ASSISTANT PROGRAMME MANAGER (APM)-NATIONAL SEULEMENT-DÉLOCALISÉ 107 views0 applications

I- DESCRIPTION DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan animée par la conviction qu’il est possible de bâtir un monde meilleur.

Pour faire face aux catastrophes et aux difficultés, nous avons établi des partenariats dans plus de 44 pays afin de mettre en œuvre des solutions audacieuses et aider les populations à surmonter l’adversité et construire de l’intérieur des communautés plus fortes, pour aujourd’hui et pour demain.

II- SOMMAIRE DU PROGRAMME :

Mercy Corps travaille dans des lieux de transition, où les conflits, les catastrophes, les bouleversements politiques ou les effondrements économiques offrent des possibilités de bâtir des communautés plus sûres, productives et plus justes. En apportant des secours d’urgence en temps de crise, nous agissons rapidement pour aider les communautés à se relever, à renforcer leur résilience face aux chocs futurs et à promouvoir un changement durable en soutenant les initiatives menées par les communautés et le marché. Conscients du grand potentiel et des défis complexes auxquels sont confrontées la RCA et la région Afrique, Mercy Corps a mis en œuvre une série de programmes d’aide humanitaire et de développement adaptés aux besoins spécifiques de la région et des communautés dans lesquelles nous travaillons.

Mercy Corps trouvera un coordonnateur Consortium pour diriger la mise en œuvre du programme quadriennal « Formation et emploi des jeunes en République centrafricaine » finance par l’AFD. Le programme proposé travaillera avec les services compétents pour renforcer la qualité de l’offre de formation professionnelle, l’insertion des jeunes (filles et garçons) et le renforcement de la coordination et de la gouvernance des centres de formation dans Bangui et ses périphéries et le Sud-Ouest du pays (Lobaye, Mambéré-Kadéi, Sangha Mbaéré, Nana-Mambéré).

III- RÉSUMÉ GÉNÉRAL DU POSTE:

Le rôle de L’Assistant au Chef de projet consiste principalement à assurer le bon déroulement des activités sur le terrain et l’acceptation du projet MAIGO Ti A MASSEKA en assurant une communication efficace auprès de toutes les parties prenantes. Ses activités principales seront effectuées à travers une présence effective sur le terrain et un encadrement consciencieux de l’équipe des officiers et des agents terrain.

En raison de la nature particulière du poste la liste des responsabilités de l’Adjoint Chef de Projet, ci-dessous n’est pas exhaustive. Ainsi, l’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

IV- FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

• Assister le Programme manager dans la recherche de possibilités d’action novatrice et dans la création d’un environnement qui valorise les points de vue différents.
• Assister le programme manager dans la définition et l’organisation hiérarchique des actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l’échelle du pays.
• Assister le Programme manager dans le développement et organisation des activités pour sécuriser les ressources du programme et convaincre les parties prenantes de fournir l’assistance nécessaire aux participants du projet pour l’atteinte des objectifs.
• Gestion du cycle de programme
• Participer à la planification des différentes étapes de la mise en œuvre du programme
• Coordonner avec les officier le processus de sélection et d’identification des Centres de formation et ateliers d’apprentissage et autres participants dans le respect des critères établis ;
• Coordonner avec les officiers, les autorités locales et les partenaires techniques l’identification et l’évaluation des travaux ou équipements nécessaires au renforcement de la qualité des offres de services des CF et AA ;
• Coordonner la micro planification des activités avec les officiers et les agents de terrain en veillant sur la participation des partenaires clés de mise en œuvre du projet ;
• Organiser la suivi et la supervision des travaux avec les officiers et les partenaires techniques nécessaires (élaboration des TDR, planning, Budget) ;
• Préparer les missions d’évaluation de la mise en œuvre avec l’équipe de suivi et évaluation, les officiers et les Agents de terrain et les partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Suivre le planning des rapports des Officiers, des agents terrain et les prestataires engages dans la mise en œuvre du projet.
• Compiler les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports périodiques et contractuels avec les partenaires
• Assister le Programme manager dans l’administration du projet et veiller au respect des procédures internes ;

2- Garantir le cadre technique du programme

• Veiller au respect des orientations techniques retenues dans la mise en œuvre des activités du programme
• Participer à la Collecte et à l’analyse des opportunités et des risques dans la mise en œuvre des activités et des stratégies du projet
• Participer à l’identification des partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat
• Participer à la définition et à la révision des stratégies retenues dans le cadre de projet et veiller à leur application sur le terrain ;
• Rapporter et communiquer toute initiative pouvant constituer une opportunité aux développement des structures partenaires ;

3- Gestion de l’équipe du programme

• Organiser des missions de supervision aux officiers et aux agents terrain dans la réalisation de leurs activités.
• Organiser et animer des réunions de recadrage avec les officiers et les agents de terrain afin de s’assurer de l’appropriation des stratégies par ces derniers.
• Préparer et suivre les plans de travail des membres de l’équipe sous sa responsabilité
• Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels)
• Procéder à l’évaluation périodique des membres de son équipe et les transmettre au Program Manager pour appréciation et validation
• Assurer la formation continue des officiers et des agents de terrain du projet

4- Contribuer à la capitalisation de l’expérience

• Participer à l’évaluation des besoins en information et à l’élaboration de la stratégies suivi et évaluation du projet.
• Coordonner avec les officiers et les Agents techniques et le data base officer, la collecte de données nécessaires à la capitalisation des expériences dans la mise en œuvre du projet
• Veiller à la qualité et à l’exhaustivité des donnes collectes par les agents ou des prestataires engages par le projet à cet effet ;

5- Reporting

• Rédiger, en collaboration avec le Program Manager, le planning des activités
• Participer au traitement des informations issues des enquêtes et d’évaluation socio-économique organiser par le M&E ;
• Assister le manager dans la rédaction des rapports de progrès du projet.
• Transmettre de façon régulière les informations terrain au Program Manager.

6- Autres tâches

• Rester toujours informé des mouvements ou des activités dans la zone de travail qui pourraient entraîner la dégradation de la situation sécuritaire ;
• Faire remonter toute situation pouvant avoir une conséquence sur la sécurité
• Développer et capitaliser les analyses qualitatives via l’environnement socio-économique des zones ‘d’interventions afin d’optimiser la qualité des activités.
• Proposer de nouvelles idées afin de développer l’activité et l’amélioration de la réalisation du programme

V- RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION:

• Supervise les activités des officiers et des agents terrain dans la mise en œuvre des activités du programme
• Rend compte directement : au Manager de Projet
• Travaille directement avec: les Officiers terrain ; les Agents de Terrain (conseillers micro finance), le data base officier et le M&E.

VI- CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:

• Etre titulaire au minimum d’un diplôme de master (Formation Bac+ 5) en Agronomie, développement rural, Sciences Sociales ;
• Atteste d’une expérience d’au moins 3 ans dans la Gestion de projets,
• Maîtriser les outils / principes des approches participatives et communautaires
• Bonne capacité organisationnelle, une autonomie d’action et sens des responsabilités
• Forte capacité de communication et de coordination des activités multisectorielles ;
• Maîtrise de l’outil bureautique, des outils pédagogiques numériques.
• Dispose d’une bonne expérience en management d’équipes
• Compétences rédactionnelles en français
• Capacité d’écoute et de prise de décision
• Bonnes habiletés interpersonnelles et interculturelles avec les partenaires et les Bénéficiaires

VII- FACTEURS DE SUCCÈS :

• Se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes ainsi que les politiques, procédures et valeurs de MC, à tout moment et dans tous les lieux de résidence.
• Flexible et disponible devant un environnement changeant
• Méthodique et rigoureux dans le respect des principes et politiques de l’organisation et dans la mise en œuvre des stratégies du projet.
• Sens de l’organisation de son travail – la qualité de son archivage constituera la preuve
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément – le sérieux dans la planification de ses activités sera la preuve
• Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation : s’intéresser à l’ensemble des métiers présents au sein du projet
• Esprit d’initiative empreint d’une certaine créativité, pour lancer de nouvelles actions de formation et de sensibilisation qui répondront mieux aux besoins des Bénéficiaires.
• Pragmatisme, dans la remonte des informations devant servir à alimenter les bases de données ;