PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
•Assurer la réception et l’inventaire des biens et marchandises destinés au bureau et confirmer réception à la section programme/approvisionnement après vérification.•Entreprendre la livraison des marchandises aux partenaires, bureaux de zone et autres entités à travers des bordereaux de livraison et selon un plan de distribution bien établi. •Assurer le planning et l’entreposage des marchandises dans les magasins selon le principe FIFO/LIFO pour faciliter leur chargement et déchargement et le suivi quotidien des stocks dans le système informatique. Informer le superviseur de l’épuisement ou expiration des stocks de marchandises.•Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux spécifications des bons de commande et informer le superviseur de toutes anomalies constatées et partager les rapports avec les sections.•Maintenir électroniquement à jour l’inventaire de toutes les marchandises et tenir à jour les fiches de stock de tous les articles entreposés dans les magasins, y compris ceux avariés. •Maintenir un système d’inventaire informatisé de gestion et d’analyse de situation des stocks et assurer le classement des documents de référence afin de faciliter la vérification.•Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de transport et de distribution avec les transporteurs pour une livraison à temps des marchandises aux différents destinataires et informer le superviseur de tout retard ou difficultés rencontrées. Vérifier les factures relatives aux services logistiques par rapport aux prestations de services demandées et soumettre la documentation à la certification de l’Administrateur logisticien.•Assurer le classement des bons/rapports de réception des marchandises. Assurer le suivi des biens en transit dans le système informatique vers les magasins afin d’anticiper l’espace d’entreposage requis.•Assurer l’inventaire physique biannuel et la réconciliation annuelle sous la supervision de l’Administrateur Logisticien.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:
•Avoir un diplôme de Bachelier (Bac) Technique en comptabilité et gestion ou équivalent complété par une formation en logistique et achat et approvisionnement•Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de stocks et de la logistique.•Avoir une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données.•Avoir une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles.•Avoir une bonne connaissance technique du domaine.•Avoir une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais.•Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet.•Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.
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