Coordinateur·trice Finances – N’Djamena – Tchad – H/F 161 views0 applications

ALIMA au TCHAD :

Le Tchad fait face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest). ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012, en partenariat avec l’ONG médicale Tchadienne Alerte Santé.

En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de l’UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours de 2013 et 2014 durant lequel l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant donné les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, 6 500 enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l’action d’AS/Alima à N’gouri permettant de prendre en charge 8 606 enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d’alerte de l’OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en 2016. Dès 2016, le projet prend en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu’un volet WASH in Nut. Ce volume d’activités a continué d’augmenter.

Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’Djamena grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d’ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d’activités, le projet a permis démontrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N’Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge 16 490 enfants MAS en ambulatoire dont 3 330 en hospitalisation au sein de l’Hôpital de l’Amitié Tchad-Chine.

Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 premières UNAs et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus un centre de formation sera mis en place au sein de l’UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS.

Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées.

Outre ces deux projets réguliers ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d’urgence en 2014 pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centre Africaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires

Ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France.

La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N’Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse à partir de 2016-2017 de faire recours à l’utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l’UNT de l’HATC.

Suite à une évaluation menée par les équipes d’ALIMA du 25 avril au 02 mai 2018 à Bagassola, incluant la visite des sites de clinique mobile de MSF Suisse, mettant en lumière les besoins en terme de santé nutrition, du gap au niveau du district sanitaire de Liwa et le manque de positionnement d’acteurs humanitaires pouvant reprendre les activités, ALIMA se propose d’appuyer le DS de Liwa dans le domaine de la santé et la nutrition. L’objectif de l’action vise à contribuer à la réduction de la morbidité et mortalité chez les populations déplacées et autochtones du district sanitaire de Liwa, à travers la mise en place d’une clinique mobile et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS.

LIEU DE MISSION : N’Djamena, Tchad, avec des déplacements réguliers sur les projets.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

• Lien hiérarchique : travaille sous la responsabilité du Chef de Mission ;
• Lien fonctionnel : rend compte au Référent Finance Desk 1 basé à Dakar ;
• Staff sous sa responsabilité : est le Superviseur Direct du Responsable Comptabilité Pays et encadre des administrateurs terrains en tant que Référent technique ;
• Travaille en étroite collaboration avec les Coordinateurs (Médical, Logistique, Ressources Humaines et Terrains).

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE :

Niveau 3: Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené.e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vue et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

MISSION PRINCIPALE :
Sous la supervision du Chef de Mission, le ou la Coordinateur.trice Finances appuie le bureau de coordination pays et les projets sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Objectif 1 : Assurer une visibilité et équilibre budgétaire de la mission

Gestion des budgets de la mission :

• Organiser les réunions/débats sur la performance & exécution budgétaire des projets/mission Tchad ;
• Mettre à jour le fichier risque financier et envoyer les alertes aux Managers sur les potentiels risques financiers ;
• Ajuster les budgets en fonction de l’évolution des opérations et nouveaux financements ;
• Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels, généraux et spécifiques) ;
• Mettre à jour et partager les tableaux d’affectations aux terrains.

Gestion des contrats de financement institutionnels :

• S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.) ;
• Veiller au respect des procédures bailleurs ;
• Elaborer les rapports de suivi budgétaire au Siège et aux bailleurs.

Comptabilité :

• Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables dans le pays ;
• Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.

Objectif 2 : Minimiser le risque lié à la gestion du cash dans le contexte Tchad

Gestion de la trésorerie :

• Mettre à jour le guide gestion cash pour les nouveaux projets une fois que leurs financements sont sécurisés ;
• Assurer le briefing des staffs concernés sur le guide gestion cash pour une meilleure appropriation ;
• Mettre en place une fiche d’avoir pris connaissance de la politique cash ;
• Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels.

Objectif 3 : Assurer le renforcement des capacités et le partage d’expérience

• Veiller au recyclage et au suivi individuel réguliers (mensuels) pour s’assurer que la routine n’engendre pas un relâchement dans l’application des mesures et procédures ;
• Organiser un atelier Admin-Partage d’expérience tous les 6 mois ;
• Mettre en place une fiche de briefing et d’orientation sur les finances.

Objectif 4 : Assurer le renforcement du contrôle interne

• Suivre la mise en application des recommandations du contrôle interne et externe ;
• Effectuer des missions terrain de spot check sur les projets tous les 3 mois ;
• Finaliser l’archivage des pièces comptables de la mission ;
• Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles ;
• Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement.

COMPETENCES et EXPERIENCES :

Expériences :

• Expérience préalable à un poste de coordination en ONG dans le domaine de la gestion financière et budgétaire est obligatoire
• Expérience de travail préalable en partenariat est un atout

Compétences :

• Formation en Gestion, Finance, Comptabilité
• Rigueur professionnelle
• Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
• Très bonnes capacités de communication
• Capacité d’écoute et empathie
• Expérience en gestion d’équipe et supervision
• Capacité d’adaptation et autonomie
• Capacité à définir des priorités
• Sens des responsabilités
• Flexibilité
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel avancé)
• Connaissance du logiciel comptable Saga est un atout

Langues :

• Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

CONDITIONS :

• Durée et type de contrat ​: CDD de droit français de 6 à 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Prise de poste ​: Juin 2023
• Salaire ​: selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• L’évacuation pour l’employé