Plan International Sénégal s’engage dans un processus de changement ambitieux et passionnant, afin de rendre l’organisation plus pertinente, audacieuse, engagée et efficace dans un nouveau contexte mondial, en veillant à ce que nous prenions position pour tous les droits des enfants, en mettant l’accent sur les filles et les autres enfants défavorisés.
Plan International Sénégal s’engage dans un processus de changement ambitieux et passionnant, afin de rendre l’organisation plus pertinente, audacieuse, engagée et efficace dans un nouveau contexte mondial, en veillant à ce que nous prenions position pour tous les droits des enfants, en mettant l’accent sur les filles et les autres enfants défavorisés.
A propos du poste
Le/la Business Analyst fournit un soutien aux opérations de Plan International Senegal et du Bureau Regional grâce à la préparation des rapports financiers et l’analyse des données financières et des pratiques pour l’optimisation des coûts. Il/elle
- S’assure du respect des exigences financières du pays selon les exigences du manuel d’exploitation et d’autres politiques et procédures organisationnelles pour soutenir une saine gestion financière au sein de l’organisation
- Encadrement et formation du personnel à la mise en œuvre des pratiques financières.
- Analyser les questions financières pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation
- Contrôles financiers internes
Responsabilités
Assurer une optimisation des Ressources financières à travers un système de recouvrement des coûts
- Réviser les budgétisations des coûts direct partagés et des coûts de fonctionnement partagés dans les budgets des propositions de financements de Plan International Sénégal et Waca Hub pour s’assurer que les politiques de recouvrement de coûts ont été appliqués
- Réviser les budgets annuels du Sénégal et Waca Hub pour s’assurer que les coûts directs partagées et les coûts de fonctionnement partagés sont pris en compte dans les budgets des projets.
- Communiquer chaque année les Costs Ratio du Pays pour une prise en compte dans les planifications opérationnelles des projets
- Préparer chaque année des tableaux de bord de suivi des recouvrements de coûts et les mettre à jour en fonction des nouvelles acquisitions de financements
- Partager en début d’année fiscale les objectifs de recouvrements de coûts avec tous les acteurs impliqués dans le processus de recouvrement
- Calculer les coûts des salaires et de fonctionnement à recouvrer du Sénégal et Waca Hub tous les mois et coordonner leurs approbations et imputations dans le système financier et comptable
- Préparer et partager tous les mois la situation des recouvrements des coûts du Sénégal et Wacah
Mettre en œuvre des mécanismes financiers internes pour soutenir une gestion efficace des ressources.
- Réviser les planifications budgétaires des projets en début de mise en œuvre des subventions et en début d’année fiscale pour s’assurer que les couts directs partagés et les coûts de fonctionnement partagés sont en alignement avec les budgets approuvés par les bailleurs et dans les Conventions de financement (FADs)
- Effectuer des analyses financières sur les performances d’acquisitions des ressources et dépenses à court, moyen et long terme et orienter le management sur les tendances financières de l’organisation
Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour la diffusion et la prise de décision.
- Préparer les Rapports financiers Mensuels de Performance à l’attention du Management du Senegal et Waca Hub
- Préparer les Rapports financiers Mensuels du ManoRiver a l’attention du Management du Manoriver
- Préparer les Rapports Trimestriels de performance du Pays a l’attention de la Région et du Siege
Contribution à la performance de l’équipe
- Développer tout type de rapports visant à améliorer les analyses financières du pays et Waca Hub
- Contribuer à la performance du département en participant à des activités permettant de soutenir les objectifs organisationnels.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :
- Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
Expertise technique, compétences et connaissances
- Diplôme (BAC + 3) en comptabilité, gestion financière
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
- Être organisé, méthodique et méticuleux.
- Avoir le sens du service à la clientèle
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
- Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
- Bonnes capacités de travail en équipe
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
- Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
- Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
- Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
- Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
- Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences
- Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 22 Mai 2021 accompagnée :
- D’une lettre de motivation compréhensible
- D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Lieu : Dakar
Reporte à : Coordonnateur de la Planification et du Contrôle
Grade: D1
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Nous examinerons les candidatures tout au long de la période d’ouverture de l’annonce de vacance de poste.
Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs
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- Job City Dakar, Senegal
