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Integrated Youth Development Activity/FHI 360/DRC/04/005/2019

Poste : Financial Associate

Superviseur : Finance & Administrative Manager

Lieu d’affectation : Bukavu

Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (12 mois renouvelable)

CONTEXTE :

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

FHI 360 recrute actuellement pour le poste de Financial Associate pour un projet de l’USAID, l’activité intégrée de développement de la jeunesse en RDC (IYDA). Finance Associate sera basé à Bukavu et relèvera du Finance and Administrative Manager.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la supervision du Finance and Administrative Manager, le/la Financial Associate accomplira des taches variées en faisant preuve d’une transparence et intégrité dans l’accomplissement de ses fonctions dans le strict respect des procédures préétablies. Il/elle se rassure de l’enregistrement comptables de toutes les transactions du projet et veuillez à l’archivage des dossiers financiers.

RESPONSABILITÉS CLÉS.

• Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;
• Prépare les paiements tout en se rassurant du strict respect des procédures
• Enregistre les transactions dans le system comptable GFAS
• S’assurer que tous les chèques émis par la FHI 360 sont expédiés aux fournisseurs dans les délais et obtenir leur réception appropriée.
• Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet IYDA,
• Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360
• Scanner les Vouchers et les apprêter pour les partager dans le Share point
• Préparer le rapprochement bancaire mensuel et du Petty Cash du bureau
• Prépare les réconciliations des autres comptes du bilan
• Maintenir et Suivre l’approvisionnement en carnets de chèques et Ordres de Paiement
• Toute autres taches demandées par la hiérarchie

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
• Une expérience professionnelle de plus ou moins 2 ans dans le domaine des finances et comptabilité
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler le français et un peu d’anglais ; une langue locale notamment le swahili est un plus.
• Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
• Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel
• Expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.

Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi

Adresse : [email protected]

Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : Le 22/05/2019

Pour FHI360/RDC

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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