Coordinador.a Logística RDC Congo 129 views0 applications

MISIÓN

Garantizar la viabilidad logística del proyecto de MdM en la respuesta de emergencia al brote de ébola en Nord Kivu y consolidar la estructura operativa de MdM así como apoyar a la coordinación de RDC en el seguimiento, análisis e implementación de la política de seguridad.

LOCALIZACIÓN

Butembo (80%) y Goma (20%)

ORGANIGRAMA

El Coordinador Logístico es parte del equipo de Acción Humanitaria con dependencia directa de la Coordinación general de RDC.

FUNCIONES

Planificación y seguimiento de actividades:

· Realizar la planificación y seguimiento de las actividades logísticas.

· Participar activamente en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.

· Preparar y ejecutar los dosieres de compras.

· Proporcionar apoyo al personal de logística de terreno en lo que respecta a la gestión logística

· Supervisar y evaluar los progresos realizados en el área de logística mediante visitas regulares a los lugares de implementación.

· Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Finanzas para la planificación de todas las compras.

· Planificar la gestión de los recursos humanos y materiales logísticos necesarios para la correcta implementación de las actividades junto con la Coordinación de País

· Mantener los documentos logísticos actualizados y archivados correctamente en la base de datos.

· Preparar informes mensuales para la coordinación en RDC y para el referente logístico en sede: SitRep, seguimiento de compras y dosieres abiertos, contratos en curso, inventarios, consumo de combustible.

Seguridad:

· Participar activamente en los aspectos técnicos de la preparación/seguimiento del Plan de Seguridad de la misión.

· Participar en las reuniones y foros de coordinación establecidos en terreno para el seguimiento de la seguridad.

· Implementar la política de seguridad de la misión en colaboración con la coordinación general.

· Difundir los protocolos de seguridad con el equipo y realizar simulacros/formaciones periódicas junto con la Coordinación de Pais.

· Definir y supervisar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos, transporte, comunicación, protección, identificación, plan de evacuación y plan de contingencia.

· Supervisar diariamente la aplicación de las reglas de seguridad e informa a la Coordinación de País sobre cualquier incidencia.

· Asegurar de que se toman todas las medidas necesarias para evitar el robo, destrucción u otro tipo de daño del material y la propiedad de MDM.

Aprovisionamiento:

· Organizar el sistema aprovisionamiento de la misión según los protocolos y directrices de MdM.

· Garantizar que las compras locales se realizan de acuerdo con los protocolos de aprovisionamiento y que la calidad y los servicios proporcionados responden a los estándares de MDM.

· Asegurar que los pedidos logísticos se realizan correctamente, sobre la base de consumos y necesidades futuras.

· Garantizar que los procedimientos administrativos relacionados con el aprovisionamiento se realizan de acuerdo con los protocolos de la organización.

· Garantizar la correcta preparación de paquetes para ser enviados a los proyectos.

· Asegurar que la instalación y el mantenimiento de la(s) oficina(s) funcional(es) y el alojamiento tengan unas condiciones de vida adecuadas y todo el equipo necesario.

Comunicaciones:

· Asegurar una disponibilidad permanente de la comunicación entre sede y terreno y entre todas las posibles bases.

· Asegurar que todo el personal recibe la formación adecuada sobre cómo utilizar los equipos de comunicaciones disponibles en la misión.

· Garantizar que todos los números de teléfono y frecuencias utilizadas se actualizan y están disponibles para todo el personal de la misión.

Agua y Saneamiento:

· Asegurar un seguimiento regular de la situación higiénica en las áreas de trabajo de MDM.

· Garantiza que se respetan los protocolos de seguridad de prevención y control de la infección aplicados en las epidemias de ébola asegurando el material necesario para su implementación.

· Garantizar que se respetan todos los protocolos logísticos de agua y saneamiento durante las actividades de MdM.

Vehículos:

· Asegurar que la flota de vehículos satisfaga las necesidades de la misión y cumpla con los estándares de MDM.

· Asegurar la seguridad y organización adecuada de todo el personal y materiales transportados.

Equipamiento:

· Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MDM.

· Asegurar que los inventarios de todo el material y equipo de la organización existan y estén actualizados.

Gestion de equipo:

· Realizar el seguimiento técnico del personal logístico

· Formar y capacitar el personal nacional del equipo logístico.

· Participar en la selección y seguimiento de todo el personal relacionado con la logística.

· Contribuir a la correcta inducción de personal nuevo, asegurando que las sesiones informativas de logística se hagan con el personal pertinente.

FORMACIÓN REQUERIDA

Académica: Título universitario. Preferiblemente contar con formación específica en logística y gestión de la seguridad en crisis complejas.

Se valora máster en cooperación internacional.

REQUISITOS

Idiomas: Alto nivel de francés hablado y escrito. Se valorará inglés y español.

Informática: Manejo del paquete Office, Internet y Correo electrónico.

EXPERIENCIA

• Experiencia de 5 años en terreno en contextos de emergencia. Al menos 3 años de experiencia en puestos de responsabilidad similar habiendo trabajado en la planificación, diseño, gestión y seguimiento de programas en escenarios frágiles hasta emergencias complejas.
• Experiencia en coordinación de equipos.
• Experiencia en la implementación de políticas de seguridad en zonas de conflicto.

PERFIL COMPETENCIAL

• Alta capacidad organizativa y adaptación a situaciones de emergencia y post-emergencia.
• Capacidad de liderazgo y la gestión de equipos.
• Trabajo en equipo y capacidad de networking.
• Minuciosidad y autonomía en el trabajo.
• Capacidad de cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos
• Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo.