RESUME DES RESPONSABILITES
Avec l’appui du Finance Manager (FM), l’Assistant Financier apportera un appui dans la gestion financière ainsi que la coordination des activités financières. La personne choisie pour ce poste aura à se familiarisé dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité et des règles et procédures régissant la gestion et la surveillance des programmes financiers et administratifs de préférence USAID.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITES :
Sous la supervision directe du Responsable des Finances, L’Assistant (e) Financier (e) aura les responsabilités suivantes :
- Appui à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôle interne pour assurer la transparence, la responsabilité et le respect des procédures du gouvernement Américain.
- Aider dans les décaissements financiers, en assurant la conformité avec les procédures Gouvernement Américain et de Winrock International.
- Assurer la gestion de la petite caisse du bureau.
- Apporter un appui dans les transactions financières, la préparation des rapports financiers.
- Veiller sur les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres et les demandes de paiement pour assurer la conformité aux politiques et procédures internes.
- Prise en charge et soumission en temps voulu de tous les rapports, dossiers, fichiers et demandes de trésorerie financiers.
- Veiller au scannage de tous les documents financiers.
- Assurer un bon classement et enregistrement des documents financiers dans le SharePoint de WI.
- Autres tâches au besoin.
Aptitudes requises :
- Aptitudes aux relations interpersonnelles ;
- Aptitudes à la communication orale et écrite en français ;
- Aptitudes au travail en équipe ;
- Aptitudes à atteindre les objectifs fixés ;
- Capacité d’écoute ;
- Capacités à travailler sous pression ;
- Capacité à planifier et exécuter des activités ;
- Gérer de manière rationnelle et attentionnée toutes les ressources matérielles et financières mises à sa disposition, dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;
- Capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec le bureau de l’ONG ;
- Capacité d’analyse et traitement déontologique de l’information ;
- Maitrise des procédures des achats des bailleurs ;
- Maitrise des procédures de gestion financières ;
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