Awards and Compliance Coordinator, RISE II / KULAWA 76 views0 applications


BUT DE LA POSITION:**
Le/La coordonnateur(trice) de la subvention et de la Compliance (Kulawa) soutiendra l’équipe Kulawa dansla gestion du progrmme Kulawa et l’appui technique aux différentes équipes (programme, logistique, finance et opérations).

Il soutiendra la mise en œuvre du programme Kulawa en veillant aux respects des règles USAID conformément aux ‘’Coopartive Agreement’’ convenu entre les parties. Il/Elle servira de point focal sur les questions d’éligibilité et d’acceptabilité des couts.

Le/La coordonnateur(trice) des Subventions et de la Compliance:

o Assurera un rôle clé dans le renforcement de la qualité des systèmes, des processus et des outilsde rapportage ;

o Soutiendra les équipes dans :

ü Le suivi et l’analyse des rapports à soumettre à SC US dans le cadre de la mise en œuvre du programme Kulawa ;

ü La supervision de l’état d’avancement de ces dits rapports selon les calendriers contractuels ;

ü L’analyse des indicateurs clés de performance du projet.

“Tout le personnel de Save the Children s’efforce de permettre à nos équipes programme opérations etplaidoyer des bureaux pays d’effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon lebudget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d’enfants.”..

DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :

Reporting et analyse des Indicateurs Clé de Performance (KPI) (20 %)**

§ Gérer le calendrier de rapportage de Kulawa ;

§ Coordonner le processus de rapportage en collaboration avec l’équipe programme ;

§ S’assurer de la centralisation de tous les rapports dûs à l’USAID dans notre système interne de gestion dessubventions. (AMS) ;

§ Coordonner le processus de soumission des rapports aux bailleurs de fonds en conformité avec leurs règles et lignes directrices ;

§ Coordonner le processus de clôture la subvention Kulawa en collaboration avec l’équipe de la coordination et SC US ;

§ Revoir et éditer tous les rapports des différents projets et s’assurer de leur soumission.

Planification stratégique de la subvention (20%)**

§ Identifier et résoudre les problèmes opérationnels qui pourraient avoir un impact négatif sur la mise en œuvre du programme Kulawa ;

§ Appuyer l’analyse détaillée sur la mise en œuvre des activités et appuyer dans la réalisation des projections financières.

Conformité des systèmes et procedures, relation avec les membres de SCI (40 %)

§ S’assurer de la qualité des données dans le système interne ;

§ Veiller à ce que les formats de rapportage appropriés soient disponibles ;

§ S’assurer que les partenaires de mise en œuvre fassent l’objet d’une évaluation avant le demarrage du partenariat ;

§ S’assurer que tous les partenaires fassent l’objet d’une vérification légale (vetting) ;

§ Travailler étroitement avec le/la Chargé du Partenariat pour s’assurer que les exigences des bailleurs de fondssoient comprises par les partenaires d’exécution ;

§ Procéder à la revue/analyse périodique des rapports soumis par les partenaires avant tout décaissement sous forme d’avance ou de décaissement ;

§ Appuyer les partenaires de locaux dans la mise en œuvre des activités du projet ;

§ Conduire des séances de formation et/ou renforcement de capacités des partenaires sur la gestion de fonds affectés aux sous récipiendaire ;

§ Maintenir une base de données sur les principaux outils d’information et de gestion des subventions Kulawa.

§ S’assurer du respect des procédures

Suivi et Analyse de la subvention Kulawa (20 %)

§ Participer activement à l’élaboration des budgets annuels (PREP) ;

§ Participer aux requêtes de modification budgétaire (MOD) à soumettre à l’USAID ;

§ S’assurer de la création appropriée des DEAs (Donor Expenditure Analysies Line) et des DRC oud DBL (Donor Budget Line) dans le système ;

§ Alerter le management sur tout écart ou défis éventuels concernant la gestion de Kulawa

Responsabilités safeguarding**

§ Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe

§ Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants,partenaires, communauté)

§ Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal

§ Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG

§ Connaitre et respecter les procédures locales

§ Veillez au bien-être de l’enfant

§ Assurer un environnement sain au service des enfants

§ Exécuter toutes autres fonctions raisonnables demandées par son supérieur hiérarchique

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:**

§ Diplôme universitaire en Finance et/ou Gestion de Projets

§ Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans les ONG Internationales

§ Expérience dans la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec la connaissance desprincipales lignes directrices des bailleurs de fonds (p. Ex. USAID, ECHO, NORAD, DEVCO, EUTF, AECID, etc.)

§ Disposer d’une bonne connaissance des règles et procédures USAID

§ Capacité d’effectuer des analyses de portefeuille de subventions et de soutenir tous les aspectstechniques de routine des processus de gestion des subventions

§ Solides aptitudes en communication écrite et verbale

§ Capacité à communiquer clairement

§ Expérience dans le renforcement des capacités, coaching et formation au niveau individuel et collectif

§ Connaissances en informatique, y compris les connaissances pratiques de MS Office

§ Aptitude poussée à gérer / prioriser des tâches complexes et multitâches dans un environnement detravail complexe

§ Volonté de se rendre dans les bases/bureaux afin d’appuyer et de renforcer les capacités

§ Expérience de travail dans un bureau pays avec une préférence pour l’expérience en Afrique del’Ouest et Centrale

§ Bilingue Français et anglais souhaitable

DUREE & TYPE DE CONTRAT: 12 MOIS (RENOUVELABLE) / CONTRAT NATIONAL.**

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:**

§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité

§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler:

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.**

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Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

The Save the Children Fund, commonly known as Save the Children, is an international non-governmental organization that promotes children's rights, provides relief and helps support children in developing countries.

It was established in the United Kingdom in 1919 in order to improve the lives of children through better education, health care, and economic opportunities, as well as providing emergency aid in natural disasters, war, and other conflicts.

In addition to the UK organisation, there are 29 other national Save the Children organisations who are members of Save the Children International, a global network of nonprofit organisations supporting local partners in over 120 countries around the world.

In 2015, we reached over 62 million children directly through our and our partners' work.

Save the Children has led global action on children’s rights for more than 90 years.

1919 Eglantyne Jebb established the Save the Children Fund to feed children facing starvation after the First World War

1924 the League of Nations adopted Eglantyne’s charter on children’s rights

1939–1945 During the Second World War, we worked to safeguard children directly affected by the war. We continue to do this in conflict-affected regions

1977 A number of Save the Children organisations formed an alliance to coordinate campaigning work to improve outcomes for the world’s children, sowing the seeds for Save the Children as a single global movement for children

1989 The United Nations General Assembly adopted the Convention on the Rights of the Child.

194 countries have signed up to this legally binding convention

2004–2009 Save the Children’s largest humanitarian operation, in response to the Indian Ocean tsunami. Our tsunami response programme received funding of US$272 million, largely through generous donations

2009 Save the Children launched EVERY ONE, our largest ever global campaign, to prevent millions of mothers and young children from dying

2012 Our work once again touched the lives of over 125 million children worldwide and directly reached 45 million children.

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0 USD Niamey CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week Save the Children

BUT DE LA POSITION:** Le/La coordonnateur(trice) de la subvention et de la Compliance (Kulawa) soutiendra l’équipe Kulawa dansla gestion du progrmme Kulawa et l’appui technique aux différentes équipes (programme, logistique, finance et opérations).

Il soutiendra la mise en œuvre du programme Kulawa en veillant aux respects des règles USAID conformément aux ‘’Coopartive Agreement’’ convenu entre les parties. Il/Elle servira de point focal sur les questions d’éligibilité et d’acceptabilité des couts.

Le/La coordonnateur(trice) des Subventions et de la Compliance:

o Assurera un rôle clé dans le renforcement de la qualité des systèmes, des processus et des outilsde rapportage ;

o Soutiendra les équipes dans :

ü Le suivi et l'analyse des rapports à soumettre à SC US dans le cadre de la mise en œuvre du programme Kulawa ;

ü La supervision de l’état d’avancement de ces dits rapports selon les calendriers contractuels ;

ü L’analyse des indicateurs clés de performance du projet.

“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations etplaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon lebudget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants.”..

DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :

Reporting et analyse des Indicateurs Clé de Performance (KPI) (20 %)**

§ Gérer le calendrier de rapportage de Kulawa ;

§ Coordonner le processus de rapportage en collaboration avec l’équipe programme ;

§ S’assurer de la centralisation de tous les rapports dûs à l’USAID dans notre système interne de gestion dessubventions. (AMS) ;

§ Coordonner le processus de soumission des rapports aux bailleurs de fonds en conformité avec leurs règles et lignes directrices ;

§ Coordonner le processus de clôture la subvention Kulawa en collaboration avec l’équipe de la coordination et SC US ;

§ Revoir et éditer tous les rapports des différents projets et s’assurer de leur soumission.

Planification stratégique de la subvention (20%)**

§ Identifier et résoudre les problèmes opérationnels qui pourraient avoir un impact négatif sur la mise en œuvre du programme Kulawa ;

§ Appuyer l’analyse détaillée sur la mise en œuvre des activités et appuyer dans la réalisation des projections financières.

Conformité des systèmes et procedures, relation avec les membres de SCI (40 %)

§ S'assurer de la qualité des données dans le système interne ;

§ Veiller à ce que les formats de rapportage appropriés soient disponibles ;

§ S’assurer que les partenaires de mise en œuvre fassent l’objet d’une évaluation avant le demarrage du partenariat ;

§ S'assurer que tous les partenaires fassent l'objet d'une vérification légale (vetting) ;

§ Travailler étroitement avec le/la Chargé du Partenariat pour s'assurer que les exigences des bailleurs de fondssoient comprises par les partenaires d'exécution ;

§ Procéder à la revue/analyse périodique des rapports soumis par les partenaires avant tout décaissement sous forme d’avance ou de décaissement ;

§ Appuyer les partenaires de locaux dans la mise en œuvre des activités du projet ;

§ Conduire des séances de formation et/ou renforcement de capacités des partenaires sur la gestion de fonds affectés aux sous récipiendaire ;

§ Maintenir une base de données sur les principaux outils d'information et de gestion des subventions Kulawa.

§ S’assurer du respect des procédures

Suivi et Analyse de la subvention Kulawa (20 %)

§ Participer activement à l’élaboration des budgets annuels (PREP) ;

§ Participer aux requêtes de modification budgétaire (MOD) à soumettre à l’USAID ;

§ S’assurer de la création appropriée des DEAs (Donor Expenditure Analysies Line) et des DRC oud DBL (Donor Budget Line) dans le système ;

§ Alerter le management sur tout écart ou défis éventuels concernant la gestion de Kulawa

Responsabilités safeguarding**

§ Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe

§ Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants,partenaires, communauté)

§ Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal

§ Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG

§ Connaitre et respecter les procédures locales

§ Veillez au bien-être de l’enfant

§ Assurer un environnement sain au service des enfants

§ Exécuter toutes autres fonctions raisonnables demandées par son supérieur hiérarchique

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:**

§ Diplôme universitaire en Finance et/ou Gestion de Projets

§ Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans les ONG Internationales

§ Expérience dans la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec la connaissance desprincipales lignes directrices des bailleurs de fonds (p. Ex. USAID, ECHO, NORAD, DEVCO, EUTF, AECID, etc.)

§ Disposer d’une bonne connaissance des règles et procédures USAID

§ Capacité d'effectuer des analyses de portefeuille de subventions et de soutenir tous les aspectstechniques de routine des processus de gestion des subventions

§ Solides aptitudes en communication écrite et verbale

§ Capacité à communiquer clairement

§ Expérience dans le renforcement des capacités, coaching et formation au niveau individuel et collectif

§ Connaissances en informatique, y compris les connaissances pratiques de MS Office

§ Aptitude poussée à gérer / prioriser des tâches complexes et multitâches dans un environnement detravail complexe

§ Volonté de se rendre dans les bases/bureaux afin d’appuyer et de renforcer les capacités

§ Expérience de travail dans un bureau pays avec une préférence pour l'expérience en Afrique del’Ouest et Centrale

§ Bilingue Français et anglais souhaitable

DUREE & TYPE DE CONTRAT: 12 MOIS (RENOUVELABLE) / CONTRAT NATIONAL.**

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix. Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:**

§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité

§ La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler:

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.**

2020-07-23

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

Ngojobsinafrica.com is Africa’s largest Job site that focuses only on Non-Government Organization job Opportunities across Africa. We publish latest jobs and career information for Africans who intends to build a career in the NGO Sector. We ensure that we provide you with all Non-governmental Jobs in Africa on a consistent basis. We aggregate all NGO Jobs in Africa and ensure authenticity of all jobs available on our site. We are your one stop site for all NGO Jobs in Africa. Stay with us for authenticity & consistency.

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