Le/la Conseiller(e) Technique du projet Breakthrough ACTION au Niger dirigera tous les efforts de renforcement de la CREC dans le cadre du Programme de Sécurité Sanitaire Mondiale (GHSA) dans le pays.
DESCRIPTION DES TACHES
Le/la Conseiller(e) Technique du Programme GHSA au Niger apportera une assistance technique, programmatique et administrative au programme et pilotera de manière indépendante la mise au point et l’exécution d’activités de programme distinctes. Il peut superviser et encadrer du personnel. Il/elle est appelé(e) à diriger le travail technique de manière indépendante, ainsi que l’élaboration des propositions, et à contribuer à l’établissement de partenariats stratégiques, en y apportant l’appui nécessaire.
Les performances seront mesurées dans chacun des volets ci-dessous (gestion de programme, gestion des ressources humaines, travail technique et croissance professionnelle et institutionnelle) à travers l’une des cinq critères suivants :
- Le volume de travail ;
- La qualité de travail ;
- L’esprit d’initiative, la résolution des problèmes et l’innovation ;
- L’interaction avec les autres ; et
- La communication.
Le rendement des cadres qui supervisent les autres membres du personnel sera également mesuré pour les aspects ci-après :
- Le perfectionnement du personnel ;
- L’utilisation et l’affectation des ressources ; et
- L’efficacité institutionnelle.
Au nombre de ses tâches et responsabilités essentielles figurent les suivantes, étant entendu qu’il peut se voir confier d’autres tâches :
Gestion de programme
- Piloter de manière indépendante les activités dans les domaines techniques liés aux menaces de maladies émergentes, ainsi que des activités et/ou programmes de plus grande portée :
- Envisager, concevoir et mettre en œuvre des activités de programme liées aux menaces de maladies émergentes, conformément à l’objectif plus général du programme ;
- Superviser tous les aspects de Breakthrough ACTION Niger dans le cadre du projet GHSA, tout en y apportant son soutien ;
- Produire et éditer les documents stratégiques, les plans de travail, rapports et présentations ;
- Assurer le suivi des budgets et prendre des décisions stratégiques en vue d’une réallocation des fonds en fonction des priorités stratégiques ;
- Tenir lieu d’agent de liaison pour les activités de conseil, en veillant à ce que le cahier de charges, le contrat et les réalisations attendues soient disponibles ;
- Initier et assurer le suivi des achats, des acquisitions, des plans de travail et des autres documents administratifs et de programme ;
- Veiller, en étroite collaboration avec le personnel des finances et de l’administration, à ce que les dépenses soient effectuées dans les délais impartis et tel que prévu ;
- Demeurer en communication ouverte et permanente avec les membres de l’équipe d’exécution du programme sur tous les sites (hors site, au siège et au niveau international) ;
- Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes ;
- Respecter les règles, règlements et politiques du bailleur
- Télécharger et sauvegarder les réalisations attendues sur les plateformes de gestion du savoir pertinentes ;
- Identifier et satisfaire, de manière indépendante, les besoins en STTA ;
- Examiner régulièrement, en étroite collaboration avec les chercheurs, les données relatives aux résultats du programme et procéder à des adaptations en ce qui concerne la gestion et la mise en œuvre du programme
Gestion des ressources humaines
- Superviser le personnel en lui apportant l’appui nécessaire ;
- Assurer l’orientation et la formation des nouveaux membres du personnel ;
- Procéder à des contrôles réguliers (au moins chaque trimestre) et à des évaluations de performance annuelles avec l’ensemble du personnel travaillant sous sa supervision ;
- Identifier et recommander des opportunités de perfectionnement appropriées pour le personnel travaillant sous sa supervision ;
- Assurer l’encadrement et le mentorat afin de promouvoir la croissance et le perfectionnement continus du personnel travaillant sous sa supervision et les autres membres du personnel ;
- Superviser le travail effectué par le personnel ou l’équipe et veiller à sa qualité ;
- Gérer le travail de groupe et veiller au fonctionnement efficace de l’équipe de manière indépendante ; ceci suppose identifier et combler les lacunes en ressources humaines, et identifier et recruter des entrepreneurs indépendants ;
- Travailler dans le respect de la politique de supervision.
Travail technique
- Diriger et gérer le travail technique de manière indépendante, y compris l’élaboration et/ou la gestion de l’élaboration de stratégies, de boîtes à outils, de supports de communication, de scripts, d’aide-mémoire, d’évaluations des besoins, etc. :
- Générer et envisager de nouvelles activités, idées, cadres et stratégies visant à atteindre des objectifs de haut niveau ;
- Utiliser les outils, processus, meilleures pratiques et examen par les collègues pour s’assurer que tous les produits et documents sont de la meilleure qualité possible ;
- Fournir des informations aux autres sur la qualité du travail. Ceci comprend le fait de soulever des préoccupations concernant les erreurs, les omissions et les produits de qualité médiocre auprès du membre du personnel en charge de ce travail, et de demander la révision du travail de qualité insuffisante ;
- En collaboration avec la division de la recherche et de l’évaluation, contribuer à la conception et à la mise en œuvre des plans et des activités de recherche ;
- Piloter les activités techniques dans le pays, y compris les sessions de formation, les ateliers et l’appui aux programmes, de manière indépendante
- Faire preuve d’une expertise technique dans les domaines techniques pertinents (c’est-à-dire les menaces de maladies émergentes, SBC, la gestion du savoir, d’autres domaines de la santé) ;
- Démontrer des aptitudes de communication technique de haut niveau, notamment en matière de rédaction de rapports, d’élaboration et de présentation d’exposés, ainsi que d’animation de sessions de formation ou de discussions de groupe.
Croissance professionnelle et institutionnelle
- Représenter le projet aux réunions et événements externes pertinents qui comprendra entre autres des présentations techniques, l’établissement de relations, ainsi que le lancement et le suivi d’initiatives de collaboration.
- Collaborer sur le plan professionnel avec d’autres programmes de Breakthrough ACTION
- Identifier et s’attaquer aux facteurs susceptibles d’avoir un impact stratégique sur un programme ou le projet, et proposer des solutions aux membres du personnel concernés ;
- Rechercher de manière proactive des opportunités de développer les compétences en matière de leadership et de gestion ;
- Demander ou organiser des réunions de contrôle trimestrielles avec le superviseur en vue d’évaluer le rendement, les points forts et les points à améliorer pour votre poste actuel, et définir des objectifs professionnels ;
- Identifier les possibilités d’apporter de nouvelles compétences au bureau du Breakthrough ACTION, y compris la participation aux cours et séminaires, conférences, autres activités de formation externes approuvées.
Tâches et responsabilités spécifiques : Le Conseiller Technique GHSA supervisera tous les efforts spécifiques liés aux menaces de maladies émergentes pour l’ensemble de l’Activité.
Connaissances, compétences et aptitudes spéciales : Au moins 5 à 10 années d’expérience dans des projets internationaux de santé et de développement liés aux menaces de maladies émergentes constituent des atouts considérables.
Exigences matérielles spécifiques au poste : Potentiel de déplacements à travers le pays important et de déplacements internationaux limités.
Responsabilité de supervision : Un (e) Charge (e) de Programme GHSA
Autorité budgétaire : à déterminer
Qualifications minimales: Maîtrise (M.A., MHS, MPH) requise. Cinq années minimums d’expérience pertinente requise. Une expérience et/ou une formation pertinente supplémentaire peut remplacer certaines qualifications requises.
Qualifications souhaitables : Expert technique supérieur justifiant d’un diplôme supérieur en santé publique, communication, sciences sociales ou dans des domaines pertinents pour la promotion du GHSA, notamment dans le secteur de la santé animale, la réponse aux urgences de sante publique, ou la communication sur les risques/communication de crise. Expérience passé similaire en capacité de Conseiller Technique avec une rôle de leadership technique serait souhaitable.
Compétences :
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels courants de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) ;
- Avoir une maitrise parfaite et savoir parler couramment et écrire correctement le français
Attitudes
- Être à la fois disponible et faire preuve de rigueur, de facilité de communication et de proactivité et organisation indépendant de son travail
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
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- Job City Niamey, Niger
