L’UNICEF œuvre dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde, pour sauver leurs vies, pour défendre leurs droits, pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout dans le monde, chaque jour, afin de créer un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais
Pour chaque enfant, un espoir
- Contexte
Dans le but d’obtenir de meilleurs résultats pour les enfants, UNICEF Djibouti a fait de la communication une priorité pour le cycle actuel de programmation 2018-2022. Compte tenu des multiples initiatives de communication externe et communication digitale tout au long du cycle du programme, UNICEF cherche à établir un contrat à long terme avec des prestataires individuels basés à Djibouti – photographe hautement qualifié, capable de mettre à disposition des photos selon les normes et standards de l’UNICEF.
2. Objectif
L’objectif est de sélectionner une personne en vue d’établir un accord à long terme (LTA) d’une durée de 1 an pour chacun des produits attendus.
Le rôle de ce prestataire sera de documenter les interventions menées dans le cadre du programme de coopération DJIBOUTI – UNICEF en couvrant par des reportages photos des activités, projets qui mettent en évidence la situation des femmes et des enfants dans le contexte actuel de Djibouti, ainsi que les réponses apportées par le biais du programme de coopération UNICEF, Gouvernement de Djibouti.
3. Activités et tâches
Le prestataire prendra et mettra à disposition des photos à utiliser sur différents supports multimédias et documents dans le cadre du programme de coopération : santé, nutrition, éducation et développement des adolescents, eau hygiène assainissement (WASH), protection, ainsi que des activités impliquant les enfants, les adolescents et les jeunes à Djibouti.
Les différentes couvertures photos devront être préparées en concertation avec l’UNICEF.
Assurer la couverture photos, selon la demande de l’UNICEF, d’évènements spécifiques (Ateliers, campagnes, évènements autour de la promotion des droits de l’enfant).
4. Résultats attendus
En temps opportun, les photos demandées seront mises à disposition en respectant la qualité requise et conformément aux priorités du programme de pays de l’UNICEF.
5. Produits attendus :
- Reportages photos sous un format utilisable sur les réseaux sociaux, le site web UNICEF et les documents de plaidoyer et de visibilité.
- Reportage photos d’évènements spécifiques (Ateliers, campagnes, évènements autour de la promotion des droits de l’enfant) remis le même jour ou au plus tard le jour suivant pour utilisation et diffusion sur les réseaux sociaux.
6. Echéances pour livraisons des produits finaux :
Reportage photo à Djibouti, le même jour ou au plus tard le jour suivant dans le cas où l’activité se déroule dans l’après-midi.
Reportage photo sur le terrain (hors Djibouti ville), le jour suivant le retour de mission ou au plus tard deux jours après.
7. Qualifications
Dans le cadre de ce LTA, chaque prestataire devra :
- Avoir au moins 5 années d’expérience générale avéréedans le domaine de la prise de photos ou de la production de reportage photos.
- Avoir en sa possession tout le matériel et équipement professionnel nécessaire (Caméra photos logiciel de traitement de photos).
- Une expérience pertinente avec les Nations unies, des ONGs internationales sera un atout.
- Ayant le sens du jugement, la capacité à travailler en équipe, dans un environnement international, multiculturel, stressant et difficile ;
- Le prestataire devra avoir la maitrise de la langue française, et la capacité de parler au moins une des langues locales du pays.
8. Lieu et durée
Chaque prestataire retenu dans le cadre de cet accord cadre (LTA) d’une durée de 1 an pourra être amené à effectuerdes visites de sites d’activité programmatique à Djibouti ville et dans les régions de l’intérieur du pays.
Pour les différentes activités, le prestataire se chargera de son déplacement sur les sites àvisiter et des frais liés au séjour. Le prestataire soumettra le cout de ses déplacements au niveau de la facture finale sur la base de taux qui ne devront pas dépasser ceux appliqués par l’UNICEF.
Les activités de traitement des photos pourront être réalisées àdistance si nécessaire, et cela sur base d’un commun accord entre l’UNICEF et ce prestataire.
9. Superviseur
Chaque prestataire travaillera en étroite collaboration avec la Section Communication Externe de l’UNICEF et la composante Communication pour Développement pour (i) discuter les Termes de référence, (ii) discuter des détails de la mission ou du reportage le cas échéant avant la soumission de sa facture pro-formaet(iii) sélectionner les meilleures photos après une première sélection proposée par le prestataire.
La section Communication Externe assurera la coordination interne avec les bureaux, programmes et sections de l’UNICEF impliqués dans la préparation et mise en œuvre de chaque activité de production.
Le travail du prestataire pourra nécessiter des visites sur le terrain à Djibouti ville.
9. Processus et méthode d’évaluation
Chaque candidat doit spécifier le produit ou les produits pour lesquels il souhaite appliquer :
- (1) reportage photos ;
- (2) l’offre financière fera partie des points d’évaluation de l’offre.
Chaque prestataire doit joindre la liste et spécifications de matériels et équipements de travail. L’UNICEF se réserve le droit de vérifier le matériel et les équipements disponibles.
Chaque prestataire doit joindre des échantillons des travaux similaires déjàréalisés suivant la liste ci-dessous (à fournir en format électronique sur une clé USB)
10. Échéancier de paiement
Le paiement intégral des prestations demandées sera effectué après finalisation, réception et acceptation de l’UNICEF des produits demandés.
Ce paiement se fera contre la facture originale du prestataire et conformément au bon de commande de l’UNICEF.
11. Points administratifs
Toutes les photos restent la propriété exclusive de l’UNICEF et seront mises à la disposition de l’UNICEF et ne devront pas être utilisées hors de l’UNICEF.
Une autorisation de prise et d’utilisation de toutes les photos de personnes (adultes et enfants) en format portrait ou famille devra être complétée et signée par les personnes photographiées.(formulaire UNICEF)
Tous les services requis seront demandés à l’avance par l’UNICEF sur base des termes de référence. Le fournisseur effectuera la prestation demandée, et ce après l’approbation des factures pro-forma et réception d’un bon de commande.
Tous les documents et produits finaux devront être mis àdisposition de l’UNICEF sur un support électronique pour la distribution et l’archivage.
Le consultant fournira une déclaration de santé et un certificat de bonne santé dûment remplis. Il incombe également au consultant de fournir une preuve de couverture d’assurance maladie pour la durée du contrat et de compléter le formulaire de désignation de bénéficiaire pour MAIP, un formulaire de fournisseur, et de fournir ses coordonnées bancaires.Recours de l’UNICEF en cas de performance insatisfaisante : le paiement ne sera effectué que pour des travaux terminés et acceptés de manière satisfaisante par l’UNICEF.
12. Processus de soumission
Les candidats intéressés devront postuler en ligne en remplissant le formulaire de soumission et en incluant les documents suivants :
Les candidats intéressés doivent postuler en ligneles documents suivants:(a) Un curriculum vitae mis à jour(b) Un portfolio avec quelques exemples de travaux photographique antérieurs. (c) Une lettre d’accompagnement décrivant comment vous remplissez chacune des conditions énumérées ci-dessus (max. 2 pages)(d) Une proposition détaillée incluant votre capacité, votre disponibilité et vos tarifs en Franc Djiboutien) pour exécuter les termes de référence ci-dessus (y compris les frais de déplacement à Djibouti ville ou dans les régions et l’indemnité journalière de subsistance en cas de déplacement sur le terrain).
Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une vérification rigoureuse de références et d’antécédents
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization.
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