Coordinateur·trice Logistique – RDC – Kinshasa 833 views0 applications


Contrat à Durée Déterminée – 6 mois

Prise de poste : Octobre 2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l’AAP et de BHA.

Et le.la Coordinateur·trice Logistique – RDC dans tout ça?

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d’approvisionnement siège – terrain.

Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.

Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.

Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.

Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d’approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l’équipe de coordination.

Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.

Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Les défis qui vous attendent:

1°/ Accompagner la restructuration du département Logistique en cours; 2°/ Renforcement de capacité de l’équipe Logistique, et notamment accompagnement de l’Adjoint au Coordinateur Logistique; 3°/ Révision des stratégies d’approvisionnement sur la mission; 4°/ Accompagnement de la montée en volume de la mission.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).

Expérience

Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.

Qualités requises

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.

Langues

Le français n’a aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à la mission de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du/de la Coordinateur.trice Logistique sera alors central dans cette stratégie. En effet, le démarrage de nouveaux projets au cours de la 2eme moitié de 2022 permettra à PUI de mettre en oeuvre un volume important d’activités dans diverses provinces, notamment des activités de santé et nutrition, complémentaires aux activité en protection, sécurité alimentaire et EHA, offrant l’opportunité à PUI de faire progresser sa stratégie intégrée. Le poste est basé à Kinshasa, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »

PUI vous proposera

Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée

Salaire brut mensuel: 2 650,00 – 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance

Hébergement en maison collective

Frais de vie (“Per Diem”)

Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

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Première Urgence Internationale (PUI) is a non-governmental, non-profit, non-political and non-religious international aid organization. Our teams are committed to supporting civilians’ victims of marginalization and exclusion, or hit by natural disasters, wars and economic collapses, by answering their fundamental needs. Our aim is to provide emergency relief to uprooted people in order to help them recover their dignity and regain self-sufficiency.

The association leads in average 190 projects by year in the following sectors of intervention: food security, health, nutrition, construction and rehabilitation of infrastructures, water, sanitation, hygiene and economic recovery. PUI is providing assistance to around 5 million people in 20 countries – in Africa, Asia, Middle East, Eastern Europe and France.

Let’s help them shape their own destiny!

Our aim is to provide a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.

“Our mission is to help populations affected by humanitarian crises by providing them with the skills to take their future back into their own hands”

Currently, our projects are being carried out in 21 countries by 2,650 native workers, 145 foreign workers and 80 head office employees.

Connect with us
0 USD Kinshasa CF 3201 Abc road Fixed Term , 40 hours per week Première Urgence Internationale (PUI)

Contrat à Durée Déterminée - 6 mois

Prise de poste : Octobre 2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l'AAP et de BHA.

Et le.la Coordinateur·trice Logistique - RDC dans tout ça?

En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Chaine d’approvisionnements : Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain.

Logistique de support : Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.

Sécurité : Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.

Gestion d’équipe : Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.

Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination.

Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.

Représentation : Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Les défis qui vous attendent:

1°/ Accompagner la restructuration du département Logistique en cours; 2°/ Renforcement de capacité de l'équipe Logistique, et notamment accompagnement de l'Adjoint au Coordinateur Logistique; 3°/ Révision des stratégies d'approvisionnement sur la mission; 4°/ Accompagnement de la montée en volume de la mission.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).

Expérience

Vous êtes fort d'au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.

Qualités requises

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.

Langues

Le français n'a aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à la mission de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du/de la Coordinateur.trice Logistique sera alors central dans cette stratégie. En effet, le démarrage de nouveaux projets au cours de la 2eme moitié de 2022 permettra à PUI de mettre en oeuvre un volume important d'activités dans diverses provinces, notamment des activités de santé et nutrition, complémentaires aux activité en protection, sécurité alimentaire et EHA, offrant l'opportunité à PUI de faire progresser sa stratégie intégrée. Le poste est basé à Kinshasa, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »

PUI vous proposera

Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée

Salaire brut mensuel: 2 650,00 - 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance

Hébergement en maison collective

Frais de vie ("Per Diem")

Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

2022-11-19

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