Assistant(e) à l’Approvisionnement / Procurement Assistant 110 views1 applications


Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités du poste :

· Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats.

· Aider à l’élaboration et à la mise à jour plan d’approvisionnement et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services.

· Assurer la recherche continuelle de fournisseurs de biens et de services qui jouissent d’une bonne réputation et soient compétents et fiables.

· Rendre visites aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) et pour collecter les informations et appuyer les processus de diligences raisonnables.

· Acheter des articles, des biens et services suivant les documents de demandes d’achats (bons de commande) et suivant les procédures contenues dans le manuel des achats (P2P) de CRS.

· Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et dans les dossiers pour permettre de payer rapidement les fournisseurs et faire un suivi avec les demandeurs, fournisseurs et autres parties concernées pour répondre à toute insuffisance et/ou divergence.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

· Baccalauréat exigé. La licence est un plus.

· Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration. Expérience similaire dans une ONG internationale est atout.

· Bonnes compétences en rédaction.

· Connaissances des conditions des marchés locaux. Expérience en passation de marchés est un plus.

· Connaissance de MS Office (Excel et Word). Maîtrise des logiciels d’approvisionnement est atout.

Compétences personnelles

· Forte attention aux détails avec de bonnes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.

· Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique

· Fort souci du client avec d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

· Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère souhaitée : Français obligatoire ; Maîtrise de l’Anglais et de l’arabe est un atout.

Voyages nécessaires : 5-10% de temps

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

How to apply

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant en objet de l’email seulement « PROCUREMENT ASSISTANT »**.**

CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.

NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es).

Cette position est une position nationale et ouverte UNIQUEMENT aux Tchadiens de nationalité

More Information

  • Job City N'djamena
  • This job has expired!
Share this job


Catholic Relief Services was founded in 1943 by the Catholic Bishops of the United States to serve World War II survivors in Europe. Since then, we have expanded in size to reach more than 100 million people in 101 countries on five continents.

Our mission is to assist impoverished and disadvantaged people overseas, working in the spirit of Catholic social teaching to promote the sacredness of human life and the dignity of the human person. Although our mission is rooted in the Catholic faith, our operations serve people based solely on need, regardless of their race, religion or ethnicity. Within the United States, CRS engages Catholics to live their faith in solidarity with the poor and suffering people of the world.

CRS is motivated by the example of Jesus Christ to ease suffering, provide development assistance, and foster charity and justice. We are committed to a set of Guiding Principles and hold ourselves accountable to each other for them.

Watch what happens when little miracles touch the lives of the most vulnerable people around the world. Witness the lifesaving help and hope provided by Catholic Relief Services. Take a look at just how far your heart can reach.

As the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States, CRS is governed by a board of directors comprising clergy, most of them bishops elected by the United States Conference of Catholic Bishops, as well as religious and Catholic lay men and women.

CRS maintains strict standards of efficiency, accountability and transparency: 93% of our expenditures go directly to programs.

CRS' commitment to Catholic teaching

Catholic Relief Services is a manifestation of love for our brothers and sisters around the globe by the Catholic community of the United States. We protect, defend and advance human life around the world by directly meeting basic needs and advocating solutions to injustice. CRS is a pro-life organization dedicated to preserving the sacredness and dignity of human life from conception to natural death. Every aspect of our work is to help life flourish. We are resolute in our commitment to the Church and its teaching.

As a part of the Universal Church, we work with local Catholic institutions around the world. As a Catholic agency that provides assistance to people in need in 101 countries without regard to race, religion or nationality, we also participate in humanitarian initiatives undertaken by a range of groups, including governments, other faith communities and secular institutions. Although some positions and practices of these institutions are not always consistent with the full range of Catholic teaching, CRS' work with these institutions always focuses only on activities that are fully consistent with Catholic teachings.

CRS employs Catholics as well as non-Catholics. Membership in professional associations enables our staff to obtain information and technological advances that best prepare us to serve those in our care—and we do so in full accordance with Catholic teachings. Our staff members also belong to coalitions that extend the reach of services to poor people who often live in remote areas where CRS does not operate. These coalitions give CRS a platform to present effective methods and procedures that demonstrate the efficacy of Catholic approaches to health and family planning. These are our opportunities to make space in the public sphere for the Catholic viewpoint and to witness to our faith.

Connect with us
0 USD N'djamena CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week Catholic Relief Services

Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités du poste :

· Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats.

· Aider à l’élaboration et à la mise à jour plan d’approvisionnement et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services.

· Assurer la recherche continuelle de fournisseurs de biens et de services qui jouissent d’une bonne réputation et soient compétents et fiables.

· Rendre visites aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) et pour collecter les informations et appuyer les processus de diligences raisonnables.

· Acheter des articles, des biens et services suivant les documents de demandes d’achats (bons de commande) et suivant les procédures contenues dans le manuel des achats (P2P) de CRS.

· Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et dans les dossiers pour permettre de payer rapidement les fournisseurs et faire un suivi avec les demandeurs, fournisseurs et autres parties concernées pour répondre à toute insuffisance et/ou divergence.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

· Baccalauréat exigé. La licence est un plus.

· Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration. Expérience similaire dans une ONG internationale est atout.

· Bonnes compétences en rédaction.

· Connaissances des conditions des marchés locaux. Expérience en passation de marchés est un plus.

· Connaissance de MS Office (Excel et Word). Maîtrise des logiciels d’approvisionnement est atout.

Compétences personnelles

· Forte attention aux détails avec de bonnes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.

· Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique

· Fort souci du client avec d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

· Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère souhaitée : Français obligatoire ; Maîtrise de l’Anglais et de l’arabe est un atout.

Voyages nécessaires : 5-10% de temps

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

How to apply

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant en objet de l’email seulement « PROCUREMENT ASSISTANT »**.**

CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.

NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es).

Cette position est une position nationale et ouverte UNIQUEMENT aux Tchadiens de nationalité

2022-05-26

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

Ngojobsinafrica.com is Africa’s largest Job site that focuses only on Non-Government Organization job Opportunities across Africa. We publish latest jobs and career information for Africans who intends to build a career in the NGO Sector. We ensure that we provide you with all Non-governmental Jobs in Africa on a consistent basis. We aggregate all NGO Jobs in Africa and ensure authenticity of all jobs available on our site. We are your one stop site for all NGO Jobs in Africa. Stay with us for authenticity & consistency.

Stay up to date

Subscribe for email updates

March 2024
MTWTFSS
« Jan  
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
RSS Feed by country: