Chargé.e de la Vie Associative – Dakar Siège – H/F 273 views0 applications

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …).

LIEU DE MISSION :

Dakar, Sénégal, avec des déplacements sur le terrain (20%)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

• Vous travaillez sous la supervision du président et du secrétaire du bureau du Conseil d’administration d’ALIMA
• Vous participez activement aux travaux de la Commission vie associative, qui définit et évalue la mise en œuvre du plan d’action Vie Associative.
• Vous êtes en lien fonctionnel avec le Directeur Général Adjoint qui coordonne votre travail au quotidien et suit la mise en œuvre de plan d’action Vie Associative.

MISSIONS

• Dynamiser, animer, documenter et promouvoir la vie associative chez ALIMA, en général (dans nos pays d’intervention, à Dakar et à Paris)
• Contribuer à renforcer la cohésion au sein des équipes autour du projet associatif ALIMA.
• S’assurer de la bonne conformité de notre socle associatif avec la législation en vigueur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion du réseau : animation, communication, dynamisation

• Développement de la Commission Vie Associative : développer les outils de communication et d’animation propres à l’association ALIMA et ses membres (plaquettes, newsletter, intranet, forum, vidéos, présentation) ;
• Organiser les élections des représentants associatifs terrain et définir leurs missions ;
• Organiser les débats associatifs siège et terrain : anticiper les débats pertinents, faire remonter les sujets pertinents, organiser les débats siège et terrain, mettre en place un forum de discussion en ligne ;
• Faire de l’association un véritable relai de communication : newsletter associative mensuelle, mise à jour régulière de l’intranet associatif ;

Gestion des adhérents : recrutement, fidélisation, motivation/engagement

• Vie Courante : gérer les adhésions, le briefing associatif et présenter ALIMA systématique à tous les nouveaux arrivants sur l’exécutif (sur le siège comme ceux qui partent en mission) comme sur l’associatif ;
• Créer les documents adéquats pour les adhérents (guide d’accueil, bulletin d’adhésion) ;

Lien avec le Conseil d’Administration (CA)

• Organiser les réunions du CA : préparation et diffusion des ordres du jour, prise de notes, diffusions des compte-rendu ; organisation logistique
• Organiser l’Assemblée Générale : préparation et diffusion des convocations et ordres du jour, organisation logistique, appui préparation documents AG ;
• Faire le suivi des Administrateurs : point focal avec les administrateurs du CA (coordonnées et organigramme, suivi des mandats (durée, renouvellement, cessation de mandat))
• Suivre le travail des différentes commissions du CA et identifier des solutions pour faciliter leurs activités lorsque nécessaire.

Gestion administrative

• S’assurer de la conformité, le bon enregistrement et la mise à jour des états administratifs d’ALIMA (statuts, liste des administrateurs, règlement intérieur, etc…) avec la législation en vigueur en France.
• Appuyer le Président et l’exécutif d’ALIMA dans la bonne articulation associative et contractuelle entre ALIMA et ses structures associées (ALIMA UK, ALIMA USA, CORAL, ONG nationales partenaires etc…)

Cohésion Interne

• Appuyer l’équipe exécutive dans l’organisation et l’animation des activités de cohésion interne (team building, événements et espaces d’échange et de débats, Happy ALIMA)
• Appuyer l’équipe exécutive dans la communication interne (production, diffusion de contenus, promotion de la charte ALIMA et les valeurs ALIMA, mise en valeur des adhérents et des staffs, calendrier des actions et initiatives)
• Appuyer l’équipe pour la dynamisation du site intranet ALIMA.

COMPETENCES et EXPERIENCES

• Actuellement en poste chez ALIMA ou ancien salarié d’ALIMA
• Bonne maîtrise des outils informatiques particulièrement Google Workspace

Langues :

• La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable

Qualités requises :

• Motivation pour le milieu associatif
• Planification et organisation
• Faire preuve de flexibilité/adaptabilité
• Faire preuve d’analyse et de synthèse
• Faire preuve d’autonomie/prise d’initiative
• Aisance relationnelle/capacité à faire preuve de diplomatie et de tact
• Rigueur et Auto contrôle
• Respect de délais & Capacité à travailler sous pression
• Discrétion/confidentialité
• Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD de droit sénégalais de 6 mois renouvelable (poste possibilité de CDI)

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Niveau 6A de la grille interne de Salaire

Autres avantages :

• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
• Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.
• Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit ( si recruté à l’international )
• Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle (si recruté à l’international)
• Politique de télétravail
• 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain