ntroduction : Aperçu de Caritas Africa
Caritas Africa, une des sept Régions de Caritas Internationalis, personne juridique canonique publique dédiée au service des pauvres et à la promotion de la charité et de la justice, regroupe 46 organisations Caritas Nationales de l’Afrique subsaharienne et des iles des océans atlantique et indien.
Caritas Africa est au cœur de la mission de l’Eglise en Afrique. En servant les pauvres, c’est un signe de l’amour de Dieu pour l’humanité en Jésus Christ. Le travail de Caritas est inspiré par les Saintes Ecritures, l’Enseignement Social de l’Eglise Catholique et par les expériences et les espoirs des gens qui sont défavorisés et qui vivent dans la pauvreté. Caritas travaille avec des personnes de toute confession religieuse et sans distinction aucune.
La vision de Caritas Africa est d’avoir une vie en plénitude pour tous (Jean 10:10). Sa mission est de témoigner de l’amour de Dieu (Actes 1:8) en travaillant pour le développement intégral humain avec une attention particulière aux pauvres et aux plus démunis. Caritas Africa s’est engagée à analyser et à lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale ; à promouvoir un véritable développement intégral humain, la justice sociale et les systèmes sociaux justes et durables en Afrique en particulier et dans le monde entier.
La force de Caritas en Afrique est son vaste réseau. Il est non seulement présent dans 46 pays, mais aussi, dans tous les pays, il travaille activement au niveau diocésain et paroissial. Ainsi les membres de Caritas Africa emploient plus de 38.000 personnes soutenues par plus de 453.000 bénévoles. Au total, les organisations Caritas en Afrique subsaharienne et dans les îles des Océans Atlantique et Indien travaillent pour plus de 73 millions de bénéficiaires.
Description de la fonction
Mission générale:
Caritas Africa, dans son cadre stratégique 2015-2019, a défini le renforcement de la préparation et la réponse humanitaire comme l’une de ses principales Orientations Stratégiques. Dans ce cadre, Caritas Africa recrute un/e chargé(e) de projet qui sera responsable de la gestion globale de la composante africaine du projet RECHANGE sous le financement de « l’initiative des Volontaires de l’aide de l’UE ». Cette initiative apporte un soutien pratique aux projets d’aide humanitaire et contribue au renforcement des moyens locaux et de la résilience des communautés affectées par les catastrophes
Le projet RECHANGE (Renforcement de Capacités en Actions Humanitaires et Gestion des Volontaires en Afrique francophone), un projet coordonné par Caritas Autriche et Caritas Africa, sera implémenté dans 7 pays africains (Burundi, Rwanda, Togo, Congo, DRC, République Centrafricaine et Sénégal) en coopération avec les Caritas respectives. L’objectif du projet est de contribuer au renforcement des capacités organisationnelles et techniques de 7 Caritas africaines partenaires afin de pouvoir se préparer et répondre aux crises humanitaires et d’établir un système de gestion des volontaires
Sous la supervision du Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa, le/a chargé(e) de projet veillera à ce que la mise en œuvre du projet produise des résultats de qualité, conformes aux exigences du projet, et que la coordination entre les 7 organisations participantes (membres de Caritas Africa) soit efficacement maintenue et en liaison avec Caritas Autriche (organisation dirigeante du projet) et Caritas Belgique. Le/a chargé(e) de projet sera basé(e) au bureau de Caritas Africa à Lomé, au Togo.
Principales responsabilités et tâches
Gestion de projet
- Faciliter la compréhension uniforme du projet « volontaire de l’aide de l’UE » parmi les 7 organisations partenaires en Afrique ;
- Assurer la planification et les révisions trimestrielles, semestrielles et annuelles du projet, axées sur la qualité et sur les résultats
- Faciliter le suivi en utilisant le cadre de suivi du programme.
- Suivre le calendrier et assurer la préparation et la soumission à temps des rapports narratifs et financiers des 7 partenaires africains conformément aux exigences de la Commission européenne
- Faciliter la documentation du processus d’action à tous les niveaux du projet.
- Préparer les rapports régionaux complets (narratifs et financiers)
- Suivre les budgets de projet et les rapports financiers
- Assurer la participation des 7 partenaires africains au projet afin d’obtenir les résultats souhaités.
- Maintenir une communication constructive et assurer la conformité du plan de communication et de visibilité.
- Préparer les prévisions du projet et assurer la coordination avec les unités financières de Caritas Africa et de Caritas Autriche pour la disponibilité en temps voulu des fonds du projet au niveau régional ;
- Préparer et exécuter des contrats / accords, chaque fois que nécessaire en fonction des besoins du projet ;
- Organiser les activités régionales comme prévu dans le projet, ainsi que les formations et les conférences.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le Secrétaire Exécutif Régional de Caritas Africa.
Qualification :
· Niveau Master en coopération internationale, en gestion des organisations ou en gestion de projets
Expérience :
· Expérience de 2 ans au minimum dans le renforcement des capacités des organisations et/ou la gestion de projets de solidarité internationale dans une organisation publique ou non-gouvernementale.
· Pratique de l’accompagnement des organisations, en particulier en utilisant des Normes de Gestion solides
· Expérience en gestion des connaissances vivement recherchée
· Expérience du travail en partenariat et d’animation de réseaux
Compétences :
· Diagnostic et gestion des organisations, conduite du changement, accompagnement des organisations
· Compétences pédagogiques
· Aptitude avérée dans l’analyse et la synthèse des processus de changement social
· Abilité à identifier les innovations et à favoriser l’apprentissage entre pairs
· Connaissance et intérêt pour la zone géographique en charge
· Connaissance souhaitée des réseaux ecclésiaux, notamment Caritas, CIDSE et des acteurs du développement
· Conception et suivi de projets humanitaires et de développement, maitrise du cycle de projet
· Élaboration et suivi budgétaire
· Écoute, diplomatie, travail en équipe et force de propositions
· Autonomie et organisation personnelle, capacité à mener plusieurs activités de front, gestion des priorités
· Connaissance/maîtrise du Français (en écrit et parlé);
· Bonne connaissance des applications informatiques ; en particulier dans le développement et la gestion de bases de données, tableurs, présentations, etc.
· Expérience dans la gestion d’une équipe de professionnels, en particulier pour traiter des informations sensibles et confidentielles de manière professionnelle.
· Bonnes compétences en rédaction et capacité à effectuer des recherches documentaires à l’aide de bases de données scientifiques
· Compétences dans la gestion des communications et des médias et l’organisation des réunions, des conférences, des campagnes, etc.
Motivations :
· Adhésion à la mission et aux valeurs de l’Eglise, en particulier au respect mutuel et à l’égalité entre partenaires
· Forte motivation pour le développement et l’autonomie des organisations de la société civile africaine
Conditions et durée de l’emploi
- La durée du contrat sera de deux ans
- Le contrat avec Caritas Africa sera un CDD de droit social togolais.
- De multiples déplacements dans les 7 pays impliqués dans le projet sont à prévoir
Lieu d’emploi :
- Le poste sera basé de préférence à Lomé au Togo et sera un poste sans famille.
- En cas d’impossibilité du candidat, d’autres lieux dans la Région pourront être envisagés.
- Si le (la) candidat(e) retenu (e) est originaire ou est basé(e) dans l’un des 7 pays, cette localisation pourrait être maintenue comme lieu du poste.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à jour et une lettre de motivation (en français), et 3 références aux adresses email suivantes : [email protected], [email protected]
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- Job City Lomé