Chargé(e) d’Administration et ressources humaines 78 views0 applications

Poste à pourvoir : Chargé(e) d’Administration et ressources humaines

Projet : Projet de Bonne Gouvernance de l’USAID

Durée du Contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement

Lieu d’exécution du Poste : Kinshasa, RDC

Supérieur hiérarchique : Directeur Finance et Opérations

*DAI accepte des applications jusqu’à 15 septembre 2023

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la manager d’Administration et Ressources Humaines joue un rôle important dans la gestion journalière des activités administratives, des Ressources Humaines ainsi que des opérations du programme. Cela comprend la gestion des bureaux, la supervision des recrutements, le traitement des salaires et impôt y afférent tout en se conformant aux règles et aux exigences du bailleur de fonds USAID, aux politiques interne de DAI, ainsi qu’aux lois de la RDC. Sous la supervision du Directeur des Finances et Opérations, Chargé(e) d’Administration et ressources humaines, travaillera en collaboration avec les autres équipes du programme et supervisera l’assistant (e) administratif (ve).

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le/la Chargé(e) d’Administration et ressources humaines est responsable de tâches suivantes, mais sans s’y limiter :

Gestion des Ressources Humanes

• Gère le recrutement du personnel technique et opérationnel à court et à long terme, y compris les négociations salariales, les évaluations de staff et la fin des contrats des employés, en consultation avec le chef de projet (COP) et le directeur des finances et des opérations ;
• S’assure que tous les documents relatifs aux nouveaux recrutements sont soumis et que les dossiers du personnel sont complets et conformes (sur papier et en version électronique) aux réglementations de l’USAID, à la politique de DAI et aux lois du travail locales ;
• S’assure que chaque nouvel employé a procédé à l’induction avec les différents départements concernés et a signé l’engagement au code d’éthique selon la réglementation de DAI ;
• En collaboration avec le chef de projet et le directeur des finances et opérations, surveille la conformité du personnel aux règlements de bailleur de fonds USAID et aux politiques et procédures de DAI et la mise en œuvre des mesures disciplinaires nécessaires ou la reconnaissance du mérite ;
• Veille à ce que tout le personnel nouveau et actuel reçoive une orientation et une formation adéquates sur le projet sur les politiques du personnel, les procédures administratives, la sécurité et autres ;
• Veille au respect par le personnel de la politique de comptabilisation du temps et superviser la collecte mensuelle des feuilles de temps ;
• Maintien la confidentialité des questions ou des projets sensibles en matière de ressources humaines;
• Prépare les éléments du payroll ;
• S’assure que la déclaration et paiement des impôts et taxes liés au payroll sont effectué dans le temps selon la législation locale.

Gestion Administrative

• Supervise la gestion des correspondances reçues et expédiées et en tenir la confidentialité ;
• Responsable de la coordination de support des documents administratives à pourvoir aux différentes équipes ;
• Assure la coordination des exigences en matière de documentation entre les différents départements du projet, à savoir les ressources humaines, la gestion des stocks, la technique/livraison et d’autres domaines ;
• Gère le recrutement des consultant en apportant tous les supports administratifs et contractuels en se conformant aux règles de bailleur de fonds USAID et aux procédures internes de DAI
• Assure la gestion des contrats de location des bureaux, des conventions de collaborations, des consultants et de bailleur de fonds ;
• Coordonner les réunions et les événements internes avec l’appui de la logistique ;
• Gère l’entretien ménager, la planification de l’espace et la maintenance des installations et des équipements ;
• Supervise le travail d’assistant administrative(ve) ;
• Examine et gérer les processus locaux et les documents résidentiels pour les expatriés du projet ;
• Assure le déploiement adéquat du personnel par l’orientation et la fourniture de l’équipement et des matériaux nécessaires pour leur travail ;
• Entretien une communication régulière avec le propriétaire ou la direction de gestion de l’immeuble de bureaux les vendeurs ou fournisseurs qui donnent un soutien administratif et/ou opérationnel au projet ;
• Répondre à toutes autres tâches selon le besoin.

QUALIFICATIONS

Le candidat à ce poste doit :

• Avoir au moins une Licence (Bachelor’s degree) en Gestion et Administration des affaires, en Sciences économie de gestion, en Sciences commerciales et Financière, en Gestion Administrative et des ressours humaines ou tout autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins 7 ans d’expériences professionnelles croissantes en matière de gestion Administrative, ressources humaines et opérations de préférence avec dans les ONG internationales et de la législation local de la RDC ;
• Avoir la sensibilité au genre et à l’inclusion sociale dans le processus de recrutement et à la gestion de développement de carrière et résolution de conflit ;
• Avoir la connaissance des politiques et procédures de bailleur de fonds USAID ;
• Faire preuve de connaissance informatique avec une parfaite connaissance de programmes de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, etc…) ;
• Faire preuve de capacité d’adaptation, de travailler de façon autonome et interpersonnelle, d’analyse et de synthèse, de communication efficace ;
• Avoir la capacité à hiérarchiser et gérer les activités avec des supervisions minimales ;
• Faire preuve d’intégrité, de moralité et de respect d’autrui. Discret et sens de la confidentialité ;
• Avoir la capacité à travailler efficacement avec les diverses parties prenantes tout en ayant un sens d’organisation ;
• Faire preuve de maitrise de français parlé et écrit. Connaissance de l’anglais est un atout majeur.

DAI en bref

DAI travaille à la pointe tu développement global. Nous transformons les idées en actions et l’action en impact. Nous sommes déterminés à façonner un monde plus vivable. DAI s’attaque aux principaux défis de notre monde. Changement climatique, inégalités économiques, corruption, recul de la démocratie, perte de la biodiversité – Nous nous intéressons à des problèmes fondamentaux, causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficiente et des contextes d’instabilité.

Notre expertise technique couvre l’ensemble des disciplines du développement, notamment la croissance économique, le financement du développement et la facilitation des investissements, la gouvernance, la santé mondiale, l’accélération numérique, le climat et l’environnement, et le soutien aux États fragiles. DAI est depuis toujours l’un des principaux partenaires de mise en œuvre du développement pour les gouvernements des États-Unis, du Royaume-Uni et l’Union européenne. Nous comptons parmi nos clients des agences telles que l’Agence américaine pour le développement international (USAID), le Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) du Royaume-Uni et la Commission européenne.

DAI offre l’égalité des chances dans l’emploi à tous les candidats et prohibe tout genre de discrimination ou harcèlement à l’égard de race, couleur, religion, ethnie, âge, sexe, origine national, infirmité, statut génétique, statut d’ancien combattant, orientation sexuelle, identité de genre, ou autre caractéristique protégée par les lois américaines ou congolaises. Cette politique s’applique à tous les termes et conditions de l’emploi, y compris le recrutement, l’embauchement, la promotion, le licenciement, les changements de poste internes, le congé, la compensation, et la formation.