Bureau de gestion de projet – Analyste principal.e 32 views0 applications

Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter:

Sous la supervision directe du Chef du PMO Routes, l’Analyste principal. e aura à exercer les tâches suivantes:

Dans le cadre de la planification de l’exécution des travaux routiers:

• Appuyer l’équipe Routes de MCA Niger dans la planification de l’exécution et le contrôle et la surveillance des travaux de réhabilitation et d’entretien des projets routiers de MCA Niger (RN7 et RN35/RRS), conformément aux marchés passés avec les entreprises et les services des Ingénieurs (Missions de contrôle)
• Effectuer l’analyse de la progression des activités liés à l’exécution et à la supervision des travaux des projets routiers de MCA Niger
• Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour l’Activité Routes. Ceci inclut la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation
• Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe Routes sur les coûts associés à l’Activité Routes et s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget alloué
• Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l’ensemble des acteurs concernés
• Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances. Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l’analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l’intégration coût / planification
• Soutenir l’équipe du PMO Routes dans la planification, le suivi, l’analyse et le système de production des rapports des activités
• Préparer hebdomadairement un état sur la situation de l’Activité Routes et mettre à jour les calendriers des projets routiers
• Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports hebdomadaires et mensuels de l’Activité Routes
• Aider à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie de l’Activité Routes
• Utiliser des logiciels informatiques spécialisés MS Project pour aider à maintenir le projet en cours
• Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes au chef de PMO Routes
• Collecter et analyser les données d’avancement des travaux et produire des documents de suivi et des rapports d’avancement

Dans le cadre de suivi des projets routiers du Compact Niger:

• Prendre connaissance des contrats des travaux passés avec les entreprises et des contrats de supervision des travaux passés avec des bureaux spécialisés dans le contrôle et la surveillance des travaux routiers
• Participer, aux côtés de l’équipe Routes du Compact Niger, à la mise à jour des programmes trimestriel et annuels d’activités ainsi que les plans de décaissements mensuels, trimestriels et annuels
• Elaborer les rapports d’activités sur l’état d’exécution des composantes de l’Activité Routes du Compact Niger et assurer leur soumission dans les délais
• Informer le Chef du PMO Routes de toutes déviations observées dans la réalisation des services réalisées par les prestataires (le consultant ainsi que l’entreprise des travaux)
• Appuyer dans l’examen des factures soumises par les consultants ou les fournisseurs et faire des recommandations pour leur approbation
• Appliquer strictement les procédures de gestions administrative et financière de la Millennium Challenge Account du Niger (MCA-Niger)
• Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des réunions
• Maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les équipes du Compact Niger, et avec les différents acteurs et partenaires
• Analyser les risques liés aux délais
• Assurer un contrôle qualité de premier niveau sur la planification de l’exécution des travaux sur le terrain et faire remonter les problèmes éventuels au superviseur
• Analyser les documents liés aux travaux et contrôler leur conformité (rapports mensuels, compte rendu, PV, attachements et décomptes, etc.)

Dans le cadre de l’appui à la gestion de la documentation:

• S’assurer que les informations clés pour la gestion et le contrôle des changements sont partagées au sein de l’Activité Routes
• Maintenir les documents de référence à jour
• Utiliser les procédures de contrôle des documents pour couvrir la gestion de base, l’émission contrôlée des documents clefs, le contrôle de la version, l’historique des documents et les listes de distribution
• Appuyer et maintenir le système de gestion de documents de l’Activité Routes à jour
• Utiliser les conventions de dénomination et de classement définies par le Programme
• Conserver un registre de toutes les copies de documents émis et aviser les détenteurs de toute modification de leurs copies.

Formation:

• Être titulaire d’un diplôme d’une Maîtrise (Bachelors) en Génie Civil ou toute autres spécialités connexes reconnues.
• Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est essentielle.
• Une certification en gestion de projet (par exemple PRINCE2® Foundation) est hautement souhaitable.

Experience de travail:

• Un minimum de 2 années d’expérience dans la gestion de projets de construction (bâtiment, routes, etc.) est nécessaire
• Une expérience liée à la planification est essentielle
• Une expérience professionnelle dans une firme d’ingénierie est souhaitable
• Une expérience antérieure de travail en Afrique subsaharienne est souhaitable
• Une expérience dans la planification des projets travaux publiques des organisations au sein du système des Nations Unies est un atout
• Une expérience dans l’élaboration et l’application politique HSE (Établissement de procédures de protection de l’environnement et du personnel) est un atout

Connaissance logiciel :

• Connaissance pratique des logiciels de dessin/topographiques et/ou de conception en génie civil tel que AUTOCAD/COVADIS est essentielle
• Un niveau élevé de compétence dans l’utilisation du logiciel MS Project est aussi essentiel
• Connaissance pratique de logiciel G-suite est nécessaire

Langues:

• La maîtrise parfaite du Français est essentielle
• La connaissance de l’Anglais serait un atout.