FHI 360/DRC /03/06/2020
Poste : Chargé des Finances et de l’Administration (Finance and Admin Officer) /Projet EpiC DRC
Lieu D’affectation : Lubumbashi
Type du Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée : 12 mois avec possibilité d’extension
Contexte :
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Description du Projet :
FHI 360 est actuellement à la recherche des candidats qualifiés pour le poste de chargé des Finances et de l’Administration pour le projet “Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control ” (EpiC) en RDC. Ce projet est un accord de coopération et un projet mondial d’une durée de cinq ans d’avril 2019 à avril 2024 dont l’objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida. Epic est financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (‘PEPFAR’) à travers l’Agence des États-Unis pour le développement international (‘USAID’). Le projet est géré par l’organisation non-gouvernementale américaine FHI 360. Le projet EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants à l’atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH. DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du (de la) directeur(trice) du projet Epic en RDC, le (la) chargé (e) des Finances et Administration accomplira des taches variées en faisant preuve d’une transparence et intégrité dans l’accomplissement de ses fonctions dans le strict respect des procédures préétablies. Il/elle se charge de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires et enregistre toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS, participe dans les évaluations préfinancement des partenaires locaux du projet Epic avent la signature des contrats des subventions. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des finances du bureau pays de FHI 360 sur tout l’aspect lié à la comptabilité, suivi budgétaire et collabore avec l’équipe finance du projet Epic basé au siège sur certaines questions.
Le poste sera basé à Lubumbashi, RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés touchées par le VIH sont également encouragés à postuler.
RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE : • Superviser les aspects financières, comptables et l’administratifs du projet Epic du bureau de Lubumbashi • Veiller à ce que des contrôles internes adéquats et appropriés soient en place et conformes aux politiques de FHI 360 et règles de l’USAID et de l’USG afin de respecter les normes comptables généralement reconnues. • Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ; • Prépare les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360 • Enregistre les transactions du projet Epic dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI360 • Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic du bureau de Lubumbashi. • Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC • Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays. • Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse du projet Epic • Participe à des évaluations de préfinancements avec les partenaires d’exécution et suivi des paiements et des rapports • Analyse les rapports financiers des partenaires d’exécution du projet Epic et renforce leurs capacités en matière de gestion. • Travaille en collaboration avec l’équipe finance du bureau pays de FHi 360 sur tous les aspects finances et celui du siège du projet Epic sur certaines questions liées aux couts. • Prépare le rapport de suivi budgétaire du projet Epic en DRC sur une base mensuelle et quelque fois par demande du directeur (trice) du projet. • Travailler avec le siège de EpiC et Le CO sur la documentation des sous-subventions. • Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds • Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic, • Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC • Scanner les Vouchers et les apprêter pour les partager dans le Share point • Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse du projet ADIJ
• Participer à l’élaboration et la révision et la mise à jour régulière des budgets du projet EpiC • Superviser la gestion du Petty cash de Lubumbashi • Superviser L’Administration du bureau FHI360/EpiC de Lubumbashi et Travailler avec la gestionnaire des Ressources Humaines du bureau pays pour s’assurer du respect strict des règles et procédures de la FHI360/RDC. • NB : la liste des taches ci-haut n’est pas exhaustive et pourra être actualisée.
QUALIFICATIONS REQUISES • Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent • Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 3 ans dans le domaine des finances et comptabilité • Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par l’USAID de préférence avec les programmes financés par le programme PEPFAR de l’USAID serait un atout considérable • Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d’exécution du projet est préférée • Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français ; d’autres langues locales (lingala ou swahili) un plus • Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel. • Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel • Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité. • Aptitude à voyager dans le pays ou la région et à l’étranger si nécessaire
Présentation du dossier et Dépôt de candidature Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation. Il est également demandé aux candidats d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Adresse : [email protected] Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date Limite : Le 10 Juillet 2020, à 17h30, heure de Lubumbashi
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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