Objectif général du poste
Sous la Supervision du Directeur Pays d’ACF au Mali, le Chef de la Base de Gao coordonne une équipe multidisciplinaire dans le cadre d’activités intégrées pour la lutte contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition dans la région de Gao.
Le Chef de Base est responsable du bon déroulement de toutes les activités en place sur sa base dans la transparence et doit en avoir une vision complète. Il fait partie intégrante de l’équipe de Coordination.
Il travaille en étroite collaboration avec les spécialistes techniques et supports de la Coordination et le terrain.
Principales responsabilités
Objectif 1: Coordonne la mise en œuvre de la stratégie pays d’ACF dans sa zone d’intervention
Le Chef de Base est responsable de:
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour de la stratégie pays en fournissant des informations en provenance du terrain
- Assurer la mise en œuvre sur le terrain de la partie de la stratégie pays dont il est responsable en collaboration avec le Directeur Pays et les Chefs de Projets conformément aux initiatives figurant dans le CMI ou Balance Score card.
Objectif 2: Coordonne l’ensemble de la mise en œuvre des programmes sur le terrain
Le Chef de Base est responsable de:
- Coordonner et contrôler la mise en œuvre des projets planifiés
- L’utilisation optimale des ressources (financières, humaines et logistiques) sur sa base
- Coordonner sur le terrain l’élaboration de nouveaux projets en collaboration avec les référents de départements support (admin/log/RH) et les chefs de projets.
- Superviser régulièrement les activités des services support au niveau du terrain, en collaboration avec les référents de département support.
- Assurer un contrôle régulier des services Supports ( Finances , Rh , Logistique , Sécurité).
- Garantir la synergie entre les équipes techniques et support au niveau du terrain
- Assurer une analyse transversale entre les départements programme et support, sur base des outils ACF (FMT, APR, PAP) afin d’assurer le bon déroulement des activités dans le délai et budget donnée
- Garantir l’application des recommandations issues des audits internes/visites des responsables de département sur le terrain/ évaluations terrain.
- Participer activement aux audits et s’assurer de la mise en œuvre des recommandations.
- de la mise en œuvre des actions issues du processus « DOIT »
- Coordonner la collecte des données et l’analyse du contexte.
Objectif 3: Manage les équipes dans sa zone d’intervention
Le Chef de Base est responsable de:
- Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe
- Surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et alerter le Directeur Pays et le responsable du département RH en cas de difficultés ou de revendications sociales.
- La gestion globale des besoins en formation au niveau de sa zone d’intervention
- Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Directeur Pays en cas de fraude ou d’abus de pouvoir.
- s’assurer que chaque staff de sa base dispose d’un plan de travail et des objectifs bien en phase avec sa fonction et sa JD
- s’assurer qu’un plan de congé est élaboré et suivi pour tout le staff de sa base.
Objectif 4: Faciliter de bonnes relations avec les équipes de coordination
Le Chef de Base est responsable de:
- Tenir les équipes de coordination informées de la réalisation des programmes
- Solliciter pro activement les équipes de coordination pour toute question qui pourrait remettre en cause les programmes, les financements; ou la sécurité des équipes et des équipements
- S’assurer que les équipes terrain expriment clairement des demandes de soutien aux équipes de coordination en vue de maximiser l’efficacité opérationnelle et l’impact des programmes
- De manière générale, jouer un rôle de facilitateur entre le « terrain » et la « coordination »
- Piloter le suivi des recommandations issues des départements techniques et support
Objectif 5: Représente ACF et assure les relations avec les partenaires, autorités, les agences des Nations Unies et les ONG dans sa zone d’intervention
Le Chef de Base est responsable de:
- Coordonner et superviser l’ensemble des partenariats dans sa zone d’intervention
- Participer aux activités de coordination humanitaires dans sa zone d’intervention en alternance avec le directeur pays
- Si nécessaire, mettre en œuvre au niveau local la stratégie et les activités de plaidoyer définies pour la mission
- D’assurer la bonne communication et transparence de notre travail et nos procédures auprès les acteurs locaux, tout en respectant et promouvant les principes de Chartre d’ACF.
Objectif 6: Assure le reporting et la communication
Le Chef de Base est responsable de:
- Coordonner les activités de reporting des Chefs de Projets sur le terrain dans le respect des exigences des bailleurs et du siège (type et qualité des informations) en collaboration avec la coordination technique, le Grant Developper et les DPA Opérations et Programmes.
- Coordonner la mise en place d’un système de capitalisation des programmes pour fournir des évidences afin de mener des activités de plaidoyer
- La mise en œuvre de bonnes pratiques de communication au niveau de sa zone d’intervention.
Mission 7: Manage la sûreté et la sécurité de la base
Le Chef de Base est responsable de:
- d’actualiser les LSOP ainsi que le plan sécu de la base selon le calendrier établi avec la direction Pays
- Suivre quotidiennement l’évolution de l’environnement sécuritaire (networking, collecte et analyse d’informations…)
- Re-Valider quotidiennement les déplacements terrain en lien avec les autorités et autres acteurs
- Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser les informations pour établir l’analyse de contexte et l’analyse de risque.
- Ecrire le Plan Local de Sécurité avec le support du Log Base et le transmettre au Coordinateur du Département Logistique
- Briefer les équipes ACF sur le contexte et la sécurité
- Garantir le respect des règles de sécurité
- Gérer tout incident de sécurité et en en rendre compte au Directeur Pays
- Donner le bon exemple au staff
- commanditer des analyses de risques en relations aux opérations et aux programmes à la demande du DPA Opérations, Référent sécu ou DP
- Participe à toute les réunions INSO et sécu organisées dans sa zone d’intervention.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
-Formation:
Diplôme et / ou maîtrise en économie, sociologie, développement international, sciences politiques ou relations internationales.
-Connaissances techniques spécifiques:
Maîtrise de la gestion de cycle de projet.
Connaissance en comptabilité, finances, gestion budgétaire, règles des bailleurs, logistique et gestion de la sécurité.
-Expérience (années):
Expérience professionnelle d’**au moins 4 ans** dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire, compris les crises complexe, et une expérience en gestion de programme est indispensable.
-Connaissances du secteur humanitaire:
Excellentes capacités en Gestion de Projet et de bonnes capacités d’analyse contexte sécuritaire et humanitaire.
Forte expérience de la gestion de relations locales, dans les contextes de sécurité complexe
Forte capacité de négociation et communication adapté au contexte
Connaissances de l’organisation:
Connaissances des domaines d’interventions d’Action contre la Faim, notamment les procédures et Kitlog V3.2, un atout.
-Langues:
Français courant.
Anglais est un atout
-Systèmes d’information:
Excellente maîtrise de MS Office.
Mobilité (national/ international)
-Voyages fréquents dans la région d’intervention et possibilité de déplacements au niveau national et international
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois renouvelables
- Poste Basé à Gao (Mali)
- Salaire entre 49 197 € et 55 197 € bruts par an sur la base du nouveau model de contribution (V3) et des responsabilités (il inclus le perdiem et frais de vie).
De plus :
- Logement pris en charge par l’organisation.
- Les frais de transport A/R domicile – mission – domicile.
- Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
25 jours ouvrables de vacances par an. - Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie.
- Allocations enfants hors mission (participation aux frais de scolarité d’environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème ).
More Information
- Job City Mali
