COORDINATEUR TERRAIN BURKINA FASO 69 views1 applications

La Chaîne de l’Espoir (LCDE), association française de Solidarité Internationale fondée en 1994 a pour mission de réunir tous les moyens et les compétences pour faciliter l’accès aux soins, à l’éducation et au bien-être des enfants démunis, de leurs familles et de leurs communautés. LCDE contribue ainsi directement aux ODD 3 et 4. Chaque année, plus de 100 000 enfants bénéficient des programmes de soins et d’éducation.

Dans le secteur de la santé, LCDE s’efforce de :

· Fournir des soins médicaux et chirurgicaux, en France ou à l’étranger, aux enfants qui ne peuvent pas accéder aux soins dont ils ont besoin en raison d’un manque de ressources, de compétences ou d’installations.

· Renforcer les capacités du personnel de santé local sur le terrain et à l’étranger.

· Fournir du matériel et des fournitures de santé.

· Rénover ou construire des établissements de santé locaux, y compris des hôpitaux et des pavillons pour enfants.

· Fournir une aide humanitaire en cas de crise.

· Développer des programmes de santé intégrés comprenant la sensibilisation, la prévention, le renforcement des capacités et le traitement.

Actions de La Chaîne De l’Espoir au Burkina Faso

La Chaîne De l’Espoir intervient au Burkina Faso dans le cadre d’un programme prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du noma et de pathologies maxillo-faciales, dans les régions du Nord, du Centre-Nord et de la Boucle du Mouhoun. Les pathologies maxillo-faciales, dont le noma, condamnent souvent l’enfant atteint à l’exclusion sociale et à la déscolarisation. Avec 6 pays limitrophes le programme de La Chaîne de l’Espoir accueille également des patients étrangers, notamment du Mali.

Dans le cadre de ce programme, La Chaîne de l’Espoir organise des missions de chirurgie réparatrice et de formation du personnel médico-chirurgical local, par compagnonnage, assurées par une équipe de chirurgiens bénévoles. Depuis 2018, ce programme est cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD) et un volet d’activités liés à la sensibilisation et la prévention a été intégré à cette intervention, grâce à la collaboration avec des partenaires opérationnels.

En partenariat avec l’ONG suisse Sentinelles, la radio communautaire La Voix du Paysan et l’association Bilaadga, des acteurs de la société civiles (relais communautaires) dans les villages, ainsi que le personnel paramédical des centres de santé communautaires sont mobilisés, sensibilisés et formés sur les spécificités du noma et des autres pathologies maxillo-faciales et leur prise en charge. Cette action permet également de sensibiliser les populations des zones ciblées et les leaders coutumiers et religieux sur les moyens de prévention du noma, les causes du noma et des pathologies et malformations faciales et la détection des enfants qui en sont victimes.

En outre, La Chaîne De l’Espoir développe un programme de chirurgie cardiaque au Burkina Faso, en partenariat avec le CHU de Tengandogo (Ouagadougou), le CHU de Clermont-Ferrand et l’ONG italienne Safe Heart Onlus. Ce programme a pour objectif de renforcer l’offre de chirurgie cardiaque pédiatrique au Burkina Faso par la mise en place d’un accompagnement au démarrage de l’activité du service de chirurgie cardiaque pédiatrique au CHU de Tengandogo. Des missions opératoires sont organisées, avec une équipe médico-chirurgicale bénévole opérant sur place et formant, par compagnonnage, le personnel médical local. La Chaîne De l’Espoir assure par ailleurs la dotation de matériel médical et d’équipements permettant de diagnostiquer et de prendre en charge les pathologies cardiaques localement. La Chaîne De l’Espoir prend également en charge les opérations des enfants cardiaques les plus démunis, ne pouvant avoir accès à des soins chirurgicaux faute de moyens suffisants.

Mission : Assurer la mise en œuvre de l’action de La Chaîne de l’Espoir au Burkina Faso en termes de :

• Représentation de la CDE auprès des autorités locales et tous partenaires extérieurs
• Programmation et suivi opérationnel ;
• Gestion d’équipe ;
• Coordination interne et externe ;
• Management financier, administratif et logistique.

Rôle et responsabilités principales

1. Planification et Stratégie

• Proposer et développer une stratégie opérationnelle en ligne avec la politique de l’association et les besoins locaux
• Réflexion et approche d’ONG urgentiste pour mise en place action pour répondre à la crise humanitaire
• Travail en cours avec ALIMA
• Mission Exploratoire + Proposition de Projet pour le Centre de Crise et de Soutien
• En cohérence avec la stratégie définie, être force de proposition pour la mise en place de nouveaux projets
• Assurer l’analyse des besoins, la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets
• Elaborer des proposals en collaboration avec les responsables (techniques, finances, logistique, etc.) dans l’antenne et au siège ;

o Planification des ressources humaines et des structures organisationnelles en fonction de l’activité

o Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

2. Représentation et relations externes

o Être le représentant officiel de la CDE dans le pays devant les autorités et tous tiers. A ce titre, être en capacité de parler publiquement au nom de la CDE. Être le référent prioritaire pour les autorités et habilité à signer certains documents engageant l’association dans le pays (dont certains après accord du siège).

o Être le responsable de l’image de la CDE dans le pays et garantir à cet effet le professionnalisme de son équipe, la conformité des actions avec les textes réglementaires nationaux et internationaux et la qualité des actions mises en place ;

o Garantir que les actions respectent la Convention Internationale des droits de l’enfant, et que tous les programmes sont mis en place dans le but d’offrir des services de qualité aux enfants bénéficiaires, respectueux de leurs droits ;

o Etre en charge de la relation avec le siège et à cet effet, garantir une communication fluide, régulière et exhaustive avec le coordinateur siège et tous les collègues concernés ;

o Assurer le respect par son équipe et lui-même des valeurs et des règlements internes de la CDE ;

Cultiver de bonnes relations avec les acteurs et dispositifs de coordination de solidarité internationale clefs (locaux et internationaux) et avec les autorités gouvernementales et décentralisées et les acteurs non étatiques- en particulier par la participation régulière aux réunions techniques et bilatérales ;

• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.
• Maintenir un contact régulier avec les différents bailleurs de fonds présents localement afin de les tenir informés des stratégies et activités de La Chaîne de l’Espoir en collaboration avec le Service Financements Institutionnels.

3. Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement de l’antenne

Opérationnel :

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus mensuellement
• S’assurer que la mise en œuvre de l’action est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
• Propose et supervise les évaluations en cours et à la fin des programmes et capitalise les résultats.
• Point focal pour la base de données patients maxillo :
• Construction d’une base de données patients pour un meilleur suivi des patients
• Relais entre les partenaires et équipe bénévoles LCDE pour discussions sur les cas
• Préparation des listings de consultation
• Organisation logistique de l’ensemble des missions siège

Finances :

• Assurer le suivi budgétaire avec les outils internes
• Vérifier et valider les éléments financiers (cashbooks et pièces comptables) transmises par les partenaires
• Supervision du RAFL engagé
• Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au coordinateur siège.
• Validation du document réalisé par RAFL

Logistique :

• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
• Vérifier la mise à jour régulière de l’inventaire, des consommables, médicaments et équipements médicaux
• Réalisation avec les équipes médicales et chirurgicales des besoins pour les missions du programmes maxillo-faciale jusqu’à son terme

o Etre le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services (complétude et qualité des dossiers) ;

Ressources humaines :

o Proposition des profils de poste en collaboration avec le siège et recrutement des employés nationaux

o Supervise la mise en œuvre d’une bonne gestion des ressources humaines par ses collaborateurs directs

o Suivi, définition des objectifs, soutien et évaluation des employés de la Chaîne de l’Espoir qui lui sont directement rattachés (X salariés) ;

o Organisation et animation des réunions d’équipes et de coordination.

• Motivation des équipes et les supports pour contribuer à l’atteinte des objectifs des programmes ;
• Transmission et promotion des valeurs et de l’éthique de La Chaîne de l’Espoir.

3. Partenariats & Management

o Etre l’interlocuteur principal des partenaires opérationnels des projets en prospection et en cours ;

o Organiser, en collaboration avec les responsables des programmes et autres collaborateurs concernés, des réunions avec les partenaires afin d’assurer le suivi de la mise en œuvre des activités et de l’atteinte des résultats et des objectifs ;

o Proposer et construire de nouveaux partenariats selon la politique de La Chaîne de l’Espoir ;

o Conclure les accords de partenariats, quand nécessaire ;

o Contribuer à maintenir une grande qualité des relations avec les partenaires.

4. Sécurité

• Assurer la mise à jour du guide sécurité
• S’assurer que tous les personnels se rendant en mission au Burkina Faso sont conscients des problèmes sécuritaires, politiques, et qu’ils suivent scrupuleusement les consignes sécurité
• Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Coordinateur siège des évolutions via des rapports écrits réguliers et des points téléphoniques
• Participer aux réunions d’informations relatives à la sécurités organisées par les autorités françaises ou autres entités pertinentes (UN, dispositifs de coordination, etc.).
• Informer immédiatement et gérer en coordination avec le siège les incidents de sécurité.
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles chez INSO

5. Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets
• En collaboration avec le siège, coordonner les travaux relatifs aux audits, notamment des bailleurs de fonds, et garantir la mise en œuvre recommandations acceptées
• S’assurer que les procédures internes et celles du bailleur sont respectées
• Garantir l’archivage et la conservation des informations et documents relatifs à La Chaîne de l’Espoir et ses activités selon les standards internes de La Chaîne de l’Espoir.

6. Reporting Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au coordinateur siège
Réaliser les rapports bailleurs

Réaliser le rapport mensuel terrain à destination du siège

Profil

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures en sciences sociales/relations internationales ou équivalent avec de solides connaissances en gestion opérationnelle de programmes de développement ;
Expérience démontrée de minimum 2 années sur un poste similaire ;
Très bonne pratique de la gestion de cycle de projet ;
Bonne connaissance du contexte social, économique, politique et culturel de Burkina Faso
Très bonne connaissance des enjeux et problématiques liés à la santé et la protection de l’enfant ;
La connaissance des financements et des bailleurs institutionnels est indispensable (l’AFD serait un plus).

COMPETENCES/QUALITES

• Maîtrise du français, l’anglais est un plus apprécié ;
• Maitrise du management de projet ;
• Aptitude à l’analyse et à la résolution des problèmes ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Autonomie et proactivité dans les missions du poste ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Diplomatie et aisance relationnelle ;
• Capacité de négociation et de représentation ;
• Rigueur, sens de l’organisation esprit d’analyse et de synthèse, nécessaires pour gérer un programme ;
• Grande souplesse d’esprit, facilité d’adaptation aux changements, esprit positif et enthousiaste ;
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de LCDE ;
• Dynamisme et leadership, capacité à créer un environnement de travail collaboratif et mobilisateur.

Conditions

VSI ou CDD de droit français ou local d’un an renouvelable

Poste à temps pleinSalaire proposé : selon profil et expérience
Début des que possible
Ouagadougou