Coordinateur Projets Burkina Faso 88 views1 applications

CONTEXTE ET MISSIONS DU POSTE

Fondation reconnue d’utilité publique le 6 avril 1999, la Fondation Pierre Fabre a pour objet de permettre aux populations défavorisées des pays émergents d’avoir accès à des médicaments et des soins de qualité. Parmi ses principales missions, elle soutient depuis plus de 12 ans un vaste programme de lutte contre la drépanocytose autour de 9 programmes dans 10 pays.

Depuis 2014, la Fondation Pierre Fabre est présente au Burkina Faso elle accompagne le Comité d’Initiatives contre la Drépanocytose dans un programme de dépistage néonatal, de prise en charge, de formation et de prévention de la drépanocytose. Elle est également investie dans plusieurs autres programmes en Dermatologie.

Dans la continuité des actions entreprises dans ce pays, la Fondation Pierre Fabre a soumis à l’Agence Française de Développement (AFD) une demande de financement pour la mise en œuvre d’un programme intitulé « Appui au ministère de la Santé pour l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique nationale spécifique de lutte contre la drépanocytose au Burkina Faso ».

En prévision de la mise en œuvre et du suivi opérationnel du vaste programme concernant la drépanocytose, opéré en partenariat avec la Direction de la Prévention et du Contrôle des maladies non transmissibles (DPCM) du ministère de la Santé du Burkina Faso et de l’AFD mais également des autres programmes mis en œuvre dans ce pays, la Fondation Pierre Fabre a décidé de créer un poste de Coordinateur de Projet au Burkina Faso.

Sous la supervision de la Responsable des Programmes de la Fondation Pierre Fabre et en lien avec les bénéficiaires et opérateurs des programmes, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

Mission principale : Coordination générale du projet avec la Fondation Pierre Fabre et plus précisément :

1 / Appui à l’équipe opérationnelle du ministère de la Santé, la DPCM, en lien avec les responsables de cette structure et en particulier le Chargé de projet et le responsable financier :

· Appuyer la planification des activités

· Appuyer la formalisation et le suivi des processus opérationnels pour les activités.

• Assurer la supervision des opérations selon le cadre logique : planification, mise en œuvre, évaluation des activités, proposition et mise en œuvre d’actions correctrices
• Assurer avec le ministère de la Santé la coordination de tous les acteurs locaux (CID/B, Laboratoire de l’Université, Structures de soin impliquées)

· Appuyer la mise en place d’un système de collecte et analyse de données médicales : base de données, suivi d’indicateurs.

2/ Coordination générale et supervision du suivi opérationnel du programme :

· Coordonner la mise en œuvre et assurer le suivi du projet

· Rédiger les procédures de mise en œuvre du projet et coordonner leur application.

· Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du programme au quotidien.

· Veiller à la bonne qualité des prestations mises en œuvre.

· Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel et semestriel des activités (selon les modèles des bailleurs)

3/ Suivi financier :

3.1 – Assurer la mise en place et le suivi de procédures conformes aux exigences des partenaires financiers (le suivi financier est effectué grâce aux outils internes mis en place par la Fondation Pierre Fabre)

3.2- Réaliser le reporting financier, le contrôle de gestion et le suivi des dépenses

3.3- Appuyer la préparation des audits (en lien avec l’équipe financière siège et le cabinet comptable recruté pour réaliser l’audit financier)

4/ Organisation des réunions du Comité de Pilotage et missions du siège :

· Assurer, en lien avec les équipes de la DPCM, l’organisation, la tenue et la co-animation des réunions du Comité de pilotage (ordre du jour, PV, suivi des SAD, communication) à raison d’au moins 2 réunions par an.

· Assurer l’organisation et l’animation des missions terrain de suivi d’activités et d’audit interne effectuées par les équipes du siège.

5/ Représenter la Fondation auprès des bénéficiaires, partenaires actuels et potentiels et des autorités locales (Ambassade, ministères…)

APTITUDES ET COMPETENCES

• Vous disposez de compétences avérées en matière de suivi et d’évaluation et d’une solide expérience en gestion de projets, si possible dans le domaine médical dans un ou des pays en développement
• Vous avez une expérience réussie en Afrique, ou dans un pays à ressources limitées.
• Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et aptitudes à prendre des décisions
• Rigoureux et organisé(e), vous savez travailler de façon autonome, en assurant une coordination avec des interlocuteurs multiples et un reporting régulier à votre référent hiérarchique.
• Vous avez la capacité de planifier et de gérer votre temps de façon efficace, d’établir des priorités et de respecter les échéances.
• Vous disposez de capacités à créer et entretenir des liens de confiance avec les partenaires, les bénéficiaires,
• Vous êtes à l’aise avec les outils de la communication orale et écrite (aisance rédactionnelle impérative)

FORMATION

• Vous disposez d’une formation supérieure (Université ou Grande école) dans le domaine des sciences de la santé ou du vivant, de la santé publique ou du management,
• Une expérience avérée d’au moins 5 ans au sein d’une structure de santé ou une ONG travaillant dans ou avec un pays du Sud est demandée.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES SUR LE POSTE

• Statut : à confirmer, VSI envisagé
• Durée : 18 mois renouvelables une fois