Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions au Cameroun, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) Executive Officer pour le Bureau régional multisectoriel de UNESCO, basé(e) à Yaoundé.
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe de l’Executive Officer du Bureau de Yaoundé, le/la titulaire devra exécuter les tâches suivantes :
- Conception et mise en œuvre d’un mécanisme permettant autant que possible de centraliser toutes les données nécessaires des projets, programmes et portefeuilles du Bureau permettant la préparation et production rapide de rapports, newsletters et briefings ;
- Rassembler, analyser et traiter les données programmatiques disponibles et les mettre dans un format exploitable pour la production des cartes thématiques, infographies, ou autre modèle innovant, en liaison avec les acteurs pertinents ;
- Collaborer avec les Chefs de Bureaux, Antennes, Chargés de Programme et projets pour produire les Newsletters, rapports réguliers et annuels du bureau et des projets, Briefings, notes d’information, et présentations pour le siège, partenaires, donateurs et gouvernements ;
- Collaborer avec les Chefs de Bureaux, Antennes, Chargés de Programme et projets, les spécialistes en communications et le spécialiste de suivi-évaluation M&E afin de produire les outils de communication audiovisuels, messages sur les réseaux sociaux, de cartes et graphiques, à partir des données disponibles ;
- Suivre les évènements pour une couverture de communication et préparation de communiqués de presse pré-, pendant, et post- évènements, projets ou activités, surtout pour informer le site web et pages FB du bureau ;
- Mettre en œuvre une série de formations pour les collègues du programme sur les outils nécessaires à la gestion de l’information notamment sur le format de collecte et de gestion des bases de données tenant compte des indicateurs de chaque projet, le calendrier d’activités et évènements à couvrir ;
- Assister le Directeur régional dans le suivi des programmes, projets, audiences, entretiens et affaires quotidiennes et courantes du bureau, surtout le suivi et gestion des deadlines en relation avec la soumission de briefings ou rapports ;
- Coordonner toutes les réunions et retraites de l’équipe de direction et participer aux réunions et événements du personnel au besoin.
- Suivre les compte rendus des réunions et audiences pour informer les produits de communication et information;
- Assurer auprès des Chefs de Bureaux, Antennes, Chargés de Programme et projets un suivi des projets spéciaux et régionaux pour en rendre compte au Directeur et pour informer les rapports et briefings du Bureau ;
Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs du Bureau régional.
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