BURKINA FASO – GRANTS MANAGER (H/F) – OUAGADOUGOU 262 views0 applications

Date de prise de fonction souhaitée : 01/01/2021

Durée de la mission : 12 mois

Localisation : Ouagadougou

QUE FAISONS NOUS..

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) travaille depuis 2018 au Burkina Faso, principalement dans les Régions du Nord, Centre Nord et Sahel. Depuis lors, elle apporte des réponses en sécurité alimentaire, en EHA, en abris d’urgence aux populations victimes de la dégradation et la perte de leurs moyens d’existences suite à une dégradation de la situation sécuritaire. La mission SI au Burkina est jeune mais connait un développement important avec désormais 3 bases opérationnelles (Djibo, Kongoussi et Ouahigouya) et 1 base coordination à Ouagadougou. Actuellement, SI est membre du RRM en consortium avec ACF, HI et DRC sur des financement ECHO, SIDA, GFFO. SI est un partenaire privilégié de UNICEF sur la composante EHA et assure le co-lead du Cluster EHA. Depuis 2019, SI met en œuvre un important programme EHA/NFI/Abris avec OFDA.

En 2020, SI a commencé des activités SAME avec le CDC et FFP. SI est en co-lead d’un consortium (IRC Mali en lead) financé par la DUE qui vise à appuyer la résilience et la réduction de la conflictualité dans le Nord du Burkina. SI se positionne fortement sur le NEXUS EHA avec les partenaires GRET et URD sur des financements AFD et USAID en attente de confirmation.

DESCRIPTIF DU POSTE 1/2

Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays (DP), le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Plus précisément, il / elle est responsable de :

• Contribuer au développement stratégique de la mission.
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium.
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en capitale comme au siège. Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
• Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
• Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et avec le siège.

DESCRIPTIF DU POSTE 2/2

Objectifs spécifiques du poste :

Le Burkina Faso est un pays qui reçoit beaucoup de subventions humanitaires depuis les 3 dernières années et les bailleurs de développement reviennent en force avec les approches Nexus/résilience. La mission Burkina a pour ambition de développer l’axe 3 de sa stratégie plus axée vers des bailleurs de développement (Nexus). Cet axe a été initié avec le projet PARIC (financement DUE) et a le potentiel de se développer en 2021 avec les projets Nexus EHA sur financements USAID/AFD. La/le Grants Manager doit ainsi avoir la capacité de développer des propositions qui s’adressent aussi bien aux bailleurs humanitaires que de développement.

La/le Grants Manager doit aussi appuyer la mission à diversifier ses sources de financements : cette diversification a déjà été entreprise avec BHA, USAID, DUE et AFD. Il/elle doit appuyer la mission à identifier des partenariats stratégiques avec des organisations nationales (localisation) afin de se positionner sur des financements exigeants ces partenariats.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

• Structurer/ rétablir les schémas de communication et le respect du cycle de développement de projet (note de cadrage, pré-validation logframe, retroplaning, encadrement des kick-off – meetings)
• Présentation/renforcement de l’utilisation des outils de redevabilité bailleurs aux équipes (en lien avec le respect du cycle de développement de projet)
• Renforcer les capacités des Coordinateurs Terrain (CT) et Coordinateurs support sur les notions de redevabilité bailleurs et diffuser les points d’attention prioritaires relatifs aux subventions (signées et à venir) de la mission afin de prévenir les risques d’inéligibilité des actions/dépenses liées aux projets
• Mettre à jour les outils de suivi des échéances/RFU au nouveau format. Assurer que l’ensemble de la documentation bailleurs (contrats signés avec la mission, avenants, rapports, formats bailleurs et procédures bailleurs, …) soit bien classé et répertorié au niveau de la mission
• Mettre en place un système de production des rapports bailleurs remettant les Responsables Programmes au cœur du processus en leur donnant les outils et méthodes nécessaires. Clarifier et formaliser la répartition des tâches au sein de la mission sur le développement des rapports et des propositions de projet
• Soulager le DP des aspects de redevabilité bailleur et des communications bailleurs sur points contractuels (révision contrats/MoU, contrôle de la conformité des rapports/propales, l’éligibilité des dépenses, demande d’extension de projet)
• Appuyer le DP dans la diversification du portefeuille bailleurs de la Mission et la mise en place d’un plan de financement sur 2 ans

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus
• Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets
• Connaissance du contexte du Burkina et expérience avec SI sont un plus
• Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :

Selon l’expérience, à partir de 1800 euros brut par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 1980 euros brut par mois), + Per Diem mensuel équivalent à 550 euros.

SI prend également en charge les frais d’hébergement prévue dans une des deux Guest House de SI ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD (1240 USD en cas de vol international). Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.