Coordinateur Général Adjoint – Tunisie (m/f/x) 87 views0 applications

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

En Tunisie, l’implication de Médecins du Monde Belgique se fait à travers deux thèmes. Nous avons d’abord lancé notre projet dans les gouvernorats intérieurs afin d’améliorer les soins de santé de manière globale, pour toute la population, après le printemps Arabe. Dans un deuxième temps, nous avons développé un projet destiné à venir en aide aux migrant·e·s à Tunis. Au-delà des soins de premier ordre, un large plan de plaidoyer et de sensibilisation est mis en place pour changer les choses à long terme.

Le/a Coordinateur/trice Général/e (CG) Adjoint/e sera responsable de la supervision de tous les projets de la mission et il/elle devra apporter son soutien pour le leadership et la gestion du programme, la bonne gestion des opérations administrative et financière en conformité avec les procédures de Médecin du Monde Belgique.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

L’Adjoint/e CG aidera la mise en œuvre des projets par le moyen de la présence effective répétitive et prolongée sur toutes les bases de la mission, en assurant une répartition du temps proportionnelle dans chaque site/équipe. Suivant le principe du replacement par le n+1, en cas d’absence, il/elle remplacera les Coordinateurs de projets lors de leurs absences.

Exemples de tâches :

Coordination de programme :

• S’assurer du suivi des projets, en particulier de l’utilisation cohérente et correcte des outils de suivi et de la production de rapports fidèles à la réalité et de qualité, retraçant l’état et l’avancement des projets de façon transparente et sans délais, suivant les demandes du Meal National ;
• Promouvoir l’harmonisation des approches et méthodologies des différents projets, en supervisant le développement et l’utilisation d’outils communs ainsi qu’en créant des opportunités de partages de savoir-faire ;
• S’assurer que les Coordinateurs techniques sont régulièrement en lien avec les Chefs de projet, les Responsables des services supports et qu’ils leur apportent leur assistance technique en cas de besoin ;
• S’assurer que les réponses aux demandes ad hoc des bailleurs sont assurées sans délais ;
• Appuyer la rédaction des documents de planification : plans d’action trimestriels, annuels, et tris annuels ;
• S’assurer que les activités sont en ligne et qu’elles correspondent aux standards de qualité de MdM, aux besoins du pays/des ayant droits ;
• S’assurer de l’inclusion de tous un chacun dans les consultations avant la prise de décisions, la mise en œuvre et la reconnaissance du travail ;
• Assurer la formalisation des relations avec tous les partenaires (conventions et accords écrits).

Stratégie et développement de programme :

• Contribuer à la conception et à la rédaction de nouveaux projets (concept note, Propal) ;
• Soutenir le/la coordinateur/trice général/e dans la négociation des propositions et/ou des contrats avec les bailleurs ;
• Veille à l’implémentation des Plans d’action annuel en ligne avec la stratégie globale de la mission (SIP) ;
• Suit le contexte du pays en lien avec la vision et la mission de MdM BE te la stratégie de la mission et contribue à l’élaboration de propositions pour intervenir en cas de besoin.

Communication :

• Assurer la mise en œuvre des actions de communication localement et la remontée d’information et matériel audio-visuel, selon les besoins du chargé de Communication.

Représentation :

• Etablir, maintenir et développer des relations de travail soutenues et régulières avec les autorités locale et avec les acteurs non étatiques du pays en lien direct avec l’implémentation des projets/programmes sous sa coordination.

Sécurité :

• Assurer la bonne gestion de la sécurité passive et active (information) et la capacité de gestion de la sécurité de la part de tout le personnel des projets et des partenaires, selon les instruction du coordinateur/trice général/e.

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination ou de l’équipe du siège selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

VOTRE PROFIL

Expérience professionnelle requise :

• Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire, dont une expérience solide en gestion de programmes, développement de projets dans le domaine de la santé ou équivalent ;
• Au moins une expérience de Coordinateur terrain ou de responsable de Département ;
• Expérience en management d’équipes multidisciplinaires ;
• Expérience en management de projets, particulièrement avec une forte composante de partenariat (institutionnelle et société civile) ;
• Expérience dans le domaine de la participation communautaire, le lien avec les autorités locales.

Compétences, connaissances et qualités requises :

• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrite et orale ;
• Capable d’entretenir des relations avec les institutions publiques et les bailleurs tant au niveau technique/administrative que politique ;
• Compétences en gestion et administration ;
• Maitrise du Français et de l’arabe (Tunisienne), bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
• Bonne connaissance des outils informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer) et des logiciels spécifiques SAGA.
• Bonne connaissance de la zone d’intervention et ses caractéristique socio-culturelles ;
• Ponctualité, écoute, discrétion ;
• Aisance relationnelle, patience et esprit de négociation ;
• Rigueur et bonne moralité ;
• Etre disponible, réactif et flexible ;
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

Atout :

• Etudes de santé publique ;
• Connaissance du réseau MdM en général et de MdM Belgique et de sa mission Tunisie en particulier.

NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles ;
• Une fonction de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Un contrat temps plein à durée déterminée : CDD 12 mois renouvelable sous réserve de financement ;
• Contrat national, conditions salariales selon la grille salariale en vigueur dans le pays ;
• Prise de poste 30 septembre au plus tard ;
• Localisation : Tunis avec déplacements en périphérie.