Assistant(e) Pharmaceutique 181 views0 applications

Projet PHASE /FHI360DRC/BUNIA/03/12/2021

POSTE: Assistant(e) Pharmaceutique / Stockeur Médical

(Medical Storekeeper)

Superviseur: LOGISTICS COORDINATOR

Lieu d’affectation: BUNIA (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (9 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet

APERCU DE L’ORGANISATION

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC p­ar un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.

APERCU DU POSTE 

Sous la supervision du Coordinateur/rice Logistique, l’Assistant(e) Pharmaceutique / Stockeur Médical soutiendra toutes les activités liées à la gestion de l’entreposage médical, y compris la distribution, le stockage, la prescription, la délivrance, l’inventaire et la gestion de la qualité des fournitures. En outre, il/elle fournira un soutien technique quotidien à l’équipe/aux équipes de santé et de nutrition basées sur le terrain.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire composée de personnel international et national afin de fournir des soins de haute qualité à une population extrêmement vulnérable.
• Soutenir les tâches d’inspection prévues par la loi sur les poisons et les pharmaciens, la loi sur les drogues dangereuses et le décret sur les aliments et les drogues et autres législations opérationnelles.
• Aider à l’achat de produits pharmaceutiques qui répondent aux normes de l’USAID/BHA et du Ministère de la Santé à un prix rentable.
• Aider à préparer les demandes d’achat des produits pharmaceutiques requis et s’assurer que les demandes correspondent à l’allocation budgétaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements de la logistique et des achats – ainsi qu’avec les homologues gouvernementaux – pour faciliter l’importation des produits pharmaceutiques.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé et de nutrition pour s’assurer que les patients reçoivent des soins optimaux de leurs services.
• Veiller au bon stockage et à la délivrance de tous les médicaments pendant la durée du projet.
• Participer aux audits de contrôle de qualité de routine de tous les médicaments en stock.
• Recevoir les commandes et les livraisons, identifier les disparités potentielles par rapport au manifeste de la cargaison ou autres et en rendre compte.
• Stocker les matériaux conformément au système de FHI 360 afin d’assurer une disponibilité continue.
• Préparer les commandes des différentes unités de consommation, en veillant au conditionnement et à l’expédition adéquate. Signaler au supérieur hiérarchique toute anomalie ou tout changement dans les habitudes de consommation.
• Assurer le suivi des niveaux de stock au regard des seuils d’alarmes, des ruptures de stock, des dates de péremption et des médicaments à périmer dans les 6 mois suivants. Faire un rapport et le transmettre au supérieur hiérarchique.
• Emballer, peser, étiqueter et attribuer un numéro d’expédition à chaque colis conformément aux instructions du supérieur hiérarchique.
• Effectuer ou participer à des inventaires réguliers.
• Signaler les manques, les dommages et les vols.
• Contrôler et sécuriser l’entrepôt et limiter l’accès au personnel autorisé.
• S’assurer que tous les articles sont bien organisés et correctement stockés, bien protégés, parfaitement identifiés et facilement accessibles.
• Contrôler les installations de l’entrepôt afin de s’assurer que les matériaux sont conservés dans de bonnes conditions. Cela comprend :
  • Contrôler la température dans l’entrepôt et s’assurer que les produits nécessitant une chaîne du froid sont convenablement stockés, avec des transports reçus et préparés de manière appropriée selon les protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid.
  • Assurer la propreté des locaux.
  • Entretenir les équipements frigorifiques en étroite collaboration avec le département logistique.
• Travailler avec le support technique et les équipes de suivi et d’évaluation pour collecter les données de base appropriées pendant la durée du projet.
• Compiler et soumettre des rapports périodiques.
• Toute autre tâche qui vous sera confiée.QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• 1 à 3 ans d’expérience en tant que pharmacien/assistant autorisé.
• Études secondaires souhaitables et études liées à la gestion d’entrepôt.
• Expérience de travail avec une organisation humanitaire.
• Capacité et volonté de voyager vers les sites de mise en œuvre du programme et de rester sur le terrain.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de représentation (écrites, orales, interculturelles).
• Excellente connaissance de MS Office et des systèmes d’information des pharmacies.
• Maîtrise du français et bonne connaissance des langues locales.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation ci-dessous : Https://www.fhi360.org/careers

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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