux activités et signaler tout écart à son responsable hiérarchique,
- Assurer le classement et l’Archivage des pièces comptables selon la procédure FHI360
- Garantir la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières,
- Appuyer le Bureau des finances dans la revue documentaire mensuelle et lors des audits.
Qualifications requises
- Titulaire d’un diplôme universitaire en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
- Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans en comptabilité,
- Expérience de travail dans une ONG/I sur un poste similaire
- Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,)
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral), de la langue locale et un niveau acceptable en anglais sera un atout,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
- Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité
- Capacité de résistance au stress
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.
Comment postuler ou appliquer
Veuillez fournir les éléments suivants avec votre soumission :
- Lettre d’accompagnement / lettre d’intérêt ;
- CV actualisé ;
- 2-3 références professionnelles que nous pouvons contacter qui peuvent parler de l’expérience de projets similaires ;
- Les Attestations des services rendus
FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
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