ASSOCIE AU PROGRAMME (Spécialiste en transferts monétaires) 57 views0 applications


A PROPOS DU POSTE

Titre : Programme Associate (Spécialiste en transferts Monétaires)

Type de contrat / Grade : SC 6

Unit/Division : Programme

Lieu d’affectation : Kalemie, RD Congo

Durée : 12 Mois

Date limite : 05 mai 2019

DESCRIPTIONS DES TACHES

Sous la supervision du Programme Officer, le ou la Programme Associate, aura la responsabilité d’effectuer les taches ci-dessous :

· Assister le Programme Officer dans Ies différentes activités du programme ;

· Développer et suivre la mise en œuvre des activités de transferts monétaires ,

· Suivre et s’assurer que l’enregistrement des bénéficiaires est faite selon les guidelines du PAM (WFP),

· Garder une liaison étroite avec les partenaires d’exécution du programme (Gouvernement, ONG et Agences des Nations Unies) et tenir à jour un répertoire de ces partenaires ;

· Catalyser l’apprentissage et promouvoir la diffusion active des leçons apprises dans la programmation

· Fournir des conseils techniques sur la mise en oeuvre des activités de transferts monétaires en tenant compte du contexte local

· Renforcer les capacités des partenaires sur les politiques et stratégies du PAM,

· Faire le suivi des distributions du cash (transferts monétaires),

a) S’assurer que les liste de bénéficiaires sont préparés à temps et sont fiables en utilisant la plateforme de gestion des bénéficiaires appelée SCOPE;

b) Préparer les requêtes de paiement des bénéficiaires et suivre la préparation des bons d’achat/paiement des bénéficiaires ; les requêtes de paiement du parternaire financier et les bons de d’achat/paiement des ONG partenaires engagées dans les distributions de cash;

c) Faire les demandes de fonds pour la distribution,

d) S’assurer que les sites de distribution sont organisés par le partenaire de distribution,

e) S’assurer que les accusés de réception des services rendus sont faits.

f) Soumettre les rapports de réconciliation mensuelle;

g) Faire l’archivage des données et informations sur les transferts monétaires.

· Participer sur le terrain aux activités de sensibilisation, le ciblage et la distribution;

· Participer et animer le groupe de travail des transferts monétaires (Cash Working Group);

AUTRES TACHES

· Suivre les paiements des partenaires ONG et Services financiers impliqués dans les opérations de transfert monétaires ;

· Collecter et compiler des données de suivi et d’évaluation pour les projets et s’assurer que les rapports sont saisis et validés dans la base de données de distributions ;

· Participer à l’évaluation et à la rédaction des rapports sur la situation des marchés et d’autres facteurs qui affectent les distributions de cash dans les zones de mise en oeuvre;

· Assister le chef de Programme dans l’organisation des missions, des réunions de travail avec les partenaires et les briefings sur les transferts monétaires (et autres activités au besoin) ;

· Préparer pour l’approbation du chef de Programme un plan de distribution mensuel, ainsi que tous les documents afférents à l’organisation des distributions de cash (liste des bénéficiaires, Paiements etc) ;

· Tenir à jour une base de données simples dans laquelle figurent les données mensuelles des distributions effectuées, le nombre de personnes assistées par genre et par âge et les montants distribués (archiver toutes les données) ;

· Tenir à jour l’ensemble des documents (rapports, notes au dossier, budget, correspondances) relatifs à la mise en oeuvre des opérations de transfert de cash (CBT) ;

· Faire le suivi des Accords des partenaires (Field Level Agreement : FLA) ;

· Représenter le cas échéant le Chef de Programme dans les séances de travail internes/externes sur les activités des opérations de transfert de cash (CBT) ;

· Préparer un rapport hebdomadaire/mensuel sur l’avancement du programme et les activités réalisées et tenir à jour les notes de briefing/information sur la mise en œuvre du programme ;

· Réviser et rédiger les rapports d’activité et leur analyse comparative – plans contre la réalité – évaluer leur efficacité en fonction des contraintes et défis et formuler des recommandations ;

· Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires;

· Participer aux activités d’évaluation des partenaires ;

· Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur.

RESULTATS ATTENDUS

· Bonne mise en oeuvre des activités de transferts monétaires par le bureau de Kalemie,

· Bonne organisation des distributions, rédaction de rapports complets et précis,

· mise à jour régulière des données, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale ;

FACTEURS DE SUCCES

· Bon jugement ;

· Habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;

· Capacité à travailler sous un minimum de supervision ;

· Avoir un sens de travailler en équipe ;

· Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

COMPETENCES SOUHAITABLES

Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience et pro-actif

Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes.

QUALIFICATIONS MINIMUM

L’éducation:

Avoir fini les études secondaires. Un diplôme supérieur en science de nutrition, santé, management des projets, gestion de ressources humaines, Sociologie, Sciences sociales, économie du développement ou autre domaine pertinent.

Expérience:

Avoir un minimum (un à trois mois) d’expérience professionnelle dans n’importe quel domaine social.

Avoir une expérience dans la mise en œuvre d’activité de transfert monétaire (direct cash ou transfert electronique)

Connaissance:

Informatique (utilisation de traitement de texte et Excel).

La langue:

Parler, lire et écrire le français (obligatoire). La connaissance de l’anglais serait un atout.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

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  • Job City KALEMIE
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The World Food Programme is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide.

WFP was first established in 1961[4] after the 1960 Food and Agricultural Organization (FAO) Conference, when George McGovern, director of the US Food for Peace Programmes, proposed establishing a multilateral food aid programme. The WFP was formally established in 1963 by the FAO and the United Nations General Assembly on a three-year experimental basis. In 1965, the programme was extended to a continuing basis.

Organization

The WFP is governed by an Executive Board which consists of representatives from 36 member states. Ertharin Cousin is the current Executive Director, appointed jointly by the UN Secretary General and the Director-General of the FAO for a five-year term. She heads the Secretariat of the WFP. The European Union is a permanent observer in the WFP and, as a major donor, participates in the work of its Executive Board.

Its vision is a "world in which every man, woman and child has access at all times to the food needed for an active and healthy life."

The WFP has a staff of about 11,500 people, the majority of whom work in remote areas.

Goals and strategies

United Nations C-130 Hercules transports deliver food to the Rumbak region of Sudan.

The WFP unloads humanitarian aid at the Freeport of Monrovia during Joint Task Force Liberia.

A WFP armored vehicle.

The WFP strives to eradicate hunger and malnutrition, with the ultimate goal in mind of eliminating the need for food aid itself.

The objectives that the WFP hopes to achieve are to:

"Save lives and protect livelihoods in emergencies"

"Support food security and nutrition and (re)build livelihoods in fragile settings and following emergencies"

"Reduce risk and enable people, communities and countries to meet their own food and nutrition needs"

"Reduce undernutrition and break the intergenerational cycle of hunger"

WFP food aid is also directed to fight micronutrient deficiencies, reduce child mortality, improve maternal health, and combat disease, including HIV and AIDS. Food-for-work programmes help promote environmental and economic stability and agricultural production.

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0 USD KALEMIE CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week World Food Programme

A PROPOS DU POSTE

Titre : Programme Associate (Spécialiste en transferts Monétaires)

Type de contrat / Grade : SC 6

Unit/Division : Programme

Lieu d’affectation : Kalemie, RD Congo

Durée : 12 Mois

Date limite : 05 mai 2019

DESCRIPTIONS DES TACHES

Sous la supervision du Programme Officer, le ou la Programme Associate, aura la responsabilité d’effectuer les taches ci-dessous :

· Assister le Programme Officer dans Ies différentes activités du programme ;

· Développer et suivre la mise en œuvre des activités de transferts monétaires ,

· Suivre et s’assurer que l’enregistrement des bénéficiaires est faite selon les guidelines du PAM (WFP),

· Garder une liaison étroite avec les partenaires d'exécution du programme (Gouvernement, ONG et Agences des Nations Unies) et tenir à jour un répertoire de ces partenaires ;

· Catalyser l'apprentissage et promouvoir la diffusion active des leçons apprises dans la programmation

· Fournir des conseils techniques sur la mise en oeuvre des activités de transferts monétaires en tenant compte du contexte local

· Renforcer les capacités des partenaires sur les politiques et stratégies du PAM,

· Faire le suivi des distributions du cash (transferts monétaires),

a) S’assurer que les liste de bénéficiaires sont préparés à temps et sont fiables en utilisant la plateforme de gestion des bénéficiaires appelée SCOPE;

b) Préparer les requêtes de paiement des bénéficiaires et suivre la préparation des bons d'achat/paiement des bénéficiaires ; les requêtes de paiement du parternaire financier et les bons de d'achat/paiement des ONG partenaires engagées dans les distributions de cash;

c) Faire les demandes de fonds pour la distribution,

d) S’assurer que les sites de distribution sont organisés par le partenaire de distribution,

e) S'assurer que les accusés de réception des services rendus sont faits.

f) Soumettre les rapports de réconciliation mensuelle;

g) Faire l'archivage des données et informations sur les transferts monétaires.

· Participer sur le terrain aux activités de sensibilisation, le ciblage et la distribution;

· Participer et animer le groupe de travail des transferts monétaires (Cash Working Group);

AUTRES TACHES

· Suivre les paiements des partenaires ONG et Services financiers impliqués dans les opérations de transfert monétaires ;

· Collecter et compiler des données de suivi et d'évaluation pour les projets et s’assurer que les rapports sont saisis et validés dans la base de données de distributions ;

· Participer à l’évaluation et à la rédaction des rapports sur la situation des marchés et d'autres facteurs qui affectent les distributions de cash dans les zones de mise en oeuvre;

· Assister le chef de Programme dans l'organisation des missions, des réunions de travail avec les partenaires et les briefings sur les transferts monétaires (et autres activités au besoin) ;

· Préparer pour l'approbation du chef de Programme un plan de distribution mensuel, ainsi que tous les documents afférents à l'organisation des distributions de cash (liste des bénéficiaires, Paiements etc) ;

· Tenir à jour une base de données simples dans laquelle figurent les données mensuelles des distributions effectuées, le nombre de personnes assistées par genre et par âge et les montants distribués (archiver toutes les données) ;

· Tenir à jour l'ensemble des documents (rapports, notes au dossier, budget, correspondances) relatifs à la mise en oeuvre des opérations de transfert de cash (CBT) ;

· Faire le suivi des Accords des partenaires (Field Level Agreement : FLA) ;

· Représenter le cas échéant le Chef de Programme dans les séances de travail internes/externes sur les activités des opérations de transfert de cash (CBT) ;

· Préparer un rapport hebdomadaire/mensuel sur l'avancement du programme et les activités réalisées et tenir à jour les notes de briefing/information sur la mise en œuvre du programme ;

· Réviser et rédiger les rapports d'activité et leur analyse comparative - plans contre la réalité – évaluer leur efficacité en fonction des contraintes et défis et formuler des recommandations ;

· Effectuer des missions sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires;

· Participer aux activités d’évaluation des partenaires ;

· Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur.

RESULTATS ATTENDUS

· Bonne mise en oeuvre des activités de transferts monétaires par le bureau de Kalemie,

· Bonne organisation des distributions, rédaction de rapports complets et précis,

· mise à jour régulière des données, et indépendance de travail uniquement sous une supervision générale ;

FACTEURS DE SUCCES

· Bon jugement ;

· Habilité à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;

· Capacité à travailler sous un minimum de supervision ;

· Avoir un sens de travailler en équipe ;

· Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

COMPETENCES SOUHAITABLES

Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience et pro-actif

Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes.

QUALIFICATIONS MINIMUM

L'éducation:

Avoir fini les études secondaires. Un diplôme supérieur en science de nutrition, santé, management des projets, gestion de ressources humaines, Sociologie, Sciences sociales, économie du développement ou autre domaine pertinent.

Expérience:

Avoir un minimum (un à trois mois) d'expérience professionnelle dans n'importe quel domaine social.

Avoir une expérience dans la mise en œuvre d’activité de transfert monétaire (direct cash ou transfert electronique)

Connaissance:

Informatique (utilisation de traitement de texte et Excel).

La langue:

Parler, lire et écrire le français (obligatoire). La connaissance de l’anglais serait un atout.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

2019-05-06

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

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