Chef de projet urgence – OFDA 91 views0 applications

À propos du poste

Sous la supervision directe de l’area Manager de Dori, le/la chef de projet urgence (PM) aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre du projet d’urgence de DRC au Burkina Faso financé par OFDA, le management des équipes projet et contribuera au développement des secteurs d’intervention et des activités de DRC. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre du projet tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Il assurera la coordination avec les autres acteurs mettant en œuvre des projets d’urgence dans les zones d’intervention du projet (Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun et Est), dans un contexte de crises humanitaires récentes et croissantes, de déficit global de coordination et de ressources dédiées à l’urgence encore limitées. Le/la chef de projet urgence-OFDA aura une expérience préalable dans la conduite et la mise en œuvre de programmes d’urgence-RRM avec une composante WASH.

Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Mise en œuvre et gestion de programme

• Responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi effectif du projet et des activités d’urgence.
• Assurer le développement et la mise en œuvre de toutes les activités conformément aux normes humanitaires de base (CHS) et aux stratégies programmatiques de DRC, notamment le sexe, l’âge, l’origine ethnique et le handicap et aux exigences du bailleur.
• Apporter l’expertise technique dans les secteurs WASH, AME et abris du projet d’urgence.
• Superviser la qualité de la réponse d’urgence dans le domaine de la protection avec l’appui technique du coordinateur protection Burkina et de la spécialiste protection régionale.
• Superviser la qualité des évaluations multisectorielles rapides de besoins (MSA) et des évaluations rapides de protection (ERP) réalisées par le projet.
• Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux programmes ou projets complémentaires en étroite collaboration avec / la directrice des programmes, la directrice pays et les spécialistes techniques concernés. Cela inclus l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions.
• Coordination étroite avec l’ensemble des personnels programme de la mission, en particulier les coordinateurs des secteurs de la réponse d’urgence du projet OFDA (Protection notamment) et le chef de projet urgence-RRM financé par ECHO dans la région du Centre Nord.

  Monitoring et Reporting

• Assurer la mise en place et la gestion des processus de suivi et évaluation du projet : plan de monitoring, contrôle qualité, suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs.
• Assurer des visites terrain régulières incluant la participation à la collecte de données (évaluations rapides, PDM…)
• Veiller à ce que l’analyse des données collectées soit utilisée de manière proactive pour informer les changements d’activité afin d’améliorer la qualité du programme
• S’assurer que les rapports d’avancement soient préparés et partagés dans les délais impartis
• S’assurer que les rapports de projet destinés aux bailleurs de fond et partenaires du projet soient préparés de manière qualitative et en temps voulu
• Saisir les leçons apprises et documenter les études de cas qui pourraient être utilisées pour les rapports et produits de communication

  Gestion d’équipe :

• Supervision, coordination et gestion des performances du personnel du projet d’urgence
• Effectuer des visites de suivi régulières sur tous les sites du projet
• Gérer les lignes budgétaires des activités de programme, en assurant une utilisation efficace des ressources, y compris les ressources financières, humaines et tous les actifs.
• Veiller à ce que les équipes de programme travaillent en étroite collaboration avec l’équipe support pour assurer l’adéquation des processus avec les politiques et procédures de DRC en matière de finances, d’approvisionnement et de logistique, y compris une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.

  Gestion de la sécurité

• S’assurer que tout le personnel du projet est formé sur la politique de sécurité de DRC et que ces politiques sont mises en œuvre
• S’informer quotidiennement de la situation sécuritaire sur le terrain, en lien avec le coordinateur de zone (area Manager) et le point focal sécurité, et assurer la communication avec l’équipe du projet.
• Assurer que les incidents sécuritaires au niveau du projet soient rapportés au coordinateur de zone et point focal sécurité.
• Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander les actions appropriées conformément aux procédures de DRC.

  Représentation et relations

• En lien étroit avec l’équipe de coordination basée à Ouagadougou, assurer la représentation du programme de DRC sur la base et dans les instances de coordination selon les besoins
• Liaison et coordination étroite avec les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales, en particulier celles actives dans les projets d’urgence dans les zones d’intervention du projet.
• Liaison et coordination étroite avec les autorités gouvernementales et les autres parties prenantes, en particulier l’Action Sociale et la CONASUR ;
• Etablir et conserver une communication étroite avec toutes les parties prenantes concernées aussi régulièrement que possible. Cela inclut les autorités locales et les PDI, les organismes gouvernementaux locaux et régionaux, les bailleurs et les partenaires.

À propos du postulant

La réussite de cette mission, exige que vous soyez un manager, à l’écoute de vos équipes, et qui sache faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés. De plus devez être (ou avoir) :

Compétences essentielles

• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion (ou coordination) de programme ;
• Expérience préalable dans la gestion de projets d’urgence avec une composante WASH, abris et AME.
• Sensibilité accrue aux problématiques de protection.
• Expérience en contexte volatile et insécure ;
• Fortes compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;
• Professionnalisme et respect des délais et engagements ;
• Capacités d’organisation ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables ;
• Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
• Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.

Compétences souhaitées

• Expérience préalable en contexte sahélien
• Expérience préalable dans la mise en œuvre de projets avec une composante protection.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC :

Viser l’excellence : Focaliser sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.

La collaboration : Impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback.

Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.

Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement ;

Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC.

Notre offre

Durée du contrat : 11 mois

Catégorie professionnelle : Band MF, step 1

Désignation du lieu d’affectation : Position non-accompagnée

Date d’entrée en vigueur : 12/08/2019

Le salaire et les conditions seront fonction des modalités d’emploi des fonctionnaires expatriés du Conseil Danois pour les Réfugiés. Se référer au site Web drc.ngo under Vacancies. Pour toute question relative aux postes vacants, veuillez contacter Elise KOKORA, Directrice Pays, à l’adresse ci-après : [email protected]