CDD 1 an renouvelable, à temps plein
Contexte
Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2018, CARE était présent dans 98 pays.
L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2018, CARE France est intervenue dans 35 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38 M€. L’équipe présente à Paris regroupe une quarantaine de personnes.
Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org
Descriptif de la mission
Dans la cadre de son renforcement opérationnel, en appui direct aux Bureaux Pays susmentionnés, CARE France recherche un.e Responsable logistique et sécurité déployable sur des missions ponctuelles et/ou sur du long terme en support aux programmes d’urgence et de développement. Ce poste contribue aux objectifs associatifs de CARE France, au renforcement de capacité opérationnelle des Bureaux Pays, à l’atteinte d’objectifs de consolidation et de redevabilité respectant des critères qualitatifs alignés aux standards de CARE international.
Objectif général de la mission
Le/la responsable logistique et sécurité est en charge d’évaluer, d’optimiser, d’harmoniser les fonctions logistiques et sécuritaires en conformité avec les standards de CARE, et en respect des règles imposées par les partenaires techniques et financiers (bailleurs, lead consortia, autres). Le poste entretien un lien fonctionnel avec les coordinateurs/responsables logistique et les Directeurs adjoints administratifs et financiers, en poste dans des Bureaux Pays. Il/elle apporte une support direct in situ en fonction des besoins et urgences, déployé.e dans les Bureaux Pays d’intervention de CARE France.
Fonctions par ordre de priorité
Fonction 1 : Sécurisation des opérations
- Suivi et contrôle des mises à jour des procédures sécuritaires et de sureté (PS / S&SSOP / MOSS/…)
- Intégration et application des politiques transversales de CI (fraude, PSEA-CP)
- Contrôle des ressources allouées au fonctionnement structurel des Bureaux Pays
- Contrôle budgétaire des initiatives développées en zones d’instabilité et de fragilité
- Diagnostic des dispositifs de sécurité et de sureté en place et plan de mise en conformité
- Contribution aux audits de sécurité et de sureté planifiés par CARE international
- Contribution aux missions exploratoires et d’audits sécuritaires
- Appui à l’installation et standardisation de dispositifs de protection des données
- Codévelopper et piloter les plans de contingences sécuritaires en cas d’activation
- Mise à disponibilité et déploiement potentiel sur les urgences coordonnées par CARE International
- Intégration aux réseaux inter ONG, contribution au Réseau Logistique Humanitaire pour la mutualisation inter ONG des moyens logistiques
Fonction 2 : Support fonctionnel aux programmes des Bureau Pays sous lead CARE France
- Co valider et monitorer les objectifs logistiques et de sécurité des PAO
- Consolidation budgétaire des ressources logistiques et sécuritaires, et développement des prévisionnels annuels
- Contribuer aux plans de contingence programmatiques d’urgence (Emergency Prepardness Plan) avec le Pôle Urgence CARE France
- Application de process harmonisés et nationalisés respectant les politiques logistiques de CARE international (approvisionnement, achat, gestion des ressources, conformité bailleurs)
- Garantir un approvisionnement sur sites en respect des plans d’achats et plannings d’actions établis par les responsables aux programmes
- Appui et control des appels d’offres et de la relation fournisseurs
- Support et monitoring de mise en œuvre des recommandations d’audits (internes et externes)
- Suivi et appui organisationnel des départements logistique et sécurité (recrutements, formations et mises à niveau), sensible au genre et à la protection des personnes, et en cohérence avec les complexités programmatiques et contextuelles
- Standardisation et maintien du reporting logistique et sécuritaire, et en lien avec le Groupe Sécurité et Sureté de CARE International.
Fonction 3 : Liaison fonctionnelle avec les départements de CARE France et des CARE Lead Members
- Contribution aux objectifs des plans d’actions opérationnels des départements de siège concernés
- Appui technique au contrôle des plans d’achats complexes concernant le portefeuille CARE France
- Rappels d’application des règles d’approvisionnement et d’achats des bailleurs institutionnels français et de l’UE (ECHO et DEVCO)
- Contribution aux mécanismes de prévention et d’atténuation de risques opérationnels avec les responsables du contrôle de gestion et d’audit interne
- Reporting, veille et liaison de support avec le groupe de sécurité et de sureté de CARE International et ses fonctions détachées dans les Bureaux Régionaux de CARE-USA
- Intégration aux groupes des travaux de CARE international pour l’amélioration des chaines d’approvisionnements dans les urgences, d’efficience des plans d’achats, le partage de bonnes pratiques, la mutualisation des ressources (humaines et physiques)
Profil recherché
Formation et expérience
- Titulaire d’un Diplôme d’Etudes Supérieures en Logistique ou équivalences.
- Minimum 5 années d’expériences sur des postes similaires en ONG (expatriation et Siège).
- Compétences validées de développement et mise en œuvre de plans de sécurité & Sureté
- Connaissance des procédures de passation de marché, d’achats et financières des principaux bailleurs de fonds internationaux
- Formation sécuritaire spécifique et certifiée (type HEAT)
- Expérience validée en développement et gestion budgétaire
- Gestion de ressources humaines en environnement complexe
Compétences et qualités requises
- Bonne capacité et rigueur analytique (contexte et statistiques)
- Développement de tableaux de bord de suivi et de control
- Gestion de crise (sécurité, sanitaire, RH)
- Excellent relationnel en environnements multiculturels
- Goût pour la géopolitique et incidence sur le statut des populations les plus vulnérables
- Autonomie, capacité d’adaptation, force de proposition et d’initiatives
- Connaissance et défenseur des principes humanitaires
- Sensible aux questions de genre et de non-discrimination d’appartenances
- Formateur et sens de la didactique
- Maîtrise du pack office 365
Langues
- Une maîtrise de l’anglais et du français est demandée
Conditions et modalités de candidature
Contrat : CDD d’un an renouvelable
Date de début : Dès que possible
Salaire : selon expérience et grille salariale de CARE France
Lieu de travail : Siège ou pays de présence CARE France
Mobilité : Missions fréquentes (Minimum 50% du temps déployé dans les Bureaux Pays principalement sous lead CARE France)
How to apply:
Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à [email protected]
En intitulé d’email : « RESPLOGSEC – CF 19 »
Date limite de candidature : ouverte
CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
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CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale.
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