BUT DE LA POSITION:**
Le/La coordonnateur(trice) de la subvention et de la Compliance (Kulawa) soutiendra l’équipe Kulawa dansla gestion du progrmme Kulawa et l’appui technique aux différentes équipes (programme, logistique, finance et opérations).
Il soutiendra la mise en œuvre du programme Kulawa en veillant aux respects des règles USAID conformément aux ‘’Coopartive Agreement’’ convenu entre les parties. Il/Elle servira de point focal sur les questions d’éligibilité et d’acceptabilité des couts.
Le/La coordonnateur(trice) des Subventions et de la Compliance:
o Assurera un rôle clé dans le renforcement de la qualité des systèmes, des processus et des outilsde rapportage ;
o Soutiendra les équipes dans :
ü Le suivi et l’analyse des rapports à soumettre à SC US dans le cadre de la mise en œuvre du programme Kulawa ;
ü La supervision de l’état d’avancement de ces dits rapports selon les calendriers contractuels ;
ü L’analyse des indicateurs clés de performance du projet.
“Tout le personnel de Save the Children s’efforce de permettre à nos équipes programme opérations etplaidoyer des bureaux pays d’effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon lebudget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d’enfants.”..
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :
Reporting et analyse des Indicateurs Clé de Performance (KPI) (20 %)**
§ Gérer le calendrier de rapportage de Kulawa ;
§ Coordonner le processus de rapportage en collaboration avec l’équipe programme ;
§ S’assurer de la centralisation de tous les rapports dûs à l’USAID dans notre système interne de gestion dessubventions. (AMS) ;
§ Coordonner le processus de soumission des rapports aux bailleurs de fonds en conformité avec leurs règles et lignes directrices ;
§ Coordonner le processus de clôture la subvention Kulawa en collaboration avec l’équipe de la coordination et SC US ;
§ Revoir et éditer tous les rapports des différents projets et s’assurer de leur soumission.
Planification stratégique de la subvention (20%)**
§ Identifier et résoudre les problèmes opérationnels qui pourraient avoir un impact négatif sur la mise en œuvre du programme Kulawa ;
§ Appuyer l’analyse détaillée sur la mise en œuvre des activités et appuyer dans la réalisation des projections financières.
Conformité des systèmes et procedures, relation avec les membres de SCI (40 %)
§ S’assurer de la qualité des données dans le système interne ;
§ Veiller à ce que les formats de rapportage appropriés soient disponibles ;
§ S’assurer que les partenaires de mise en œuvre fassent l’objet d’une évaluation avant le demarrage du partenariat ;
§ S’assurer que tous les partenaires fassent l’objet d’une vérification légale (vetting) ;
§ Travailler étroitement avec le/la Chargé du Partenariat pour s’assurer que les exigences des bailleurs de fondssoient comprises par les partenaires d’exécution ;
§ Procéder à la revue/analyse périodique des rapports soumis par les partenaires avant tout décaissement sous forme d’avance ou de décaissement ;
§ Appuyer les partenaires de locaux dans la mise en œuvre des activités du projet ;
§ Conduire des séances de formation et/ou renforcement de capacités des partenaires sur la gestion de fonds affectés aux sous récipiendaire ;
§ Maintenir une base de données sur les principaux outils d’information et de gestion des subventions Kulawa.
§ S’assurer du respect des procédures
Suivi et Analyse de la subvention Kulawa (20 %)
§ Participer activement à l’élaboration des budgets annuels (PREP) ;
§ Participer aux requêtes de modification budgétaire (MOD) à soumettre à l’USAID ;
§ S’assurer de la création appropriée des DEAs (Donor Expenditure Analysies Line) et des DRC oud DBL (Donor Budget Line) dans le système ;
§ Alerter le management sur tout écart ou défis éventuels concernant la gestion de Kulawa
Responsabilités safeguarding**
§ Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
§ Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants,partenaires, communauté)
§ Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
§ Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
§ Connaitre et respecter les procédures locales
§ Veillez au bien-être de l’enfant
§ Assurer un environnement sain au service des enfants
§ Exécuter toutes autres fonctions raisonnables demandées par son supérieur hiérarchique
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:**
§ Diplôme universitaire en Finance et/ou Gestion de Projets
§ Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans les ONG Internationales
§ Expérience dans la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec la connaissance desprincipales lignes directrices des bailleurs de fonds (p. Ex. USAID, ECHO, NORAD, DEVCO, EUTF, AECID, etc.)
§ Disposer d’une bonne connaissance des règles et procédures USAID
§ Capacité d’effectuer des analyses de portefeuille de subventions et de soutenir tous les aspectstechniques de routine des processus de gestion des subventions
§ Solides aptitudes en communication écrite et verbale
§ Capacité à communiquer clairement
§ Expérience dans le renforcement des capacités, coaching et formation au niveau individuel et collectif
§ Connaissances en informatique, y compris les connaissances pratiques de MS Office
§ Aptitude poussée à gérer / prioriser des tâches complexes et multitâches dans un environnement detravail complexe
§ Volonté de se rendre dans les bases/bureaux afin d’appuyer et de renforcer les capacités
§ Expérience de travail dans un bureau pays avec une préférence pour l’expérience en Afrique del’Ouest et Centrale
§ Bilingue Français et anglais souhaitable
DUREE & TYPE DE CONTRAT: 12 MOIS (RENOUVELABLE) / CONTRAT NATIONAL.**
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:**
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.**
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