Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
A propos du poste
La/Le chargé (e) de projet KOICA Education assiste à la mise en place et au déroulement d’un programme cohérent en relation avec les différents acteurs impliqués en faveur des communautés bénéficiaires dans le cadre du Projet d’éducation de Louga sur financement de KOICA à travers :
- Planification opérationnelle du projet pour sa durée avec une fréquence annuelle
- Suivi et évaluation de la mise en œuvre des activités et de l’exécution du budget du projet
- Rapportage d’activités à une fréquence trimestrielle et annuelle
- Pilotage au niveau local
- Documentation à des fins de capitalisation de bonnes pratiques dans le cadre du projet
- Contribution aux activités du PU
Responsabilités
- Créer une base de données du projet (nombre d’écoles, infrastructures, effectifs des élèves, enseignants, partenaires, matériels achetés et distribués, films, photos, rapports narratifs et financiers, bénéficiaires directs et indirects désagrégés en garçons, filles, femmes et hommes).
- Elaborer en rapport avec les conseillers en développement communautaires, les collectivités territoriales et les partenaires un plan de mise en œuvre opérationnelle (programmation par résultat et programmation axée sur l’approche droits humains).
- Elaborer sur la base du plan de mise en œuvre validé une planification hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle (veillez à ce que la codification du Bailleur soit sur les demandes)
- Elaborer les cash flows forecast/quater au niveau de l’unité de programme pour le projet.
- S’assurer de l’exécution à 100% du budget dans les délais conformément aux exigences du bailleur et des procédures de Plan.
- Appuyer le processus d’administration des instruments de suivi de la qualité de l’éducation
- Assurer au moins dans l’année la capitalisation d’une bonne pratique et la publication d’un article sur le projet.
- Elaborer la version SAP du project output (PO) pour le projet et en assurer sa mise à jour par la réalisation à 100% :
- S’assurer de la mise en place d’un cadre de suivi et de coordination des activités du projet impliquant les acteurs du système éducatif
- Produire les rapports mensuels et rapports trimestriels du projet et s’assurer de la prise en compte de ces données dans le rapport de l’unité de programme
- Assurer l’organisation semestrielle d’une rencontre de partage sur le projet avec les partenaires au niveau communautaire
- Assurer la mise en place d’un dispositif fonctionnel de suivi et d’évaluation du projet en rapport avec les groupes de mise en œuvre (GMO) dans la zone du projet.
- S’assurer trimestriellement de l’élaboration d’un plan de mise en œuvre concerté des activités du projet dans la zone du projet.
- Assurer au moins une fois par mois la supervision formative de tous les tuteurs assorti d’un rapport
- Organiser au moins annuellement quatre réunions de coordination du projet assorties de rapport
- Produire trimestriellement un rapport d’avancement du projet et le partager avec les membres du comité de pilotage du projet
- Réaliser mensuellement des visites de familles parrainées.
- Assurer le rapportage de tout cas d’abus avéré ou suspect sur les enfants
- Assurer la mise à jour effective du PCC file du PO lié au Grant
- Assurer mensuellement en relation l’Assistant Administratif, le suivi des couts d’Operations relatifs au Grant assorti d’un rapport.
- Soumettre au MER toutes informations collectées et relatives au cadre de mesure de performance durant l’année fiscale.
- Assurer la mise à jour du registre de risques niveau opérationnel et partager avec le PUM.
Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste
- Minimum une licence ou un diplôme equivalent de l’enseignement supérieur en sciences sociales (éducation, économie, sociologie etc ..)
- Deux (02) années au moins d’expérience dans le domaine de la mise en œuvre, le suivi et l‘évaluation de projets de développement en milieu rural
- Bonne connaissance et compréhension des problèmes de développement dans les zones d’interventions de Plan International.
- Faire preuve d’intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes éthiques de l’Organisation Plan International.
- Faire preuve d’aptitude à comprendre et à s’adapter aux contextes spécifiques des zones d’intervention de Plan
- Bonne connaissance et bonne compréhension des enjeux des projets dans le domaine de l’éducation, de planification et de budgétisation sensible au genre
- Bonne connaissance et expérience en gestion de projets impliquant divers acteurs
- Expérience en matière d’appui aux initiatives participatives et communautaires
- Connaissance en informatique (Word, Excel, Powerpoint et toute autre compétence dans le domaine)
- Excellentes capacités de gestion
- Excellente capacité de communication orale et écrite en français (la maitrise de l’anglais serait un plus)
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 29 novembre 2018 accompagnée :
- Une lettre de motivation compréhensible
- Un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Lieu : Louga
Rôle : Chargé de projet KOICA Education
Grade : C1
Salaire brut mensuel : 661.183 FCFA
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs
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