Chef de Sous-Bureau (2 postes à pourvoir) 285 views1 applications

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte :

Sous la supervision générale du Chef de mission et sous la supervision directe du Chargé de Réintégration, le/la Chef de sous-bureau est responsable des aspects administratifs liés au sous-bureau et de la mise en place de programmes d’assistance au retour et de réintégration fournie aux migrants de retour. Il/elle coordonnera la mise en œuvre des activités de sensibilisation des communautés et les activités de renforcement des capacités sur la réintégration. Il/elle appuiera le Chargé de réintégration et l’équipe de réintégration dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de l’assistance à la réintégration des migrants pour l’OIM/Sénégal.

Responsabilités :

1. Contrôler et gérer les aspects administratifs et financiers du sous-bureau. Assurer un suivi du budget en relation aux prévisions faites et rapporter les situations complexes au superviseur et proposer des améliorations au moment nécessaire ;
2. Entretenir des liens avec l’unité de sécurité concernant la mise à jour de la situation sécuritaire de la zone, le déplacement des staffs ou d’autres éléments d’information pertinentes pour assurer un environnement de travail sécure pour les employés ;
3. Assurer l’exécution dans les délais des activités conformément aux documents de projet, y inclus le budget et autres documents pertinents ;
4. Collaborer à la rédaction, coordination et compilation de rapports narratifs aux donateurs, y inclus le suivi budgétaire et les résultats des projets ;
5. En collaboration avec les assistants de projets affectés à chaque région du Sénégal, coordonner la logistique liée aux activités en vue d’en faciliter le déroulement ;
6. Assurer la communication avec les partenaires externes (représentants du gouvernement, membres des ONG) et les services internes appropriés, avec l’objectif d’entretenir les collaborations en cours pour la mise en œuvre du projet, et afin de développer des activités complémentaires et des synergies ;
7. Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet pour le suivi-évaluation des activités du projet, et le maintien des relations avec les partenaires et autorités ;
8. Assister dans l’analyse et le suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec l’équipe des finances et proposer des ajustements si nécessaires ;
9. Coordonner et faciliter les activités de renforcement des capacités d’assistance aux migrants, au profit des organisations gouvernementales et non-gouvernementales (ONG) au Sénégal ;
10. Assurer la collecte et la saisie des informations sur les activités de réintégration mises en place pour les retournés au Sénégal ayant bénéficié d’une assistance et les activités de formation développées à destination de ces migrants et de leur communauté ;
11. Assister au contrôle qualité des activités mises en œuvre dans les régions et la cohérence d’action des différentes équipes impliquées, ainsi qu’avec les partenaires ;
12. Apporter formation et orientation au personnel ;
13. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.**

Qualifications requises et expérience

Education

· Licence en sciences sociales, relations internationales, coopération au développement, économie, gestion de projet, administration ou toute filière connexe d’une institution académique reconnue, et quatre années d’expérience pertinente sur des thématiques liées à la migration, ou

· Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée dans les domaines sus-mentionnés et deux années d’expérience pertinente.

Expériences

· Au moins 4 ans d’expérience liée à la mise en œuvre et le suivi de projet en particulier les projets de retour et de réintégration.

· Une expérience professionnelle antérieure dans des organisations internationales ou organisations non gouvernementale ou dans le secteur privé serait un atout.

· Maîtrise avérée des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint, Bonne connaissance de la technologie de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ;

· Experience in IOM administrative and financial management, budget monitoring, cash management and internal control procedures;

Langues

Une maitrise parfaite du français et des langues locales est nécessaire. Une bonne connaissance de l’anglais est un avantage.

Compétences requises

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales

· Leadership : donne une orientation claire, prêche par l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

· Autonomiser les autres et bâtir la confiance : crée un climat de confiance et un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

· Réflexion et vision stratégiques : travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.