COMPTABLE PROJET JFI 22 views0 applications


Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

PROFIL DU poste

TitleCOMPTABLE
Functional AreaProgramme
Reports toGrant and Business Analyst
LocationMoptiTravel requiredYes. Travel to field operations.
Effective DateAoût 2020GradeC2

ROLE PURPOSE

Le rôle du comptable projet Joining Force Initiative (JFI) est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et Education Cannot Wait.

Dimensions of the Role

Financial Measures : La fonction n’a pas de délégation d’autorité pour les dépenses.

Accountabilities

Il/Elle sera en charge de :

  • Faire la revue financière des dépenses du projet Joining Force Initiative S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
  • Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
  • Faire la mise à jour de l’IGF du projet en accord avec le chef de projet
  • Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
  • Faire le rapport financier périodique (selon le calendrier convenu) du projet à soumettre au bailleur
  • Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet
  • Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
  • Mettre le cachet payé sur tous les vouchers du projet ECW
  • Enregistrer toutes les opérations de réception de fonds dans SAP finance et Grant
  • Préparer les intercompany à transmettre à Plan Angleterre
  • Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet
  • Archiver les pièces comptables du projet
  • Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
  • Archiver les réconciliations bancaires du projet
  • Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
  • Suivre les avances aux partenaires du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
  • Faire des missions d’appui à l’endroit des comptables/financiers des partenaires du projet
  • Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
  • Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72 h après réception
  • Préparer les demandes de fonds relatives au projet et soumettre au Country Finance Manager avant transmission au NO
  • Payer les Perdiem, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et du bailleur
  • Tenir le carnet de versement d’espèce
  • Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception

Key relationships

Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec :

Internal :

  • Country Accountant (niveau élevé de collaboration),
  • Chef de projet (niveau élevé de collaboration),
  • Country Finance Manager (niveau élevé de collaboration),
  • Grant and Business Analyst (niveau élevé de collaboration),
  • Project Accountants (high level of collaboration)
  • Emergency office logistic and Procurement officier (niveau élevé de collaboration)
  • Emergency office MERL (niveau élevé de collaboration)
  • Emergency office Manager (niveau élevé de collaboration)

External :

Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques

Technical expertise, skills and knowledge

Knowledge

  • Avoir un BAC+3 en Management, Finance ou Comptabilité
  • Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en Comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives, comptables et financières d’une ONG internationales en général et celles de Plan International Mali en particulier
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG

 Aptitudes

  • Grande capacité de concentration et d’organisation
  • Grande capacité d’écoute
  • Excellente qualité en français à l’écrit et oral
  • Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils Microsoft office (EXCEL, ACCESS)
  • La connaissance de l’anglais est un plus
  • Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
  • Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
  • Faciliter les audits financiers du projet

Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Behaviours

  • Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Etre capable de travailler sous pression
  • Etre rigoureux et avoir le sens du détail

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  • Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

  • We empower our staff to give their best and develop their potential
  • We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
  • We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

La position est basée dans le bureau de l’Emergency office de Mopti qui est un environnement typique de travail.

La position requière des déplacements à l’intérieur de la zone d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.

Level of contact with children

Contact faible : Pas de contact ou faible interaction avec les enfants

Lieu de travail: Mopti, avec déplacements requis sur le terrain

 

Type de role: Le rôle de comptable projet est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et Education Can not Wait

 

Se rapporte au:  Grant and Business Analyst

 

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 03 Août 2020.

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français ou anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Plan International is an international organisation or development which works in 51 countries across Africa, the Americas, and Asia to promote the safeguarding of children.It is a nonprofit organisation and is one of the world's largest organisations based on children, it works in 58,000 communities with the help of volunteers to improve how 56 million children live. The charity also has 21 national organisations who have been given the responsibility to oversee the raising of funds and awareness in their individual countries.

The organisation puts an emphasis on communities working together in order to address the needs of children around the world. The NGO focuses on child participation, education, economic security, emergencies, health, protection, sexual health (including HIV), and water and sanitation. It provides training in disaster preparedness, response and recovery, and has worked on relief efforts in countries including Haiti, Colombia and Japan.

Plan International also sponsors the Because I Am a Girl campaign, which has published many stories focusing on the struggle of young women in the developing world.

Plan International was founded during the Spanish Civil War by British journalist John Langdon-Davies and aid worker Eric Muggeridge. When they witnessed the conflict change the lives of children, they founded ‘Foster Parents Plan for Children in Spain’, which would later change its name to Plan International. Set up in 1937, the organisation provided food, shelter and clothing to children whose lives had been destroyed by the war.

Connect with us
0 USD MOPTI CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week Plan International

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

PROFIL DU poste

TitleCOMPTABLE
Functional AreaProgramme
Reports toGrant and Business Analyst
LocationMoptiTravel requiredYes. Travel to field operations.
Effective DateAoût 2020GradeC2

ROLE PURPOSE

Le rôle du comptable projet Joining Force Initiative (JFI) est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et Education Cannot Wait.

Dimensions of the Role

Financial Measures : La fonction n’a pas de délégation d’autorité pour les dépenses.

Accountabilities

Il/Elle sera en charge de :

  • Faire la revue financière des dépenses du projet Joining Force Initiative S’assurer du respect de l’imputation correcte sur les lignes budgétaires du projet
  • Faire les ajustements budgétaires du projet dans SAP après chaque trimestre
  • Faire la mise à jour de l’IGF du projet en accord avec le chef de projet
  • Faire la situation financière du projet après chaque clôture mensuelle
  • Faire le rapport financier périodique (selon le calendrier convenu) du projet à soumettre au bailleur
  • Enregistrer dans SAP toutes les opérations du projet
  • Préparer les chèques pour la signature des personnes habilitées
  • Mettre le cachet payé sur tous les vouchers du projet ECW
  • Enregistrer toutes les opérations de réception de fonds dans SAP finance et Grant
  • Préparer les intercompany à transmettre à Plan Angleterre
  • Suivre et apurer les opérations intercompany relatives au projet
  • Archiver les pièces comptables du projet
  • Préparer et soumettre pour approbation toutes les réconciliations bancaires du projet
  • Archiver les réconciliations bancaires du projet
  • Suivre les avances aux staffs du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
  • Suivre les avances aux partenaires du projet et s’assurer qu’elles sont liquidées dans le délai
  • Faire des missions d’appui à l’endroit des comptables/financiers des partenaires du projet
  • Tenir le registre de suivi des avances faites au staff du projet
  • Faire la liquidation des pièces justificatives des avances aux staffs/partenaires dans les 72 h après réception
  • Préparer les demandes de fonds relatives au projet et soumettre au Country Finance Manager avant transmission au NO
  • Payer les Perdiem, transports, etc. lors des activités du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et du bailleur
  • Tenir le carnet de versement d’espèce
  • Verser à la banque les reliquats d’avance dans les 24h suivants réception

Key relationships

Le comptable projet travaillera en étroite collaboration avec :

Internal :

  • Country Accountant (niveau élevé de collaboration),
  • Chef de projet (niveau élevé de collaboration),
  • Country Finance Manager (niveau élevé de collaboration),
  • Grant and Business Analyst (niveau élevé de collaboration),
  • Project Accountants (high level of collaboration)
  • Emergency office logistic and Procurement officier (niveau élevé de collaboration)
  • Emergency office MERL (niveau élevé de collaboration)
  • Emergency office Manager (niveau élevé de collaboration)

External :

Fournisseurs, Partenaires ONG et Etatiques

Technical expertise, skills and knowledge

Knowledge

  • Avoir un BAC+3 en Management, Finance ou Comptabilité
  • Avoir une expérience confirmée de trois (03) ans en Comptabilité de préférence dans une organisation internationale similaire à Plan International Mali
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives, comptables et financières d’une ONG internationales en général et celles de Plan International Mali en particulier
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG

 Aptitudes

  • Grande capacité de concentration et d’organisation
  • Grande capacité d’écoute
  • Excellente qualité en français à l’écrit et oral
  • Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils Microsoft office (EXCEL, ACCESS)
  • La connaissance de l’anglais est un plus
  • Faire les remboursements au compte principal de toutes les opérations imputées sur le projet
  • Gérer les communications financières du projet avec le pays donateur/bailleur
  • Faciliter les audits financiers du projet

Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Behaviours

  • Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Etre capable de travailler sous pression
  • Etre rigoureux et avoir le sens du détail

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

  • Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
  • Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
  • Consistent and fair in the treatment of people.
  • Open about mistakes and keen to learn from them.
  • Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

  • Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
  • Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
  • Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
  • Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

  • Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
  • Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
  • Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
  • Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

  • We empower our staff to give their best and develop their potential
  • We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
  • We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment

La position est basée dans le bureau de l’Emergency office de Mopti qui est un environnement typique de travail.

La position requière des déplacements à l’intérieur de la zone d’intervention pour environ de 40% du temps de travail.

Level of contact with children

Contact faible : Pas de contact ou faible interaction avec les enfants

Lieu de travail: Mopti, avec déplacements requis sur le terrain

 

Type de role: Le rôle de comptable projet est de conduire toutes les opérations financières du projet conformément aux procédures de Plan International Mali et Education Can not Wait

 

Se rapporte au:  Grant and Business Analyst

 

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature au plus tard le 03 Août 2020.

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français ou anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

2020-08-04

NGO Jobs in Africa | NGO Jobs

Ngojobsinafrica.com is Africa’s largest Job site that focuses only on Non-Government Organization job Opportunities across Africa. We publish latest jobs and career information for Africans who intends to build a career in the NGO Sector. We ensure that we provide you with all Non-governmental Jobs in Africa on a consistent basis. We aggregate all NGO Jobs in Africa and ensure authenticity of all jobs available on our site. We are your one stop site for all NGO Jobs in Africa. Stay with us for authenticity & consistency.

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